産品經理必備工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時間管理、二八原則

1、SWOT分析法

　　Strengths：優勢

　　Weaknesses：劣勢

　　Opportunities：機會

　　Threats：威脅

意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防範可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

2、PDCA循環規則

　　Plan：制定目标與計劃;

　　Do：任務展開，組織實施;

　　Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查;

　　Action：糾正偏差，對成果進行标準化，并确定新的目标，制定下一輪計劃。

意義：每一項工作，都是一個pdca循環，都需要計劃、實施、檢查結果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環，隻有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。

3、6W2H法

　　What：工作的内容和達成的目标;

　　Why：做這項工作的原因;

　　Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人;

　　When：在什麼時間、什麼時間段進行工作;

　　Where：工作發生的地點 ;

　　Which：哪一種方法或途徑;

　　How：用什麼方法進行;

　　How much：需要多少成本?

　意義：做任何工作都應該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的彙報也應該用6W2H，能節約寫報告及看報告的時間。

4、SMART原則

　　Specific 具體的;

　　Measurable 可測量的;

　　Attainable 可達到的;

　　Relevant 相關的;

　　Time based 時間的;

　意義：人們在制定工作目标或者任務目标時，考慮一下目标與計劃是不是SMART化的。隻有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實作。

　　特别注明：

　　有的又如此解釋此原則：

　S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作名額，不能籠統;

　M代表可度量(Measurable)，指績效名額是數量化或者行為化的，驗證這些績效名額的資料或者資訊是可以獲得的;

A代表可實作(Attainable)，指績效名額在付出努力的情況下可以實作，避免設立過高或過低的目标;

R代表現實性(realistic)，指績效名額是實實在在的，可以證明和觀察;

T代表有時限(time bound)，注重完成績效名額的特定期限。

　　

5、時間管理-重要與緊急

　　A、重要且緊急

　　緊急狀況

　　迫切的問題

　　限期完成的工作

　　你不做其他人也不能做

　　B、重要不緊急

　　準備工作

　　預防措施

　　價值觀的澄清

　　計劃

　　人際關系的建立

　　真正的再創造

　　增進自己的能力

　　C、緊急不重要

　　造成幹擾的事、電話、

　　信件、報告

　　會議

　　許多迫在眉捷的急事

　　符合别人期望的事

　　D、不重要不緊急

　　忙碌瑣碎的事

　　廣告函件

　　電話

　　逃避性活動

　　等待時間

　　優先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會“彈鋼琴”。

　　對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那将使我們的工作永遠處理被動之中。

6、　任務分解法[WBS]

　　即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目标→任務→工作→活動

　　WBS分解的原則：

　　将主體目标逐漸細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

　　WBS分解的方法：

　　至上而下與至下而上的充分溝通;

　　一對一個别交流;

　　小組讨論。

　　WBS分解的标準：

　　分解後的活動結構清晰;

　　邏輯上形成一個大的活動;

　　內建了所有的關鍵因素包含臨時的裡程碑和監控點;

　　所有活動全部定義清楚。

　意義：學會分解任務，隻有将任務分解得足夠細，您才能心裡有數，您才能有條不紊地工作，您才能統籌安排您的時間表。

7、　二八原則

　　巴列特定律：“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。

　　舉例說明：

　　80%的銷售額是源自20%的顧客;

　　80%的電話是來自20%的朋友;

　　80%的總産量來自20%的産品;

　　80%的财富集中在20%的人手中;

　　這啟示我們在工作中要善于抓主要沖突，善于從紛繁複雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。