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隻管去做:讓你迅速實作增值的目标管理法假大空全用五年後的一封信澄清願景把願景轉化為目标使用SMART原則來明晰你的目标根據目标生成項目計劃3 步培養好習慣4D 工作法做事靠系統

  • 2017 年過去了,你的個人年度目标完成了嗎?
  • 2018 年過去一個星期了,你設定新的年度目标了嗎?
  • 你有信心完成今年的年度目标嗎?

如果的回答有一個不是肯定的,就有必要讀一下今天推薦的這本書:

隻管去做:讓你迅速實作增值的目标管理法假大空全用五年後的一封信澄清願景把願景轉化為目标使用SMART原則來明晰你的目标根據目标生成項目計劃3 步培養好習慣4D 工作法做事靠系統

《隻管去做:讓你迅速實作增值的目标管理法》是經典時間管理故事書《小強升職記》作者鄒小強(鄒鑫)老師的第二本書,專講如何制定并實作你的年度計劃。

小強老師提出了一個着陸式年度計劃法:

隻管去做:讓你迅速實作增值的目标管理法假大空全用五年後的一封信澄清願景把願景轉化為目标使用SMART原則來明晰你的目标根據目标生成項目計劃3 步培養好習慣4D 工作法做事靠系統

将年度計劃拆解為 6 個步驟:

  • 用五年後的一封信澄清願景
  • 把願景轉化為目标
  • 使用SMART原則來明晰你的目标
  • 根據目标生成項目計劃
  • 養成好的習慣,靠習慣的力量來推進計劃
  • 使用 4D 工作法完成每日工作

接下來,我帶大家快速浏覽《隻管去做》一書中這 6 個步驟的精華。不過在開始之前,我們先看看,為什麼你的年度計劃難以實作。

假大空全

大部分人年度計劃實作不了,是因為四個字:假、大、空、全。

假:目标不是發自内心的,而是由一時的刺激催生。比如過完年上班别人說你胖了兩圈,你立刻下決心減肥;比如你看某某練出了馬甲線,就也定個目标要去健身……

大:目标超出能力範圍。比如你看了喬布斯傳,馬上給自己定了一個目标,今年要完成一個超越 iPod 的偉大産品;比如你看家門口舉辦全馬,立馬定下幾年跑一個全馬的目标……

空:有目标,沒有落地計劃。比如你定了今年要出版一本愛情小說的目标,可是故事、大綱、編輯、出版,樣樣事情都沒安排……

全:貪多求全。新的一年裡,你既要出版一本小說,又要跑一次全馬,還要完成一個超越 iPod 的偉大産品,還要練出馬甲線,還要拿一建證書和教師資格證,還想舉辦20場公衆演講……

目标要發自内心,并且在能力範圍内,有計劃,數量控制在你的精力能覆寫到的範圍内,這樣才容易實作。

用五年後的一封信澄清願景

你的人生願景是什麼呢?

試着從下面開始:

  • 小時的夢想,比如成為科學家、歌星、企業家,設想夢想達成時的生活情景
  • 你的偶像,比如黃曉明、馬雲、莫言、葛優,設想你成為他們後的生活情景
  • 沒有經濟壓力時,你最想做的事
  • 不需要滿足别人的期待時,你最想做的事
  • 生命隻剩最後一年時,你最想做的事

想一想……

想出來了嗎?

如果想不來,可以用小強老師給我們的方法,通過寫一封給五年後的自己的信來挖掘自己的願景。

下面是我給五年後的自己的一封信,描述了我的願景:

五年後的曉輝,你好!

你現在擁有了自己的咨詢室,就在某某小區1号樓1層,陽光通過南面的大大的玻璃窗照進來,暖暖的。屋裡四面都是散發着柏木香味的書架,你喜歡的各種書籍,小說、散文、心理、勵志、職場,分門别類擺在書架上。

你坐在涼涼的藤椅裡,手裡拿着東野圭吾的最新小說《那一夜卻如白晝》,靜靜的閱讀,時而蹙眉,時而歎息。

約見的時刻到來,你和來訪者側對着坐下,聊了兩個小時,等到對方充滿信心的起身離開,你長長地舒了口氣,臉上露出難得的笑容,心裡泛起一絲一絲的喜悅。此時此刻,窗外鬧人的蟬鳴,忽然變得動聽起來。

你的書給越來越多的讀者帶來幫助,你不斷收到他們的來信,看到他們在信中述說自己的改變,你有時會微笑,有時會點頭,有時會沉思,不管怎樣,你的内心被感激、滿足等情緒暈染。

由于幾本書大受歡迎,加上線上的課程銷量一路走好。你實作了财務自由,不必再擔心經濟的問題。每年的暑假、寒假,你都會和妻子、女兒一起去旅行,到海邊看潮起潮落,到草原感受天地遼闊,翻滾的雲海,慢慢浮現的紅日,每一個純粹而直接的當下,都有淡淡的喜悅。

當我們撰寫自己的願景時,最好是描述一種生活狀态,加上五感(視覺、聽覺、嗅覺、味覺、觸覺),形成畫面。這樣的願景會對你産生強大的吸引力,甚至會感動到你想落淚。

不要擔心你現在寫下的願景可能會在将來的某一天改變,原本願景就是會随着你生活閱曆的增加而變化的,小時候你可能想成為科學家,長大了可能覺得做一名婦産科醫生幫助産婦順利生産更好一些。這都是很好的願景,從心選擇就好了。

你也可以根據這封信制作自己的願景闆,貼在家裡顯眼的地方。

把願景轉化為目标

願景就像航道上的燈塔,具有指引作用。但要想把願景變成現實,還需要把他們轉化為目标。

請把你願景中提到的事情、生活狀态等摘取出來,填入下面的九宮格中:

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小強老師提供的這個九宮格,可以支援我們整理出平衡的目标組合,避免隻顧事業忽視家庭、隻想家庭不想工作、隻顧享樂不顧身體等不好情況發生。

在把願景轉化為目标時,可以遵循“先定義、再計劃、後目标”的三步法。

比如财務自由這個願景,就可以先搞明白定義。

《小狗錢錢》的作者博多·費舍爾在《财務自由之路》一書中将我們嘴上常說的财務自由分為三個層次:

  • 财務保障:指你擁有能維持 6 ~ 12 個月基本生活的儲備金。比如你每個月基本生活支出是 20000 元,那你有 12 萬元存款,那你就擁有 6 個月的财務保障周期。
  • 财務安全:指你的被動收入可以滿足你的基本生活開支,但還不能讓你随心所欲的實作你的願望。比如你每個月基本生活開支 20000 元,你存款利息每個月有 2 萬元,你就實作了财務安全。但是買一輛價值 100 萬的寶馬車或者價值 1000 萬的山景别墅,依然遙不可及。(注意這時不能動用你下金蛋的鵝)。
  • 财務自由:你有足夠的資産,産生的被動收入不僅可以滿足基礎生活開支,還能支撐你較為奢侈的願望。

小強老師在《隻管去做》裡提到的“财務基本自由”是指财務安全:被動收入大于總支出。

搞明白了定義,就可以來計算,要實作财務安全,你需要存多少錢。比如你每個月開支 20000 元,一年 24 萬,資産收益率按 5% 計算,那你需要 480 萬元的存款,才可以靠吃利息實作财務安全。

看到 480 萬,我感到好絕望,好絕望,/(ㄒoㄒ)/~~

再接下來就可以挖掘你有哪些途徑可以積累 480 萬元儲蓄:工資、獎金、分紅……

注意,這就是實作願景的政策和手段,也就是三步法中的計劃了。

然後再接下來就可以看看今年可以做些什麼:薪水翻番、跳槽、更換到核心崗位……

注意,這裡的事情,就是你今年的目标喽。

使用SMART原則來明晰你的目标

一個有效的目标,必須符合 SMART 原則。

SMART 是五個英文詞的縮寫,解釋如下:

  • S(Specific):目标必須是具體的,要對标特定的工作名額,不能籠統;
  • M(Measurable):目标必須是可衡量的,衡量的名額是數量化或者行為化的,驗證這些名額的資料或者資訊是可以擷取的;
  • A(Attainable):目标必須是可實作的,在付出努力的情況下可以實作;
  • R(Relevant):與其他目标有一定的相關性
  • T(Time-bound):目标必須有明确的截止期限

比如“今年我要學會 Python 語言”,就不符合 SMART 原則。因為目标不具體(什麼是“學會”呢),也不可衡量(不具體通常就很難衡量)。

比如“今年薪水翻番”這個目标,就不一定可實作。你想啊,如果你在西安做前端開發,現在月薪 15000 ,今年可能變成月薪 30000 嗎?基本不可能!

是以我們在設定目标時,一定要多對照着 SMART 原則琢磨琢磨,看看這個目标到底是不是有效。

根據目标生成項目計劃

把你的每一個目标都當做一個項目來管理,用項目管理的方法來推進目标的實作。這樣子,就從方法上提升了實作目标的機率。

小強老師鐘愛甘特圖,在《小強升職記》裡提到過,在這本《隻管去做》又用到了:

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這張圖上,小強老師把年度目标都繪制上去了,哪個目标在什麼時候段内完成、進度如何,一覽無餘。

在實際的年度計劃中,可能會因為目标的緣故而沒這麼簡約,比如寫一本小說、去普吉島旅行,這兩個目标其實都蠻大慢複雜,每個可以分解出若幹子任務,每個子任務都有時間盒……這種情況下,你把每個比較複雜的目标當做一個項目來管理,可能更合适。

鑒于這種情況,《隻管去做》給出了一個工具,從兩個次元來分析目标:

  • 簡單-複雜
  • 模糊-具體

小強老師的年度目标用這個工具分析後,圖示如下:

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你也可以用這個工具來将你的目标歸歸類,挑出比較複雜的目标,單獨作為項目來管理。

對于像文身、體驗這類簡單又具體的目标,不需要複雜的計劃,設個日程提醒就好了。對于想寫一本書、開發一款清單 App 這類複雜的目标,就要制作具體可行的計劃啦。

那麼,如何從目标到計劃呢?

《隻管去做》裡提供了一個“倒推分解法”(和軟體開發中常用的自頂向下方法類似)。

小強老師以寫時間管理書為例,示範了倒推分解法的使用。

  • 目标是“ 11 月前出版一本時間管理書”……
  • 要達成這個目标,就要在 11 月在各個書店上架……
  • 要上架,就應該先走出版流程,以一個月計算,10 月初出版……
  • 要出版,就要先交稿,大概 9 月底……
  • 要交稿,就要 8 月底寫完(留一個月修改)……
  • 要 8 月底寫完 10 萬字的書,每天寫 1000 字計算,需要 4 個月,那 3 月份就要開始寫……
  • 要 3 月開始寫,那 1 月 和 2 月就要整理資料、聯系出版公司、積累案例
  • ……

這樣倒推過來,計劃大抵如下:

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使用倒推分解法時,需要注意 2 點:

  1. 要一直倒推到現在
  2. 越到現在越要明确具體的行動計劃

我們用倒推法演繹下“開發一款清單 App”這個目标:

  • 從結果出發,第一個節點就是:12 月份在 Google Play 釋出 App。
  • 那要釋出,必須要先:11 月底完成 App 的測試。
  • 要完成測試,必須要先:10月底完成開發。
  • 要完成開發,必須要先:8月底完成設計。
  • 要完成設計,必須要先:7月底定義功能。
  • 要定義功能,必須要先:6月底定義問題
  • 要定義問題,必須要在 5月之前完成使用者需求分析。
  • ……

但實際上,很多時候你完成了項目分解,還是……一頭霧水,不知道怎麼才能做到!這是因為,一個項目中的很多事情,你沒有做過,對你來講比較複雜、模糊,不夠簡單、具體。

是以這個時候,你要做小強老師所說的“項目化解”的工作。可以沿着兩個次元去化解項目:

  • 如何才能讓這件事情變得更簡單?
  • 如何才能讓這件事情變得更具體?

具體怎麼做,必須結合執行個體才能講清楚,摘錄原文的話,就太長了……請參見《隻管去做》裡老付和小強的對話吧。

3 步培養好習慣

很多人可以做出年度計劃,但往往做完就放哪裡,或者執行三幾天就放棄了。這裡面有很大一部分原因是:沒有養成好的習慣。

是以,小強老師專門開辟一章來講如何養成一個好的習慣。

這部分先介紹了培養習慣的四個階段:

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然後介紹了《習慣的力量》中提到的習慣回路。

這兩步是培養習慣的理論支撐。

接下來第三步,是習慣培養的過程。

小強老師首先介紹了一個習慣選擇表,讓我們選擇真正想做又可以做的習慣來培養:

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這個表引入了選擇一個習慣時需要考慮的 3 個關鍵要素:

  • 痛苦:做這件事解決我哪個痛苦?痛苦程度從淺到深,可以打 0 ~ 10 分。
  • 熱情:做這件事的動力是什麼?有多強烈?強烈程度從淺到深,可以打 0 ~ 10 分。
  • 時機:眼下适合不合适做這件事。從不适合到特别适合,可以打 0 ~ 10 分。

打完分你就知道自己真正想養成的習慣是哪個了。

選出想培養的習慣後,可以用啟動儀式來強化習慣的培養。書裡給出了一個習慣養成卡片:

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再接下來,就是制定循序漸進的計劃。

最後是要忠實記錄、積極回報。

4D 工作法

計劃落不了地,我們的借口往往是——沒時間。但實際上,小強老師深入分析後發現:

  • 你不是沒時間,而是沒精力。
  • 你不是沒時間,而是沒大塊時間。
  • 你不是沒時間,而是沒有立刻去做。

是以,針對這些,他提出了一個 4D 工作法:

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你用 4D 工作法來列清單,就可以把每天的事情安排得井井有條:

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當你能夠把每日計劃安排好,就可以有時間來實作年度計劃。

然而有人會說:老是有一堆突發的狀況擾亂我的計劃,我做的安排根本沒用!

小強老師很懂你,他用一張圖告訴你如何應對突發幹擾:

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做事靠系統

如果你能琢磨透這本書,并付諸實踐,就會建立起一套實作目标的系統,晉升高手行列。因為,一般人做事憑感覺,高手做事靠系統。

Go !開始你的新年計劃吧!

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