天天看點

世界500強公司要求每個員工會應用的方法和工具

【一】戰略方向 SWOT分析法

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意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,防範可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。 【二】戰術層面 1、PDCA循環規則

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意義:每一項工作,都是一個pdca循環,都需要計劃、實施、檢查結果,并進一步進行改進,同時進入下一個循環,隻有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。 2、5W2H法

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意義:做任何工作都應該從5W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的彙報也應該用5W2H,能節約寫報告及看報告的時間。 3、SMART原則:目标管理

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意義:人們在制定工作目标或者任務目标時,考慮一下目标與計劃是不是SMART化的。隻有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實作。  此原則也可解釋為: S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作名額,不能籠統; M代表可度量(Measurable),指績效名額是數量化或者行為化的,驗證這些績效名額的資料或者資訊是可以獲得的; A代表可實作(Attainable),指績效名額在付出努力的情況下可以實作,避免設立過高或過低的目标; R代表現實性(realistic),指績效名額是實實在在的,可以證明和觀察; T代表有時限(time bound),注重完成績效名額的特定期限。 4、時間管理:重要與緊急

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急迫:迫切的問題限期完成的工作你不做其他人也不能做; 不急迫:準備工作-預防措施-價值觀的澄清-計劃人際關系的建立-真正的再創造-增進自己的能力; 不重要:造成幹擾的事、電話、信件、報告、會議符合别人期望的事、忙碌瑣碎的事。 優先順序=重要性*緊迫性 在進行時間安排時,應權衡各種事情的優先順序,要學會“彈鋼琴”。 對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那将使我們的工作永遠處理被動之中。   5、任務分解法[WBS]   即Work Breakdown Structure, 如何進行WBS分解:

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WBS分解的原則:将主體目标逐漸細化分解,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。 WBS分解的方法:至上而下與至下而上的充分溝通;一對一個别交流; WBS分解的标準:分解後的活動結構清晰;邏輯上形成一個大的活動;內建了所有的關鍵因素包含臨時的裡程碑和監控點;所有活動全部定義清楚。 意義:學會分解任務,隻有将任務分解得足夠細,您才能心裡有數,您才能有條不紊地工作,您才能統籌安排您的時間表。 【三】價值創造 1、二八原則

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巴列特定律:“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。 舉例說明: 80%的銷售額是源自20%的顧客; 80%的電話是來自20%的朋友; 80%的總産量來自20%的産品; 80%的财富集中在20%的人手中;    這啟示我們在工作中要善于抓主要沖突,善于從紛繁複雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。 2、什麼是執行力?  制度是絕情的,管理是無情的,執行是合情的: 1、管理是盯出來的,技能是練出來的,辦法是想出來的,潛力是逼出來的。 2、沒做好就是沒做好,沒有任何借口。随便找借口,成功沒入口。 3、不是沒辦法,而是沒有用心想辦法。用心想辦法,一定有辦法,遲早而已。 4、結果不好,就是不好。 5、取是能力,舍是境界。  6、努力贊美别人,贊美别人=複制别人的優點。  7、細節做好叫精緻,細節不好叫粗糙。 8、既民主又集中的戰略戰術實施,服從總是沒有錯。 9、先計劃再行動,先策劃再溝通。 10、多考慮應該做什麼,少考慮能夠做什麼。 11、差異化是企業競争力的核心,相對優勢是最大的優勢。 12、沒有執行力,就沒有競争力。 13、選擇重于努力,成敗在于選擇之間。過去的選擇決定今天的生活,今天的選擇決定以後的日子。 14、速度第一,完美第二;行動第一,想法第二;結果第一,過程第二。 15、執行力不講如果,隻講結果。 16、不看錯不錯,隻求好不好。  17、習慣于缺點是最大的缺點。 18、員工是笨蛋就要找到适合笨蛋的管理方法。 19、思想的高度決定行動的高度,文化的高度決定企業的高度。 20、沒有想法,就沒有結果。 21、行動不及時是因為痛苦達不到。 22、人人都喜歡的事不一定是對的,對的事不一定人人都喜歡。 23、不需要你看到别人沒有用,要讓别人看到你有用。 24、不要指望别人幫助你,要指望别人需要你。 25、溝通重在換位思考。 26、不滿足讓客戶滿意,要追求讓客戶感動,創造客戶終身價值。 27、請示問題不要帶着問題請示,要帶着方案請示;彙報工作不要評論性地彙報,而要陳述性的彙報。 28、利益是執行的源動力,企業文化是執行的持續動力。 29、敢于負責任,才能擔重任。 30、簡單的才是有效的。 31、做好時間管理,做自己的主人。 32、宣貫的密度+力度=執行的深度+高度。 33、企業絕大多數人應該是精益求精的執行者。 34、理念變,天地變;理念不變,原地轉。 35、凡成就大業者,喜歡把小事做細做透。 36、做企業:世界上原本有路,走的人多了也就沒了路。 37、成功者常改變方法而不改變目标,失敗者常改變目标而不改變方法。 38、凡事都有三種以上的解決方法。 39、若要如何,全憑自己。  40、多想一遍,少錯一句話;多看一遍,少錯一件事。 41、一錯再錯不是能力問題,而是态度問題。 42、每天三件事:必須做的事,應該做的事,可以做的事。 43、改變是痛苦的,不改變更痛苦。 44、員工往往出差錯,是你的管理容易讓他出差錯。 45、以上一級的組織目标為方向:用科長的态度當科員,以部長的立場當科長,用老總的胸懷當部長,以老闆的心态來打工。 46、象老闆一樣當幹部,用老闆的标準要求自己,象經營企業一樣經營自己的崗位。 47、舒服的,往往就是退步的。 48、不謀全局者不足謀一域。 49、細節決定成敗。 50、境界決定世界。