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适用于産研團隊協作工具有哪些?盤點6大類協同辦公軟體

團隊協作工具在提高團隊協作效率、品質和靈活性,降低成本等方面都有着不小的作用。而根據協作内容、團隊等特點的不同,團隊協作工具可以分為多種類型,常見的包括:

  1. 即時通訊工具,用于實時交流和溝通,其中又可分内外部溝通、客戶溝通等等;
  1. 項目管理工具,用于規劃、組織和跟蹤團隊的工作進度和任務配置設定,根據使用團隊的同又可分為軟體項目、通用項目、工程項目等等;
  1. 文檔協作工具,用于團隊共享、編輯和管理文檔和檔案;
  1. 視訊會議工具,用于團隊成員之間進行遠端視訊會議和螢幕共享;
  1. 雲存儲工具,用于共享和存儲檔案和資料;
  1. 代碼協作工具,用于團隊共同開發、管理和協作代碼項目;

不同的團隊協作工具有不同的特點和優勢,根據具體的協作需求選擇适合的工具可以提高團隊的效率和協作效果。是以這裡我們就根據協作的類型盤點國内外哪些頂級的團隊協作工具

一、項目協作管理

1.IT/軟體項目團隊協作:PingCode

國内近幾年口碑比較好也比較受歡迎的一款研發項目管理工具。PingCode 在2021年入選36氪:項目管理軟體金榜-研發項目管理榜單 TOP 1;2022年被選入國内年度口碑産品 TOP 36。

适用于十幾人到千人規模的産研團隊協作,能夠為産研團隊提供規劃、協作、跟蹤團隊的工作進度和任務配置設定的能力。并且為25人以下小團隊提供了免費的版本。

PingCode 是一款覆寫研發全生命周期的項目管理系統,能夠應用于需求收集、需求管理、需求優先級、産品路線圖規劃、項目管理(靈活/kanban/瀑布)、測試管理、缺陷追蹤、項目文檔管理、效能度量、目标管理等環節。并且內建了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具,也就是說我們能在需求下面關聯代碼,關聯內建資訊,在飛書檢視通知等。

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軟體優勢:

  • 産品開箱即用,簡單易上手,不需要像Jira 那樣經過好幾月的教育訓練;
  • 價格優勢,收費版價格僅為國外産品Jira的30%-40%;
  • 國産化,支援信創、麒麟等;
  • 支援私有部署、定制化以及saas等購買方式;
  • 口碑、服務支援好;

軟體缺點:

  • 暫未提供多語言版本;
  • 無法支援研發以外的項目管理;

【網址:https://sc.pingcode.com/zurvt】

2.通用項目任務協作:Worktile

國内市場占有率最高的項目管理軟體之一。被廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生産制造、行政、财務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。Worktile 成熟的項目管理功能既适用于中大型團隊項目,同時也對小型企業非常友好。

因為,在功能上Worktile 是一個工具集合,它具備OKR目标管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業網盤、審批、簡報等能力,是個多合一企業管理工具,能夠幫助節省成本。而強大的項目自定義能力,能夠配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、資料報表,項目集等能力能夠滿足複雜的項目管理需求。

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軟體優勢:

  • 成熟的項目管理能力能滿足大型複雜項目的管理需求,多合一的管理工具又能幫助中小企業介省成本;
  • 開箱即用,上手簡單,為10人以下小團隊提供免費版本;
  • 支援saas、私有部署、定制等購買方案;

軟體缺點:

  • 在軟體項目管理的專業度上不如 PingCode 等垂直領域的産品;

【網址:https://sc.pingcode.com/f3jda】

3.設計項目協作:墨刀

自Figma在國内禁用以來,墨刀、慕客等就成了國内為數選擇之一,這裡主要介紹墨刀。

墨刀 MockingBot 是國産化的一款線上原型設計與協同工具。墨刀緻力于簡化産品制作和設計流程,采用簡便的拖拽連線操作,作為一款線上原型設計軟體,墨刀支援雲端儲存,實時預覽,一鍵分享,及多人協作功能,讓産品團隊快速高效地完成産品原型和互動設計。

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優點:

  • 原型設計體驗非常好,其控件的拖拉、大小的調整,都會自然的去比對相應的母版大小;
  • 另外墨刀的APP原型可以支援下載下傳在手機裡,當然是單機版;
  • 小白型工具,上手簡單無難度;
  • 模版比較多,簡單的背景營運或簡單的産品意向書可以用它來完成

缺點:

  • 複雜的互動不建議使用,技術看起來會很累
  • 對于高保真原型,那麼首選是AXURE,因為在墨刀中能帶來的效果并不是很多
  • 操作面闆的選擇上都不如AXURE 靈活
  • 另外需要充費才能夠使用更強大的共享建立功能

網站: https://modao.cc/

4.開源項目協作工具:Redmine

Redmine是一款開源的項目管理軟體,內建了缺陷跟蹤工具,是一款基于web的項目管理工具。其特點是支援多項目和子項目,可以在上面建立多個項目,在一個平台上管理多個項目。由于這款軟體是一款開源的軟體是以使用者可以對軟體進行二次程式設計這樣滿足了不同公司和項目的發展需要,保證了差異性和擴充性。

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優缺點很大程度就是使用開源工具的優缺點《 企業使用開源軟體有哪些優缺點? https://docs.pingcode.com/blog/tool/18015.html》,其他因為是免費的,是以無可厚非。

二、即時通訊/溝通

5.溝通+客戶管理:企業微信

企業微信的定位就是連接配接,連接配接客戶、連接配接上下遊、連接配接企業内部。連接配接客戶方面,客戶經理能夠直接通過企業微信加客戶的個人微信以及群聊,客戶資源真正變成了公司的資産,客戶就算離職了,也不能把這些客戶資源帶走。

企業微信支援自動建群,群最大可以達到50000人,群二維碼不受7天限制,群人數到大上限會自動建新群。

企業微信還可以支援群發客戶朋友圈,群發消息。上下遊方面,能夠把企業的上下遊企業統一管理,實作溝通交流、共享應用。

企業内部就不多說了,從打卡、彙報、門禁、人事等内部管理應用,到會議、郵件、文檔、微盤,企業微信都能夠提供支援。對于一個小微企業,基本版提供的功能基本夠用了,而且非常關鍵的是,基本版的功能都是免費的。

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适用範圍:對于那種50人以下,建立了幾個部門,需要審批的小微企業來說。用企業微信的審批、打卡功能,又不花錢,操作也容易上手。當然對于那些中大型企業,内部管理的系統肯定是有的,但是在連接配接客戶,連接配接上下遊,這時候就需要企業微信連接配接的能力了。

6.All-in-one:飛書

雖然飛書對比企微、釘釘體量有差距,但飛書口碑一定是三者中最佳的,而且飛書啥都想幹。目前已經整合了即時溝通、月曆、線上文檔、雲盤、應用中心等功能于一體。另外通過豐富的功能內建+可選插件,包羅萬象,還有就是它上手特别快,做到了真正的簡單易上手。

但不得不忽略的一個問題是,你使用飛書上的插件是不穩定的,這點在企微、釘釘同樣适用,因為非常多的客戶都遭遇過插件下架的事,這種事通常是由于政策、技術引起的。除此以外,大而全的飛書也帶來了一個問題,就是讓人感覺非常混亂,因為多了非常多我們用不到的功能。

總結來說,到底是使用飛書、釘釘、企微,都完全是按照需求,而不是哪個強大。三者雖然有非常多共同的功能,但特點和定位并不完全一樣。

三、文檔協作

7.産研團隊文檔協作:PingCode

PingCode作為覆寫研發全流程的項目管理工具,在産研文檔協作上具備獨立的子産品進行管理,而且在軟體開發團隊的使用體驗遠超其他團隊。

PingCode 知識庫工具功能包括:

  • 多人實時線上協同編輯、資訊實時儲存同步、曆史版本快速追溯;
  • 文檔支援共享、關注、評論、批注,可在消息/飛書等第三方賬号收到提醒;
  • 支援富文本編輯,支援插入圖檔、表格、思維導圖、視訊、Markdown、代碼塊、頁面、附件等,支援模闆建立、複用;
  • 與研發項目管理、測試管理具體工作項深度關聯,形成“需求-開發-測試-知識沉澱”管理閉環;
  • 頁面與工作項互相關聯,頁面支援插入工作項及工作狀态,具體工作項可直接關聯知識庫或頁面;
  • 支援頁面級的權限管控、以及水印、審計等安全能力;



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【網址:https://sc.pingcode.com/zurvt】

8.資料表格協作:騰訊文檔、金山文檔

騰訊文檔對比金山文檔在功能上或多或少都類似,但騰訊文檔由于和微信、qq等屬同一陣營,是以在這兩者的分享及使用體驗上有不小的優勢。

而金山文檔office功能更強大,原生office能力;像石墨文檔隻能選擇wps或者office,無法達到深度編輯。

在基礎編輯功能上,騰訊文檔的智能翻譯和糾錯功能比較出彩,但是在編輯功能上不如金山文檔來得全面、豐富。金山文檔在WPS對文檔編輯能力的積澱下,功能比較全面,能夠基本滿足Word、Excel、PPT的大部分功能。

9.國外主流文檔産品:Google Docs

這款工具在國内使用人數可能對比騰訊文檔等産品要少的多,但Google Docs在國外同樣是大佬級别。

它是一套線上辦公軟體,包括線上文檔、表格和示範文稿。Google Docs允許多人同時線上編輯和更新同一個檔案。協作編輯時,也可以實時看到其他成員編輯的内容。系統會自動儲存每次編輯修改的内容,這樣你就可以檢視誰在什麼時候做了什麼修改。

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Google Docs的編輯功能也非常便捷,隻需點選工具欄裡的按鈕,即可快速完成文字加粗、加下劃線、縮進、更改字型和單元格背景顔色等操作。此外,你還可以将檔案輕松導入和導出Google Docs。

作為一款老牌線上辦公軟體,Google Docs的功能較為齊全,使用者群體也非常廣泛,使用者數超3億。

網址: https://www.google.com/docs/about/

四、視訊會議

自從zoom退出國内,騰訊會議幾乎就成了國内會議軟體的首選,其實除了騰訊會議以外,釘釘、飛書、億聯、華為都推出了視訊會議的軟硬體服務,如果你覺得騰訊會議不刊用,可以試試這些。

10.騰訊會議

騰訊會議(Tencent Meeting,TM)一站式雲視訊會議解決方案。使用者可以使用“騰訊會議”進行遠端音視訊會議、線上文檔協作、螢幕共享等,支援多人會議、預訂會議、小程式入會、主持人控制、線上文檔、螢幕共享等便捷操作管理功能。個人版可享受限時45分鐘的多人群組會議,參會者最高可達25人。 專業版不限會議時長,參會者最高可達100人。

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網址: https://meeting.tencent.com/

五、檔案存儲共享

視訊、設計行業在資料檔案的協同需求會比較大,國内比較知名的包括:億方雲、堅果雲、百度企業網盤、天翼企業雲盤、聯想企業網盤。

11.國内企業雲盤工具:百度企業網盤

百度企業網盤是百度網盤推出的基于雲存儲的企業檔案協同辦公平台,可協助企業解決檔案備份、共享、協作、分發等問題。

已覆寫主流PC和手機作業系統,包含Web版、Windows版、Mac版、Android版、iPhone版等幾乎所有端。主要功能如下圖。

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根據官網資料,百度網盤企業版的使用者覆寫廣告傳媒、生活服務、軟體 IT 等十幾個行業,萬達傳媒、東風汽車等 3 萬家企業已注冊使用百度網盤企業版。

但毛病還是老毛病,和百度網盤一樣,免費版限速非常嚴重。但百度企業網盤的價格并不貴,付費之後的速度還是非常舒适的。

網址: https://eyun.baidu.com/

12.國外企業雲盤工具:Dropbox

Dropbox是一款線上雲儲存工具,主要專注于檔案的儲存、同步與共享。

将檔案放入Dropbox裡的檔案夾後,檔案會被自動同步到雲端,你在任意裝置上登陸Dropbox都可以通路和編輯這些檔案。如果在一台裝置的Dropbox裡修改檔案,檔案在所有裝置的Dropbox裡都能實時更新。此外,你還可以将Dropbox檔案夾裡的檔案與其他使用者分享。公司和團隊内部可以用它來共享檔案資料。

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Dropbox提供2G免費儲存空間,要想獲得更多空間,有兩種選擇,一是通過邀請他人使用來免費擷取更多儲存空間;二是付費購買。

網址: https://www.dropbox.com/

六、代碼協作

13.GitHub

Github 在代碼托管領域是先行者,現在強力的競争對手也有不少,包括 Gitlab(區域網路部署)、Bitbucket(免費賬号不限 private 項目個數)、GitCafe(對國内開發者來說可能有牆内優勢)。

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優點:

  • 幾乎擁有全世界最多的開源代碼,有衆多非常知名的開源項目,也是本文中幾個代碼庫中最出名的一個。
  • 支援多人共同完成一個項目,bugs 可以公開。
  • 代碼開源這一塊做的非常好。
  • 據說現在可以免費建私有倉庫了,并且倉庫數量無限制,但是唯一限制的是免費的私有倉庫隻能同時允許最多三個協作者,這對獨立開發者和小開發團隊來講簡直是福音。
  • 對 markdown 很友好。

缺點:

  • 隻提供英文,對于英文不好的人來說可能使用有障礙。
  • 隻支援 git 格式代碼托管,不對 csv,svn,hg 等進行支援。
  • 私有庫有一點限制,就是對協作者的數量進行了限制。
  • 國内對 github 的通路速度可能比較慢,且保護分支是收費的。
  • 項目容量限制為 1G,上傳檔案限制 100M,公有庫和私有庫數量不受限制,私有庫協作者數量限制 3 人

網址: https://github.com/

14.GitLab

gitlab 是一個開源的倉庫管理系統,主要用于企業内部 程式員間協同開發和分布式代碼管理。GitLab最開始是仿照GitHub做的一個面向企業的Git倉庫軟體,随着其社群的發展和産品的疊代,目前GitLab已經是企業端Git倉庫的首選。二者的主要目标閱聽人有很大的差別,是以短時間内應該不存在誰取代誰的問題。

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GitLab優點:

  • 可以作為git代碼倉庫
  • 友善進行CI,有靈活的配置腳本
  • 有靈活、輕便的任務清單和看闆
  • 通過docker可以快速部署 5、界面中文基本夠用
  • 界面支援git分支合并
  • 代碼可以線上編輯
  • 支援任務狀态改變,CI、git送出的郵件提醒
  • 能和Redmine、Kubernetes等無縫銜接

網址: https://gitlab.cn/

以上就是關于團隊協作工具有不同的特點和優勢,以及國内外主流的一些團隊協作工具的盤點,希望對大家有所幫助。

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