天天看點

執行能力--執行項目

        執行項目就是開始實施在項目設計階段的模型,在完成計劃以外還需要對項目整體進行管理。項目中最重要的因素有哪些,人(幹系人、團隊成員),任務,資源,如何在執行項目階段管理好這些東西,讓團隊成員利用相關的資源很好的完成幹系人的需求。那麼首先要對這些團隊成員進行相關的教育訓練以及設計相關的溝通計劃,確定團隊成員爆發自己最大的能力來投入到項目中,確定幹系人一直參與到項目中,保持實時的溝通,確定幹系人知道項目的進度,確定任務有按照進度在進行。

一、項目範圍得以完成

      這是最重要的一部分,有些時候團隊沒有管理好,甚至你與團隊成員在後期階段有了沖突,那影響的會是你下次項目的執行,但是本次項目的執行最基本的成功要素就是你的項目範圍得到了完成。如果這些完成不了,那麼你的團隊管理的再好,你與幹系人關系再好,到最後你隻會是沒有能力的項目經理。即使那些脾氣不好的項目經理,最多也隻是脾氣不好,但是能力強。是以,這是一切的基礎,是每天都必須要監控,回報的一部分。

1、核實項目計劃中定義的任務是否完成

2、消除已識别出的績效差距

3、執行風險管理計劃

4、管理階段之間的交接

二、項目幹系人的期望被有效管理

     幹系人的期望在整個項目的進度中,很定會不斷的在修正,會有越來越多的需求以及期望,我們需要有專門的文檔對這些需求進行管理,從最基準的需求開始,每一個版本的修改都需要被嚴格的記錄,也許項目幹系人的期望不會被執行,但是在下個項目過程中會有用處。在項目幹系人提出新的期望的時候,一定要努力的與他們進行溝通過,以保證項目的順利執行,每一次修改都需要與告知此次的更改會對項目的進度帶來什麼樣的影響,有如何的風險。很多幹系人在得知要拉大進度後,絕對的不會胡亂的加入未經過深思熟慮的東西。

1、在項目全程對幹系人期望進行核實,確定他們的期望得到了滿足,而且項目範圍沒有被突破

2、與幹系人進行互動,以擷取他們對項目的支援

三、人力資源被有效管理

        在項目開發中,人也是非常重要的一部分,有些人可能隻是過來支援你一下,然後就會離開。有些人會始終從頭到尾伴随項目。這些都要預期到。不要因為團隊中的某個重要成員離職而帶來毀滅性的打擊。是以,作為項目人員的安排也是有一定的經驗的,不能将項目的成功與失敗壓在某一個人身上。在這裡不得不感歎下沃爾瑪的團隊建設的強大,有次請假1周,在以前公司如果有重大問題,我會電話或者晚上去處理。但是在這裡,當我這樣說的時候,上司說,既然請假就好好休息。工作會安排其他同僚來做。心理有些失落,感受到你不是團隊必不可缺的人,有少許的失落,但是不得不感慨團隊的強大,根本不會因為任何一個人的離開而導緻項目有風險。因為任何工作都會有backup人員。這在今後的人力資源安排過程中,也是必須要考慮的。

1、根據人員管理計劃擷取人力資源

2、建立項目團隊

3、培養項目團隊成員

四、培養項目團隊成員

1、執行品質保證活動

2、確定符合品質标準和流程

五、物料資源被有效管理

1、擷取有關賣方的資訊

2、選擇合适的賣方

3、根據計劃執行采購活動

4、從内部擷取可使用的資源

六、傳遞物

         有待傳遞的項目成果

七、主要任務

        排程資源、跟蹤進展、偏差與趨勢分析、調整計劃、糾正措施

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