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如何通過裡程碑控制項目進度

在整個項目中,項目進度的控制是頭等大事之一,有計劃有安排的項目管理才是保證項目品質保證。

如何通過裡程碑控制項目進度

通過裡程碑式管理是控制項目進度的方法之一。裡程碑是什麼,以我們熟悉的馬拉松為例,整個賽道每隔一段就會有提醒标志,這個标志就是裡程碑,可以讓比賽選手清楚地知道自己的進度,友善控制跑步節奏。如果沒有這些标志,那麼選手隻能根據主觀來判斷目前的節奏,容易造成比賽失誤。

同理,也可以利用裡程碑來管理項目,讓包括自己、客戶、組員和上司都了解項目的整個進度,完成了多少,該以哪種節奏工作。裡程碑一般是完成階段的工作标志,标志着上一個階段的結束和下一個階段的開始。通過裡程碑項目經理可以為下一步工作作出決策,準确評估任務和工作量。

如何通過裡程碑控制項目進度

除此上面的要求以外,選取作為裡程碑的标志還有另外幾點選取的依據:

1.項目的幹系人都必須清楚地知道其概念,友善溝通;

2.必須有進度的估算方法,友善進度跟蹤、檢查和彙報;

3.必須是所有不同規模項目都有的,友善多個項目同時跟蹤,也友善上司全局的監控所有項目。

裡程碑是項目管理不可忽視的一部分,裡程碑是項目中的重大事件,在項目過程中不占資源,是一個時間點,通常指一個可支付成果的完成。編制裡程碑計劃對項目的目标和範圍的管理很重要,協助範圍的稽核,給項目執行提供指導,好的裡程碑計劃就像一張地圖指導下一步該怎麼走。

如何通過裡程碑控制項目進度

通常編制裡程碑計劃的具體步驟如下:

1、認可最終的裡程碑:要求參會人員一緻認可最終的裡程碑,并取得共識。這項工作在準備項目定義報告時就應完成。

2、集體讨論所有可能的裡程碑:集體讨論所有可能的裡程碑,與會成員通過頭腦風暴法,把這些觀點一一記錄,以便選擇最終的裡程碑。

3、稽核備選裡程碑:得到的所有備選裡程碑,它們中有的是另一個裡程碑的一部分;有的則是活動,不能算是裡程碑,但這些活動可以幫助我們明确認識一些裡程碑。

4、對各結果路徑進行實驗:把結果路徑寫在白闆上,把每個裡程碑标記在上邊,按照它們的發生順序進行适當的調整和改變。

5、用連線表示裡程碑之間的邏輯關系:用連線表示裡程碑之間的邏輯關系是從項目最終産品開始,用倒推法畫出它們的邏輯關系。這個步驟有可能會促使您重新考慮裡程碑的定義,也有可能是添加新的裡程碑、合并裡程碑,甚至會改變結果路徑的定義。

6、确定最終的裡程碑計劃,提供給項目重要幹系人稽核和準許。然後把确定的裡程碑用圖表的方式張貼在項目管理辦公室,以便大家時時能把握。

以上是編制裡程碑計劃常用的步驟,但是由于項目的唯一性和獨特性特點,我們在實踐中不要拘泥于形式,靈活運用即可。

如何通過裡程碑控制項目進度

比如:軟體開發都采用的瀑布模型或疊代模型等标準的軟體開發模型,使用開發階段作為裡程碑是比較合理的方法,劃分的裡程碑有:需求設計、基本設計、系統開發、系統測試、更新上線和運作實施共六個裡程碑;每個裡程碑的下還會根據WBS再分解任務。裡程碑進度是根據有其下面的任務的進度計算得到。這樣,隻要有任何變更,都先調整其下的任務,重新計算其裡程碑進度;再根據項目實際情況,如果偏差和預期偏差過大,讓項目所有幹系人知曉,重新确認計劃,告知其風險。

如何通過裡程碑控制項目進度

當然,項目管理的進度控制在實際過程要複雜得多,在一些規模比較大的項目下,還需要有其他的輔助方法來協同管理,比如甘特圖等,進度貓甘特圖不但可以随時檢視項目進度,還可以标記裡程碑,幫助項目經理更好地進行項目管理。項目經理是控制進度的第一負責人,對項目進度的負責,就是對客戶、對項目組組員對上司負責,隻有可控的進度,才是保證項目品質的前提。

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