天天看點

項目經理有效授權才能讓自己更輕松,但是核心東西不能授權

         在現在的很多團隊管理中,很多的項目經理非常的忙碌,而很多的項目成員卻無所事事,甚至于很多項目成員向要做一些事情,但是根本做不了。這就造成了項目資源的極大地浪費,而且項目經理獨自承受了巨大的責任,如果項目因為自己承受不起如此大的責任而導緻項目的失敗,那隻能夠說項目經理管理的失敗。如何通過有效授權來讓項目經理身上的職責減輕,當然也不能夠因為授權而導緻項目有很多的風險。

         做好事情需要目标、可使用的資源、時間、明示的權力等。對于一個項目經理而言,這些東西你都是很明确的,但是對于你的成員而言,當你把人物交待下去的時候,同時要向他們交待相關的做好事情的資源。否則,你能做的事情,你的下屬根本不能做,你能夠輕松做到的事情,你的下屬卻需要花費很長的時間才能夠完成。在做計劃的時候,就需要考慮每一個人物所需要的資源、時間、可能需要哪些權利等。

         授權給團隊成員可以讓自己節省大量的時間。沒有必要讓團隊成員每一個決策都需要向你咨詢,等待你的确認後才能夠執行,這樣的話,你的項目進度會受阻,你項目經理的職責也會覺得非常的辛苦,非常的疲憊。我遇到過一個項目經理,每天的工作就是玩遊戲,非常的輕松,其實這正是項目管理的最高境界,幹活我不會,管理我會一點,你們做好事情向我彙報即可,有任何的疑問找我,有任何想要的資源找我,然後就自己開始玩遊戲。當把任務授權給下屬以後,需要同時授權目标、可以使用的資源、責任、權力、相關的進度報告。必須在移交權力的時候明确需要送出的東西,這樣下屬才明白他們應該要做什麼。

        項目過程中,有一些核心内容會影響到項目的成敗,或者你估計你的項目成員沒有能力去完成的事情,你必須要親自監督,這部分權力是千萬不能夠授權的。因為一旦失敗,最終要承擔責任的人還是項目經理自己。你的目的是要讓項目的風險最低,你将一些可以分出去的任務分離出去,自己主要講這些任務抓緊即可。

        另外,項目經理将事情以及權力都授權出去以後,并不是代表自己沒有任何事情了,項目經理需要去擷取項目的進度,項目中出現的問題,然後分析、去解決。要将70%的時間都花費在與人溝通上。

    根據授權級别可以分為如下情況:

1、調查問題,告訴項目經理的所有情況,項目經理決定做什麼?怎麼做?

2、調查問題,告訴項目經理的其他方案再推薦一種,項目經理會進行評估并做出決定

3、調查問題,告訴項目經理你可能采取的行動,需要項目經理準許

繼續閱讀