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项目经理有效授权才能让自己更轻松,但是核心东西不能授权

         在现在的很多团队管理中,很多的项目经理非常的忙碌,而很多的项目成员却无所事事,甚至于很多项目成员向要做一些事情,但是根本做不了。这就造成了项目资源的极大地浪费,而且项目经理独自承受了巨大的责任,如果项目因为自己承受不起如此大的责任而导致项目的失败,那只能够说项目经理管理的失败。如何通过有效授权来让项目经理身上的职责减轻,当然也不能够因为授权而导致项目有很多的风险。

         做好事情需要目标、可使用的资源、时间、明示的权力等。对于一个项目经理而言,这些东西你都是很明确的,但是对于你的成员而言,当你把人物交待下去的时候,同时要向他们交待相关的做好事情的资源。否则,你能做的事情,你的下属根本不能做,你能够轻松做到的事情,你的下属却需要花费很长的时间才能够完成。在做计划的时候,就需要考虑每一个人物所需要的资源、时间、可能需要哪些权利等。

         授权给团队成员可以让自己节省大量的时间。没有必要让团队成员每一个决策都需要向你咨询,等待你的确认后才能够执行,这样的话,你的项目进度会受阻,你项目经理的职责也会觉得非常的辛苦,非常的疲惫。我遇到过一个项目经理,每天的工作就是玩游戏,非常的轻松,其实这正是项目管理的最高境界,干活我不会,管理我会一点,你们做好事情向我汇报即可,有任何的疑问找我,有任何想要的资源找我,然后就自己开始玩游戏。当把任务授权给下属以后,需要同时授权目标、可以使用的资源、责任、权力、相关的进度报告。必须在移交权力的时候明确需要提交的东西,这样下属才明白他们应该要做什么。

        项目过程中,有一些核心内容会影响到项目的成败,或者你估计你的项目成员没有能力去完成的事情,你必须要亲自监督,这部分权力是千万不能够授权的。因为一旦失败,最终要承担责任的人还是项目经理自己。你的目的是要让项目的风险最低,你将一些可以分出去的任务分离出去,自己主要讲这些任务抓紧即可。

        另外,项目经理将事情以及权力都授权出去以后,并不是代表自己没有任何事情了,项目经理需要去获取项目的进度,项目中出现的问题,然后分析、去解决。要将70%的时间都花费在与人沟通上。

    根据授权级别可以分为如下情况:

1、调查问题,告诉项目经理的所有情况,项目经理决定做什么?怎么做?

2、调查问题,告诉项目经理的其他方案再推荐一种,项目经理会进行评估并做出决定

3、调查问题,告诉项目经理你可能采取的行动,需要项目经理批准

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