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管理者必看!如何打通資料孤島問題?附52頁資料決策分析平台方案

作者:帆軟軟體

98%的企業在資訊化過程中,都會遇到一個共同的問題:資訊孤島!但很多人卻不了解為什麼會出現資訊孤島問題,今天帆軟君就針對這個問題進行細緻地講解。

首先,造成資訊孤島/資料孤島的原因很多,但主要可歸為以下兩點

  • 不同部門對資料的定義不同,導緻“邏輯性”資料孤島:

企業内各部門之間業務相對獨立,資料各自保管存儲,且對資料的判定标準和定義各不相同,導緻部門資料之間難以互通,形成“邏輯性”孤島,其中集團化的企業由于子公司/部門衆多,更易造成孤島。

  • 不同業務系統間的資料庫無法相容,導緻“實體性”資料孤島:

人事部門用OA系統,生産部門用ERP系統,銷售部門用CRM系統,各業務系統儲存資料所用資料庫各不相同,無法相容打通,讓資料互通關聯起來,這又造成了“實體性”的資料孤島。

但總的來說,最主要是因為企業内缺少統一的資訊化建設戰略和标準,使得企業間資料無法互通。

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那如何打通企業内部的“資料孤島”?

先給明思路:想要打通企業内部的資料孤島,就要建立起企業統一的資料決策分析平台,将衆多的“孤島式”資訊系統資料進行整合,實作企業内的資料快速流通。

通俗點說,資料決策分析平台能打通、收集企業内部各系統中的資料,然後在統一的資料平台架構下實作對資料的挖掘和分析,最後通過可視化的手段進行資料展示,進而解決資料孤島。

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資料決策平台定位

  • 滿足企業營運的基礎能力建設
  • 建立起企業資訊化基礎
  • 加快業務運轉效率
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資料分析決策平台如何建立?

完整方案可參考:資料決策分析平台建設方案,回複“大資料方案”即可獲得完成PDF版,在此不過多贅述,以下為部分節選:

  • 平台建設目标
  • 資料平台三步走建設規劃
  • 搭建企業資料分析名額體系
  • .....
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案例分享 | 南孚電池集團資料平台建設

通過帆軟報表工具FineReport建立了南孚資料報表平台,統一了集團資料标準,建立集團統一的資料倉,自動生成各部門管理報表,不僅減少了反複取數、洗數等低價值工作的人工參與,還加快了企業内部的資料響應速度,及時為中高層的決策和業務人員的資料分析提供支援。

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案例細節展示

使用帆軟作為統一資料展示平台,通過線上化資料平台搭建,資料自動化流轉設定,四大會計報表出具時間從原來每月8日提到3日前,大大節省财務人員的月結寶貴時間。

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現金流量表

通過移動端功能,南孚集團實作銷售收入快報的展示,讓營銷和财務部門人員能夠對銷售資料做到“心中時刻有數”,公司管理層也能通過移動端随時随地了解不同産品,不同管道的銷售狀況,并做出快速決策,提升決策效率,實作企業核心經營資料透明。

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銷售收入快報

利用FR可打通各業務系統資料的功能,業務部門抛棄了以往依靠手工分别對ERP和物流系統進行資料輸出的方式,依據現有庫存報表的邏輯進行需求分析,每月定時維護庫存資訊表,年總銷售數量,安全庫存參考填報等重要名額資訊,最終實作使用者僅需輸入特定篩選條件,即可進行報表展示的效果,大大提升業務部門的工作效率。

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需要強調說明的是,FineReport不僅僅隻是一款報表工具,它更是企業級資料可視化管理應用軟體,能夠幫助企業将經營過程中的複雜資料和流程進行梳理與整合,形成一套報表系統。目的是在于讓已有繁瑣的資料處理方式更加友善有序、使混亂的業務流程管理規範統一,這對于需要資訊化/數字化轉型/解決資料孤島問題的企業來說是必備軟體。

小結:

總的來說,想讓企業資料孤島問題得到有效改善,就必須建立好統一的資料決策分析平台。

進而實作自動擷取ERP,MES、OA等平台财務,銷售,庫存,生産等基礎資料,清洗并組建底層資料倉庫,最終以簡潔明了的方式展示所需報表資訊,真正做到“資料統一化”“資料可視化”。

需要注意的是,在建設過程中,必須要注意資料平台的性能,大資料分析平台的性能一定要保證高效,保證在資料量激增的情況下可以支撐海量資料分析,否則将會前功盡棄。

篇幅有限,如果正處在資料決策分析平台0-1建設的朋友,可參考以下方案,其中包含生産、營銷、财務、庫存四個子產品方案介紹,并附帶成功客戶案例供參考,回複“大資料方案”即可擷取PDF完整版!

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