随着社會資訊化步伐的不斷加快，資料已經成為每個企業最重要的資産，制造類企業管理檔案類别多，不僅有品質體系、安全體系、環境體系等标準化檔案，在日常生産過程中還會産生程式檔案、生産記錄表、銷售計劃、品質手冊等辦公類文檔，如何合規、安全的做好文檔管理對于制造企業來說至關重要。
文檔資料作為制造企業數字化轉型的重要基礎，由于資料的不斷上升和存儲方式的不同，很容易出現儲存設備、計算機或伺服器損壞和人為誤操作等因素造成的資料丢失，不僅降低企業的辦公效率，也給企業的發展和生存造成危機。
通過雲盒子企業文檔雲建立統一的檔案管理平台，賦予企業應用系統統一調用檔案的能力，同時緩解員工由于異地檔案往來帶來的協作壓力，保證檔案的時效性、一緻性、安全性。
01、分點部署，各廠區資料互聯共享
各廠區和研發中心分布在不同的地區和國家，資料如何存儲和共享直接影響到整體的效率。
我們推薦各廠區分點部署雲盒子伺服器，将各廠區的檔案按照組織架構上傳到雲盒子文檔雲，再配合13級權限和4級密級全局貫穿管控，最終形成企業管理者統管，部門管理者分管的局面，實作各廠區和研發中心資料的統一存儲、共享和管理。
再通過雲盒子分布式互聯架構将不同地域的廠區和研發中心的伺服器互聯起來，實作賬号、目錄、文檔、消息、工作流無縫內建
雲盒子分布式互聯既實作工藝流程圖、生産指導書、檢測報告、圖紙、裝置維護報告等本地文檔獨立存儲管理，資料就近通路和排程，又能通過伺服器互聯技術和協作平台，實作跨部門、跨區域的團隊高效協作和資料安全共享，不僅滿足當地市場需求還降低了生産成本。
02、業務系統內建，打通資料使用鍊路
制造業數字化轉型離不開資料基礎，更離不開各業務系統的共同運作。
制造企業通常有多個系統和資料源，而這些系統往往是獨立的，難以進行資料整合和共享，進而導緻資訊孤島、資料不一緻的現象，降低生産效率。
雲盒子企業文檔雲提供标準化的接口與OA、ERP、MES、CRM等業務系統內建，通過資料集中存儲、去重、備份，來減少資料備援并加快了資料流通、同步和複用，能大大提升工作效率，還優化了設計和制造過程、加速産品優化更新，促進企業技術創新，進而達到整體優化的目的。
03、日志審計，全生命周期記錄與服務
制造業作為知識密集型行業之一，資料安全直接影響企業的核心競争力，權限粗放、無操作記錄導緻制造業沒辦法及時預防突發情況，出現問題沒辦法及時的自糾自查。
雲盒子文檔雲對企業内部資料的産生、傳輸、存儲、使用、共享、歸檔、銷毀等環節，實行全生命周期安全記錄管理并生成日志，確定資料産生、收集和彙總過程合規、安全。
不管是檔案内部流通，還是使用連結對外分享，在日志審計中都能全面追溯企業檔案的每一個流向，保障資料傳播有迹可循。
建立健全的資料安全風險評估機制，能防止不經審批、不受控制的資料使用行為，當内部檢測到使用者大量下載下傳、删除檔案等異常行為時，會阻止其操作并通知管理者，
雲盒子文檔雲為企業使用者提供雲盤部署、使用教育訓練、系統維護等全方位服務，幫助制造企業實作文檔資料集中化、透明化管理，為制造企業發展注入數字動力，助力數字化轉型和實體經濟騰飛，