随着社会信息化步伐的不断加快，数据已经成为每个企业最重要的资产，制造类企业管理文件类别多，不仅有质量体系、安全体系、环境体系等标准化文件，在日常生产过程中还会产生程序文件、生产记录表、销售计划、质量手册等办公类文档，如何合规、安全的做好文档管理对于制造企业来说至关重要。
文档数据作为制造企业数字化转型的重要基础，由于数据的不断上升和存储方式的不同，很容易出现存储设备、计算机或服务器损坏和人为误操作等因素造成的数据丢失，不仅降低企业的办公效率，也给企业的发展和生存造成危机。
通过云盒子企业文档云建立统一的文件管理平台，赋予企业应用系统统一调用文件的能力，同时缓解员工由于异地文件往来带来的协作压力，保证文件的时效性、一致性、安全性。
01、分点部署，各厂区数据互联共享
各厂区和研发中心分布在不同的地区和国家，数据如何存储和共享直接影响到整体的效率。
我们推荐各厂区分点部署云盒子服务器，将各厂区的文件按照组织架构上传到云盒子文档云，再配合13级权限和4级密级全局贯穿管控，最终形成企业管理员统管，部门管理员分管的局面，实现各厂区和研发中心数据的统一存储、共享和管理。
再通过云盒子分布式互联架构将不同地域的厂区和研发中心的服务器互联起来，实现账号、目录、文档、消息、工作流无缝集成
云盒子分布式互联既实现工艺流程图、生产指导书、检测报告、图纸、设备维护报告等本地文档独立存储管理，数据就近访问和调度，又能通过服务器互联技术和协作平台，实现跨部门、跨区域的团队高效协作和资料安全共享，不仅满足当地市场需求还降低了生产成本。
02、业务系统集成，打通数据使用链路
制造业数字化转型离不开数据基础，更离不开各业务系统的共同运作。
制造企业通常有多个系统和数据源，而这些系统往往是独立的，难以进行数据整合和共享，从而导致信息孤岛、数据不一致的现象，降低生产效率。
云盒子企业文档云提供标准化的接口与OA、ERP、MES、CRM等业务系统集成，通过数据集中存储、去重、备份，来减少数据冗余并加快了数据流通、同步和复用，能大大提升工作效率，还优化了设计和制造过程、加速产品优化升级，促进企业技术创新，从而达到整体优化的目的。
03、日志审计，全生命周期记录与服务
制造业作为知识密集型行业之一，数据安全直接影响企业的核心竞争力，权限粗放、无操作记录导致制造业没办法及时预防突发情况，出现问题没办法及时的自纠自查。
云盒子文档云对企业内部数据的产生、传输、存储、使用、共享、归档、销毁等环节，实行全生命周期安全记录管理并生成日志，确保数据产生、收集和汇总过程合规、安全。
不管是文件内部流通，还是使用链接对外分享，在日志审计中都能全面追溯企业文件的每一个流向，保障数据传播有迹可循。
建立健全的数据安全风险评估机制，能防止不经审批、不受控制的数据使用行为，当内部检测到用户大量下载、删除文件等异常行为时，会阻止其操作并通知管理员，
云盒子文档云为企业用户提供云盘部署、使用培训、系统维护等全方位服务，帮助制造企业实现文档数据集中化、透明化管理，为制造企业发展注入数字动力，助力数字化转型和实体经济腾飞，