1 正确了解年終複盤
很多做技術的小夥伴都非常讨厭複盤,感覺複盤的時候沒什麼可說的,把自己說的太好好像是在自吹,說的不好又感覺憋屈,說别人的不足會不好意思,别人說自己的沒做好的地方會感覺被攻擊,一次糟糕的複盤會讓一個團隊下一階段一直處于低迷的狀态,但是一次成功的複盤會讓一個低迷的團隊榮光換發、鬥志昂揚、充滿激情。不隻是技術團隊需要複盤,各行各業都需要複盤,曆史上有非常多比較有名的複盤。那麼如何做好一次複盤,使整個團隊朝着一個好的方向發展呢,其實并不難,尤其是技術團隊的複盤是有迹可循的,我們需要把握好以下幾個關鍵步驟:
- 明确複盤目的:做任何事情都需要有一個目标,尤其是團隊協作目标一定要統一,所謂衆口難調,一千個讀者有一千個哈姆雷特,我們無法統一人的思想,但是可以統一人的目标。做一次複盤,想要達到的效果一定要明确,複盤是為了團隊更加的健壯,小夥伴能夠更快的成長,有了這個大前提每個小夥伴才能全身心的投入進去。
- 制定複盤約定:所謂無規矩不成方圓,一個團隊要共同完成一件事情,需要有共同的約定,複盤的時候如果沒有合理的約定,很可能開成批鬥會,開成誇誇會。
- 準備複盤材料:複盤期間需要用到很多道具,比如大白紙,A4紙這些,需要提前準備。
- 确定複盤流程:流程在整個複盤過程中是最難把控的,一次複盤需要哪些環節,每個環節多長時間,突發情況怎麼處理,都需要在複盤之前梳理出來。參與複盤的不止有技術團隊的小夥伴,還有邀請的合作方、産品經理、部門上司等,每個人都有自己的事情,流程把控不好,或者時間特别短、特别長都會造成不良的影響。複盤之前一定要把流程清晰的寫出來,并且預留突發情況的處理時間。
- 複盤過程記錄:複盤的過程中要把複盤過程詳細記錄下來,複盤完成之後需要做一個整體的彙總,釋出出來讓每個小夥伴都能看到。
- 複盤問題跟蹤:複盤隻是發現問題的一種機制,真正要提升團隊、提升個人,是在複盤之後的跟蹤,複盤的過程中會整理出非常多的問題,這些問題有沒有及時被糾正,是團隊和個人成長的關鍵。
2 技術團隊複盤實操
1、複盤目的
1)自我總結、自我檢討、自我成長
2)了解他人、彼此熟悉,促進合作
3)回顧過往、總結得失、展望未來
4)互相挖掘、互相督促、互相成就
2、複盤約定
1)放下手機、放下電腦
2)客觀公正、實事求是
3)有話直說、勇敢發言
4)文明動口、拒絕動手
5)心态坦然、虛心接受
6)拒絕擡杠、拒絕互吹
3、複盤時間地點
複盤時間 | 複盤地點 |
XXXX年XX月XX日 XX:XX - XX:XX | XXXX轟趴館 |
4、材料準備
準備物品 | 責任人 | 完成時間 |
便簽紙*4疊 大白紙*8張 A4紙*24張 筆*8支 手表/計時器 1個 | XXXX | XXXX年XX月XX日 |
會場布置 | XXXX | XXXX年XX月XX日 |
水果、零食 | XXXX | XXXX年XX月XX日 |
就餐預定 | XXXX | XXXX年XX月XX日 |
5、角色配置設定
角色 | 人員 | 職責 |
主持人 | XXXX | 串整個複盤流程 |
空場官 | XXXX | 控制小夥伴發言時間,給與提醒 |
書記官 | XXXX | 記錄複盤内容(圖檔、文字等),事後彙總并公布 |
後勤官 | XXXX | 準備水果、零食,就餐等 |
6、複盤流程
流程環節 | 形式 | 時長 | 時間 |
開場 | 1、主持人介紹并歡迎參會嘉賓 2、主持人介紹本次複盤的目的、約定、流程 3、主持人指定每個人的職責 | 10分鐘 | 13:30 - 13:40 |
暖場小遊戲 | 1、遊戲名稱:《動物園裡有什麼》 2、遊戲規則:所有人圍城一圈,第一個人說動物園裡有什麼,第二個人說有老虎,第三個人說有獅子,直到有人答不上來,答不上來的淘汰出局,根據出局順序決定個人總結環節發言的順序。 | 15分鐘 | 13:40 - 13:55 |
個人總結 | 1、每個小夥伴畫本階段的心跳圖 (10分鐘) for(團隊人數)( 2、自述本階段的成果、做的好的、做的不好的、狀态、心情、成長、感受、想法等等; (10分鐘) 3、其他小夥伴的回報,包括合作方、産品、團隊内部小夥伴等; (5分鐘) ) | 120分鐘 | 13:55 - 15:55 |
中場休息 | 1、休息吃水果、零食 | 15分鐘 | 15:55 - 16:10 |
項目總結 | 1、介紹流程:分三個⼩組(包含嘉賓),每組四⼈,讨論本階段團隊的四個問題: start:需要開始做起來的 stop:需要叫停的 improve:需要提升的 keep:需要保持的 每一個都需要給出具體case; (5分鐘) 2、 個⼈人獨⽴立思考,在紙上寫出start、stop、improve、keep,要求有具體case ,⾄至少4條; (10分鐘) 3、小組内輪流發⾔言讨論,總結出⼩的start、stop、improve、keep,并将結果貼到對應的欄目; (15分鐘) 4、 每組派代表講述自己的case,已經講過的就不用重複講了 (20分鐘) 5、主持人總結 (10分鐘) | 60分鐘 | 16:10 - 17:10 |
團隊總結 | 1、回顧團隊下半年取得的成果 2、展望下一階段要達到的目标 | 20分鐘 | 17:10 - 17:30 |
複盤總結 | 1、每個人聊一下複盤的收獲 | 15分鐘 | 17:30 - 17:45 |
晚餐 | 1、小夥伴們共進晚餐 | 120分鐘 | 18:00 - 20:00 |
7、複盤跟蹤
書記官整理好複盤中記錄的内容之後公布出來,對應的action需要對應的責任人跟蹤解決處理。
3 總結
第2部分的内容是個人經過無數次的複盤,千錘百煉總結出的複盤流程,可以直接拿出來作為自己團隊複盤的模闆。不隻是年終需要複盤,每個季度甚至每個月都需要開一次類似複盤一樣的總結會,這樣團隊才不至于跑偏。吾日三省吾身,講的就是複盤的重要性,努力固然重要,但是比努力更重要的是把握好方向,如何保證方向的正确性,需要我們通過一定的機制審視團隊,審視個人,檢查自己和團隊做的事情是否有偏離,并且需要及時明确方向,明确工作内容。是以做好複盤是帶團隊的重中之重,希望讀過這篇文章的小夥伴每到年終都能有一個圓滿的複盤。