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5個理由告訴你為什麼企業需要第三方客服系統

作者:合從

随着全球化的發展,企業面對的市場和客戶群越來越廣泛,需要提供更加專業和便捷的客服服務,而網際網路和移動網際網路的普及,使得企業需要适應越來越多的線上和移動客戶,需要使用更加靈活和便捷的客服系統來滿足客戶的需求。企業還需要招聘和教育訓練客服人員,這些成本可能很高。使用第三方客服系統可以幫助企業降低這些成本。

并且随着人工智能、自然語言處理、機器學習等技術的發展,第三方客服系統可以提供更加智能和高效的客服解決方案,幫助企業更好地滿足客戶需求。

那第三方客服系統是什麼?

作為一種通過網際網路提供的客戶服務解決方案。它是由獨立的軟體提供商(第三方)提供的客戶服務平台,可以幫助企業實作客戶服務和支援的自動化管理和優化。

通常,第三方客服系統提供了多種管道(例如電話、電子郵件、線上聊天和社交媒體)來與客戶進行溝通。客服代表可以使用這些管道與客戶進行交流,并在平台上記錄和管理所有客戶溝通和互動,以保持資訊的一緻性和全面性。

此外,第三方客服系統還可以提供自動化服務,如機器人自動回複和虛拟助手等。這些功能可以幫助企業提高客戶服務效率,減少工作量和成本,并提供更好的客戶體驗。

總之,第三方客服系統是一種用于管理客戶服務和支援的工具,它可以幫助企業提高客戶服務水準,提高客戶滿意度和忠誠度,進而增加業務收入和利潤。

第三發客服系統能給予企業哪方面提升?

提高客戶滿意度:第三方客服系統可以提供更快速、更準确、更全面的服務支援,這可以幫助企業提高客戶滿意度,增加客戶粘性和銷售額。

提高客服效率:第三方客服系統可以自動化一些常見問題的回答,避免客服人員重複勞動,提高工作效率,進而降低客服成本。

實作異地支援:第三方客服系統可以幫助企業實作全天候、無地域限制的服務支援,進而提高服務品質和客戶滿意度。

管理客戶資料:第三方客服系統可以幫助企業管理客戶資料,包括客戶畫像、消費習慣、投訴建議等等,這可以為企業提供更多的資料支援和業務決策。

提高品牌形象:第三方客服系統可以提供更專業、更有序、更高效的服務支援,這可以幫助企業提高品牌形象和聲譽,增強市場競争力。

例如一個電商企業,為了提高客戶滿意度和服務品質,可以通過引入第三方客服系統來幫助客戶解決各種問題和疑問,例如訂單狀态、商品資訊、物流配送等等。這可以幫助企業提高客戶滿意度和粘性,同時也可以降低客服成本和提高工作效率。此外,第三方客服系統還可以幫助電商企業管理客戶資料,例如購買記錄、消費習慣、投訴建議等等,這可以為企業提供更多的資料支援和業務決策。

第三方客服系統——合從線上客服系統由什麼特點?

多管道整合:目前很多企業都有多個客戶管道,比如多個網站、公衆号等不同的管道。合從線上客服系統可以讓企業的網站、公衆号、小程式、App 等應用服務添加線上咨詢功能,所有管道的咨詢消息,統一在合從客服工作台接待回複,客服隻需要登入一個平台即可服務所有管道來咨詢的客戶。

5個理由告訴你為什麼企業需要第三方客服系統

智能客服機器人自動回複:相較于人工客服,合從線上客服系統的智能客服機器人沒有接待上線,無論多少訪客均可瞬間接待,不錯漏每一個訪客。同時,機器人不知疲憊無需休息,全天24小時時刻待命。線上客服人員可以在客服系統背景将工作中常見的、簡單的問題設為機器人優先接待,節省了人工服務的成本,提升了服務的接通率,降低了客戶索取服務的時間成本。

5個理由告訴你為什麼企業需要第三方客服系統

資料監控:傳統的用戶端無法統計客服人員的服務資料,很難讓管理者對客服團隊的工作情況有深入的了解,評定客服人員的服務品質。

合從線上客服系統通過量化客服工作情況,将一系列工作資料進行統計,如接待量、響應時長、客戶評價、遺漏咨詢、登入時長等,系統可以導出不同類型報表,管理人員可以據此對客服人員進行績效考核,也能分析相關問題,及時作出調整政策,提高服務品質。

5個理由告訴你為什麼企業需要第三方客服系統

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