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成功項目經理必備的5大時間管理技巧

作者:CoCode

1、重視80/20原則

80/20原則提醒我們,應該重點關注緊要的20%的活動,因為這20%的活動為最終的項目結果做出了80%的貢獻;并不是項目上所有的活動都具有同等的重要性。

成功項目經理必備的5大時間管理技巧

項目經理時間管理:80/20原則

2、以結果為導向衡量工作進度

項目開發過程中,往往出現團隊成員努力擠壓更多時間做更多事情的情況,但在回顧成果時才發現項目實際的進展有限。是以項目經理需要以結果為導向,想辦法提高團隊效率,将大計劃逐層拆解成衆多小項目,讓結果一目了然,以結果為導向衡量工作進度。

3、每天最多做三件事

項目經理需要指定待辦清單,并進行優先級排序,找出最重要的1-3件事來規劃當天的時間。

将待辦事項重新組合,按照重要程度分為高、中、低三個層次。最重要的事,今天解決;次要的事,本周完成;沒有那麼重要的事,有空再做。

成功項目經理必備的5大時間管理技巧

項目經理時間管理:CoCode開發雲待辦清單通過拖拽方式優先級排序

4、管項目而不是做項目

項目經理工作是管理項目,而不是親自完成目标,尤其是在傳遞的關鍵時刻,我們的責任是管理項目,而不是做項目。

5、充分利用項目管理工具

項目經理需要充分利用項目管理工具,實時監控項目進度。如CoCode開發雲中的智能項目管理平台,在靈活開發模式中,将需求和缺陷配置設定到疊代,通過燃盡圖及時掌握開發進度。而在瀑布開發模式中,采用最先進的開發管理流程,平台自動生成甘特圖,全面掌握項目開發進度。

成功項目經理必備的5大時間管理技巧

項目經理時間管理:CoCode開發雲智能項目管理平台 甘特圖

為了提高團隊的整個任務配置設定效率,CoCode平台自主研發任務“自動規劃”功能,會根據目前任務屬性以及人員技能登記等資訊,實作疊代計劃的一鍵規劃,為項目經理智能規劃出最優的項目計劃以及人員工作安排,進而極大地提高了工作效率。

成功項目經理必備的5大時間管理技巧

項目經理時間管理:CoCode開發雲智能項目管理平台 任務自動規劃

CoCode釋出四大開發工具:Co-Project智能項目管理工具、需求分析工具、評審分析工具、故事點估算工具。項目管理平台釋出4大版本,30天免費試用。CMMI落地工具上線,全面支援CMMI3-5級高效落地。

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