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成功项目经理必备的5大时间管理技巧

作者:CoCode

1、重视80/20原则

80/20原则提醒我们,应该重点关注紧要的20%的活动,因为这20%的活动为最终的项目结果做出了80%的贡献;并不是项目上所有的活动都具有同等的重要性。

成功项目经理必备的5大时间管理技巧

项目经理时间管理:80/20原则

2、以结果为导向衡量工作进度

项目开发过程中,往往出现团队成员努力挤压更多时间做更多事情的情况,但在回顾成果时才发现项目实际的进展有限。因此项目经理需要以结果为导向,想办法提高团队效率,将大计划逐层拆解成众多小项目,让结果一目了然,以结果为导向衡量工作进度。

3、每天最多做三件事

项目经理需要指定待办列表,并进行优先级排序,找出最重要的1-3件事来规划当天的时间。

将待办事项重新组合,按照重要程度分为高、中、低三个层次。最重要的事,今天解决;次要的事,本周完成;没有那么重要的事,有空再做。

成功项目经理必备的5大时间管理技巧

项目经理时间管理:CoCode开发云待办列表通过拖拽方式优先级排序

4、管项目而不是做项目

项目经理工作是管理项目,而不是亲自完成目标,尤其是在交付的关键时刻,我们的责任是管理项目,而不是做项目。

5、充分利用项目管理工具

项目经理需要充分利用项目管理工具,实时监控项目进度。如CoCode开发云中的智能项目管理平台,在敏捷开发模式中,将需求和缺陷分配到迭代,通过燃尽图及时掌握开发进度。而在瀑布开发模式中,采用最先进的开发管理流程,平台自动生成甘特图,全面掌握项目开发进度。

成功项目经理必备的5大时间管理技巧

项目经理时间管理:CoCode开发云智能项目管理平台 甘特图

为了提高团队的整个任务分配效率,CoCode平台自主研发任务“自动规划”功能,会根据当前任务属性以及人员技能登记等信息,实现迭代计划的一键规划,为项目经理智能规划出最优的项目计划以及人员工作安排,从而极大地提高了工作效率。

成功项目经理必备的5大时间管理技巧

项目经理时间管理:CoCode开发云智能项目管理平台 任务自动规划

CoCode发布四大开发工具:Co-Project智能项目管理工具、需求分析工具、评审分析工具、故事点估算工具。项目管理平台发布4大版本,30天免费试用。CMMI落地工具上线,全面支持CMMI3-5级高效落地。

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