作為項目經理,首先要有主見,其次是執行力。在做項目工作時,你要計劃,有條理的去分派。
合理化的分派你的勞動力,盡量避免無用功。而在執行方面就更是了,在職場呆過一段時間的人都了解,一個團隊的核心競争力除了工作效率高之外,就是執行力。
一個合格的管理者主要任務就是定計劃、分任務、跟蹤檢查,促成團隊目标達成。如何把正确的事情交給正确的人去做。
提高管理水準,管理者可以這樣做:
1、明确的目标
設定一個項目目标可以幫助你的團隊獲得清晰,協調工作,有不少失敗的項目,因為沒有将将需要完成的目标描述清楚,進而導緻項目延期:
下達任務内容模棱兩可,導緻項目成員了解有誤;
項目目标不清晰,項目成員不知道從何着手;
目标不明确,導緻項目成員任務完成的方向産生偏差。
不論哪種,都可能将項目引向失敗。
目标不清晰,項目成員就沒有努力的方向,工作成果也無法展現。
是以,項目經理要做統一項目目标,讓項目成員都清楚自己的任務跟項目整體目标的關系是什麼。
明确的項目目标也可幫助項目經理了解項目的發展方向。
分解項目目标和計劃,監控全項目生命周期,保證項目可傳遞成果符合業務預期,以實作項目目标。
2、詳細的計劃
在項目管理過程中,确定了項目目标之後,就要對目标進行分解。
項目經理可以使用項目管理工具進度貓制定計劃,我們可以在甘特圖中将項目劃分為幾個階段,再将每個階段的目标進行拆分,将階段目标拆分成不同的活動任務目标。
其實就是把項目目标逐層展開和向下分解的過程。
制定計劃後,将任務配置設定給項目成員,保證項目成員清楚地知道自己的職責,和自己需要完成任務的目标是什麼。
3、知人善用
一個項目想要獲得成功,就需要項目團隊共同協作完成,項目經理完成計劃制定,就需要安排合适的人做合适的工作,監督項目進度。
項目經理需要對項目成員有一定的了解,做好任務配置設定及協調,把合适的人放在合适的位置,才能更好的完成工作。
4、學會時間管理
很多項目經理被各種任務和瑣碎事情困擾,陷于各種未完成的項目之中。
① 集中時間做重要的事。
② 一個時間區間裡隻做一件事情。
③ 可以合在一起做的事情,可能地合在一起。
④ 養成好習慣,避免拖延。
⑤ 以目标為中心。
⑥ 将事務整理歸類,并根據輕重緩急來進行安排和處理。
⑦ 善于将一些工作分派和授權給他人來完成,提高工作效率。
⑧ 為計劃提供預留時間。