進度追回的辦法

        在項目執行過程中,出現進度拖後的問題絕對是會存在的,因為規劃階段總會沒有預料到一些風險以及潛在的需求,包括幹系人的不斷改進以及需求的增加.而這一切都不重要,對于項目經理而言,項目的成功就是在與在規定的時間内按照相應的預算滿足幹系人的需求.特别是一些對于時間要求特别緊急的事情,例如指定時間必須召開的會議以及教育訓練,指定時間内必須上線的系統,那麼除了在拖延時間以外的方式,隻能夠采用其他辦法.其實對于一個對時間要求不那麼緊急的系統開發而言,也一定不要超期,因為超期意味着你的項目經理不合格,一定要發揮自己的影響力,學會選擇與拒絕,與幹系人進行溝通,将新增功能放到第二步去做,計劃好的目标應該盡快的按照規定時間去完成.

       如果拖延時間,就會導緻消息心态,你不會體會到項目成功的愉悅感.對團隊激勵以及個人經驗都不利,因為在指定的時間内完成事情那需要付出很多的努力,需要發揮自己的聰明才智,而毫無時間限制的任務隻會讓人學會拖拉的習慣.

       進度追回的最好辦法就是加強溝通，縮小範圍.目的的實作是否都與人相關,你項目是否能夠成功收尾也是與人相關,那麼與人溝通好了,自然問題也解決了.如果實在是無法完成任務,也無法溝通,可以考慮将一些非關鍵性的功能砍掉來節省時間,隻完成最核心的最重要的任務.

1、加班

       加班應該是最不明智的,因為長期的加班會讓員工白天的效率打折扣,會讓團隊陷入一個疲憊的狀态.你會讓你下面的成員從積極的以及享受的狀态來做項目變成了疲憊的長線戰争,項目的品質絕對的會大打折扣.

2、外包

     當然在預算足夠的情況下,可以将任務外包出去,進而可以節省資源,通過增加預算的方式來快速的将進度追回.但是外包必須要有好的制度,這樣才能夠發揮外包的效率以及品質的監控.

3、資源優化

      優化資源,在關鍵路徑上找時間,在非關鍵路徑上找資源,可以适當的調配非關鍵路徑上的資源來支援關鍵路徑上的活動,進而達到将進度追回.

4、加強溝通

      有時候,對于幹系人加強溝通,很有可能會省掉很大部分的事情.也許一頓飯後,幹系人會了解到你的難處而決定将新加的功能放到下個版本去開發.隻是你必須要給使用者提供合理的解決方案,因為使用者的目的是很明确的,隻是為了要滿足某項功能或者事情,而你可以提供一些其他的方案,讓其能夠解決問題即可.這需要項目經理的溝通能力.

5、加強控制

6、縮小範圍