在企業微信開通會話存檔功能以後，可以将企業内外部聊天記錄全部儲存下來，有些企業老闆或許會猶豫：我的聊天記錄敏感，不友善被檢視和存儲，怎麼辦呢？其實不必擔心，基于企業對特定員工資料保護的需求，企小碼會話存檔已經配備了細化完善的權限配置系統，同時為企業提供了白名單功能。下面我将為大家詳細介紹如何配置會話存檔功能中的員工檢視權限，以及如何使用白名單功能。
開啟白名單，特定成員不被監控
考慮到企業管理層或特定崗位成員聊天記錄的私密性，企小碼會話存檔系統專門設有“白名單”功能，開啟之後設定的員工與其他開通會話存檔功能的成員發起會話時，系統僅能抓取該成員的發言行為和時間，其聊天具體内容顯示加密，不會被存檔（具體顯示格式為“********”），如圖所示：
具體可在【會話存檔背景】-【管理設定】-【監控設定】中添加會話存檔白名單。
其中【禁止監控人員】表示：該人員的所有聊天記錄都不會被存檔；
【禁止被檢視記錄人員】表示：該人員的聊天記錄不會被存檔，但觸發敏感詞時，系統正常記錄。
權限配置系統完善，細分員工檢視權限
除了支援為企業特定成員開啟白名單功能，保障企業高層會話内容的私密性，背景管理者也可以通過配置不同權限給不同的部門主管，讓企業權限管理更科學，做到聊天記錄在自己管轄範圍内檢視。
我們可以登入會話存檔背景，在【權限管理】子產品可以添加或修改管理角色分組，來設定不同部門主管的背景可見子產品和權限配置。
選擇對應分組，點選【添加管理者】便可以完成不同權限組成員的配置。
最後在【管理設定】-【檢視權限】子產品中可以設定添加的權限組具體檢視權限，我們可以在背景為其勾選對應的部門或成員，支援在職和離職的員工檢視權限選擇。
總結
企小碼會話存檔系統支援企業設定白名單、權限組成員自定義，始終站在企業角度思考，打造高效、便利的資訊化管理平台。更多會話存檔功能持續科普，全平台搜尋“企小碼會話存檔”，為您答疑解惑。