天天看點

成人的世界

昨天因為太忙了就沒有更新部落格,今天早上一來公司就補上。昨天從早上開始就一直開會,一直開到晚上,其實開會都還好,因為我是一個實習生,沒有什麼可彙報的,但是我全程參與,邊聽邊學邊總結。

早上的會是跟項目的甲方一起開的需求調研會,我們這次的甲方的公司人才安居這樣的大公司,從之前的調研中就能發現,這個大公司的要求是很嚴格和規範的,這樣就要求我們同樣的規範了,是以時間就比較緊,但是我因為剛剛過來不太熟悉業務,也幫不上什麼忙,就隻能幫着做做會議紀要什麼的,全程參與其中,學習經驗和知識。

這次的需求調研就跟我之前想的一樣了,有計劃的針對性的問問題,在調研開始前,我老大準備了需求調研大綱,把一些要問的問題都寫出來了,然後針對性的問,對方也好針對性的解答,這樣就又有效率又有快。早上的調研一共準備了大約15個問題左右,然後在對問題進行讨論,最後用了大概2個小時左右完成了調研。這次調研給我的感覺就是目标明确,效率高,整體進行下來就很順暢,相比上次的調研來說的話,這次更有規劃性、目的性,解決起來就更友善了。

上午的需求調研結束後要輸出一個調研需求書,需要甲方簽字。因為上午沒時間去搞這個了就放到下午了,下午一上班就開始整理這個,這個我覺得本應該是很快能搞好的,因為我覺得需求調研的時候很清楚,我覺得我沒有記錄掉,寫起來就會很輕松,但是這個居然也搞了一個多小時沒搞出來這種。我覺得問題在于組織語言方面,其實我覺得這個東西的話在邏輯上和思維上能說的通就好了,不需要去過多的糾正什麼字眼之内的。這個還沒搞完的時候就被其它的人打斷了,最後又因為别的事情導緻事情拖到很晚才完成。在這中間又去别的公司開了一個項目啟動會,雖然不是很正規的那種,但是獲得的資訊是很有效實用的。在會議中再一次知道了眼界的重要性,别人懂得比你多得多。在會議中,從不同的高度分析了我們現在所做的項目,大緻的了解到了一個背景和方向,感歎别人的眼光,高層的眼光還真不是一般人能比的。剛上班就能更這樣的大公司、大企業合作,我很榮幸,希望通過這次的機會學到更多的東西。同樣的,每天我都會更新我的部落格的,以此來總結和回顧所發生的事情,做到有迹可循。希望這個習慣我能一直保持下去。

下午開完會以後,回到公司以後繼續開會,這次開的是項目總結、彙報會,由于我沒有項目,是以這次我也是以一個旁聽者的角度去聽的。我們經理上司上司的小組加上他一共4個人,除了我以外,他們每個人身上至少有三個項目,基本上每個項目都不好做,不是這樣的問題就是那樣的問題。在開會的過程中,我感覺到了成年人的不容易,我的一個同僚因為工作需要被外派出去兩個月,也就是說在别人公司上班,在那邊不僅要工作完成自己的事情,還沒有一個熟悉的人能說話之類的,并且那個公司的人對他還很不友好,就讓他感覺到很孤獨,很心酸,說着說着我感覺要委屈的流淚了的那種,但是你又不能說你不行,你必要繼續的走下去,但是我能感覺到那個人的無奈和委屈。然後慢慢地介紹其它項目,沒有一個是容易完成的,特别是我的老大——黃哥,作為一個項目經理,手下就三個人,還包括我這個實習生,算起來加上他才三個人,然後手上的項目大概有10個左右吧,配置設定的就很不合理。黃哥的無奈在于手上的項目本來就多,都做不完,然後上面的老總卻還給他項目,這樣就很亂,我感覺最後的結果就是一個也做不好,做不好的結果就是黃哥要被老闆訓斥,甚至是換掉之内的吧。站在黃哥的角度講,真的是很無奈,很大的壓力。我深刻的了解到了那句:“成年人的世界沒有容易二字”。

在整個的項目總結中,我發現了個問題,就是整個項目的執行過程根本沒有按照公司既定的流程走,我覺得這是不好的,雖然流程是死的,項目開展的過程中會遇到很多困難什麼的,但是還是應該要按照流程來。首先規劃整個項目的一個時間計劃表(大的時間點),然後再一步一步的分解細節,這個部分我是感覺大公司會做的更好點。有了計劃,有了時間點的規劃,那段時間該做什麼就很清楚,而且每次讨論都要事先先準備好問題或者說是要讨論的點,然後記錄下來,不僅在以後交接的時候作為一個憑證,更重要的是在之後的梳理過程中有一個思路,我覺得應該要按照公司的規章一步一步的去做事,這樣就很規範而且會很有效果。

上班以後我越來越覺得一個東西的重要性,就是量化。就是要有輸出,要能看到東西,不是你說說就好了的那種。就比如讓你評價深圳這座城市的時候,你說節奏快啊什麼的,你要怎麼描述呢?你會說每次上班的時候看到的人都很急什麼的嗎?我覺得還有更好的辦法,就比如說,你說深圳的地鐵是多長時間一趟,為什麼?說地鐵上的人流量什麼的,我覺得那數字說話會比描述更有說服力。每次都拿具體的事情說事的話更有說服力。也看的很清楚明白。有時候你做彙報是給一個沒接觸過這個項目的上司的,你說一些專業性的,口頭的語言的時候他根本聽不懂,就不能讓他滿意,要是你這時候所描述的時候用的是具體的數字的話,一對比就會很明顯,很容易明白。

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