場景描述
作為一名産品經理，需要每天面對來自各個部門的需求，平時的工作内容更是複雜繁瑣，畫流程圖、産品開發周期、産品描述、設計團隊協作，新産品教育訓練會、使用者需求會，或跟進 bug 修複等等等等……
對内不僅要參與業務方每周的需求會，了解業務部門目前的卡點和需求，對外還要通過各種管道收集市場資訊和使用者回報，分析競争對手和行業趨勢，這要求産品經理必須直接參與到需求、生産、銷售、溝通等多個環節，貫穿整個産品規劃和落地的始終。
但長時間的重複繁瑣的工作也會讓産品經理分身乏術，陷入忙、亂、雜、忘，又易出錯的泥潭，如何從繁瑣複雜的工作中解脫出來，把重點放在産品本身，那麼選擇高效便捷的辦公軟體來輔助工作則非常重要。
解決方案
現在通過集簡雲的系統內建，能輕松實作無需開發連接配接多個應用，快速的使産品經理日常工作場景中一些繁瑣、重複的工作自動化流轉，協助産品工作加速推進落地。
我們來看一下集簡雲都能內建哪些系統運用于哪些場景？
1 産品需求自動同步
內建應用：阿裡雲效 + 企業微信群
需求管理作為産品經理日常工作中最重要的工作之一，貫穿着産品從成型到上線再到疊代更新的整個生命周期。同時需求又是産品開發的源頭，管理好需求對整個産品開發過程至關重要。但在日常工作中，無處不在的需求使産品經理分身乏術，有的需求跟着跟着就丢了，也有一些需求的來源無法追溯等問題，大量的需求更新無法及時同步到業務部門，使産品和業務之間出現資訊斷層，如果需求傳達出現了偏差，那麼産品品質也就無法得到保證。
現在通過集簡雲內建阿裡雲效和企業微信群機器人，實作阿裡雲效有新的需求文檔産生時，企業微信群機器人自動發送需求相關資訊至企微群并@相關業務同僚知曉，真正做到需求同步，提高溝通效率。
2 産品教育訓練會議自動化
內建應用：郵件觸發 + 文本處理 + 明道雲協同
産品上線後的教育訓練會議已經成為産品經理的一項重要工作内容，它能讓業務同僚快速了解新産品資訊，而組織一場會議需要耗費大量精力，要協調業務部門時間，要召集所有和産品有關的同僚，如果安排不當，那麼一場低效混亂的會議，将會嚴重降低工作效率。
通過集簡雲內建郵件觸發和明道雲協同，實作當收到會議郵件時，自動建立明道雲協同，并自動記錄好會議時間和地點，相關部門都可實時檢視并協作，讓教育訓練更高效。
3 表單收集自動化
內建應用：騰訊問卷 + 夥伴雲
了解使用者才是做好産品的關鍵，而在實際工作中，産品經理與使用者接觸的機會并不多，是以産品經理經常會使用問卷來收集使用者需求和回報。大量的問卷使本就忙碌的産品經理無法抽出時間進行歸類整理，難以看到有用的資訊，如何低成本地快速收集大量使用者的真實意見和産品使用回報，這也是困擾很多産品經理的問題。
通過集簡雲內建騰訊問卷和夥伴雲，實作當有使用者送出問卷時自動将資訊同步至指定表單，省去産品經理繁瑣的整理時間，快速分析整合使用者資訊，提高工作效率。
4 會議安排更高效
內建應用：明道雲應用 + outlook
作為一名産品經理，工作中還會涉及各種各樣的會議，需求會、讨論會、教育訓練會等等，高效會議可以幫助産品經理和各部門需求同步，加快産品落地，但有時因工作繁忙經常導緻錯過了會議時間，不僅影響自己的工作節奏也降低了工作效率。
通過集簡雲，可以使用明道雲管理會議計劃，通過此模闆，可以實作明道雲表單新增資料自動給産品經理建立月曆待辦提醒，提高協同效率，讓會議更高效。
5 BUG需求實時同步
內建應用：明道雲應用 + 飛書（第三方應用）
産品研發上線運作，難免會有BUG。作為産品經理當然也涉及到協調技術去修複bug的工作，功能開發及需求快而且多，bug出現頻繁，作為産品經理有時很難了解業務需求不清楚哪個是優先級，少數BUG無法實時跟蹤到，嚴重影響使用者體驗。
通過集簡雲，實作業務部門将bug需求寫在明道雲bug修複表單中，并标注優先級等資訊，每當明道雲有資料新增或更新時，自動同步到飛書(第三方應用)建立任務，便于産品經理合理安排時間。
6 共同協作提高工作效率
內建應用：明道雲應用 + 集簡雲微信公衆号助手
産品經理能力中一項很重要的能力就是溝通協調能力，産品經理不僅要做好産品設計，還需要上司和協調團隊成員，推動産品按時上線，良好的協作交流可以大大降低溝通成本，提高溝通效率。
通過集簡雲，每當明道雲有資料新增或更新時，自動同步到集簡雲微信公衆号助手建立任務，讓産品資訊實時同步。
7 個人待辦事項管理
內建應用：Notion + 滴答清單
産品經理的工作影響整個項目的完成，每天需要處理非常多的雜事，在這種情況下，做好日常的事務管理就顯得十分的重要，工作流程時刻保持清晰明了對提高産品經理的工作效率也十分重要，但大多數産品經理工作繁忙，如果新工作、新任務下來後，沒有提前計劃，不給自己設deadline，所有事情都會拖到最後一刻，這樣很容易影響産品需求的進度。
通過集簡雲，産品經理可以使用Notion做個人項目管理，實作all-in-one，當在Notion建立每日要做的to do list時，通過此模闆，即可實作Notion中的項目資料自動同步到滴答清單建立待辦事項，對重要事項自動提醒。
8 市場資料做到心中有數
內建應用：定時啟動 + 百度統計商業版 + 飛書雲文檔
毫無疑問，實時關注競品資料至關重要，保持對競品資訊的了解和研究必不可少，在産品設計落地之前，産品經理往往需要對市場有所洞察，并對行業内的同類型産品做出分析對比，以便知己知彼，但資料平台分散獨立，手動查找資料需要耗費大量的時間，如此反複，人工的繁瑣也讓産品經理招架不住。
通過集簡雲，可實作每天定時啟動自動同步百度統計中指定資料，彙總至飛書雲文檔進行分析。
更多使用示例
- 阿裡雲效 + 釘釘群機器人：阿裡雲效有新的需求文檔産生時，釘釘群機器人自動發送需求相關資訊至群并@相關業務同僚知曉，真正做到需求同步，提高溝通效率。
- 飛書雲文檔 + 企業微信群機器人：當飛書雲文檔有新需求增加時，自動發送企業微信群機器人并通知相關人員檢視。
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