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目标管理“9大步骤2个循环”

作者:克克管理

一、目标管理做得不好

在实际咨询中,能够发现,真正能够体现一个组织管理功力的管理动作就是“目标管理”。目标管理就是基于目的闭环管理管理,其核心动作为“定目标——抓过程——复结果”。

目标管理“9大步骤2个循环”

目标管理三阶段

不论是传统企业、互联网、还是科技企业,不论是外企、民企还是国企,这都非常重要。年度目标管理是落实战略,聚焦业务中心,倾斜资源的有效手段。

“越重要往往就越痛”,实际就是如此。我看到90%以上的团队在目标管理上是没有方法论的、能力是不足的、团队状态是没有被激发的、实际绩效结果是值得商榷的。

“值得商榷”有两个意思:

  1. 目标达成了,可能是市场好、赛道好。业务正处于风口上升期,而不是管理好。那么关键问题就是:如何能比竞对做得更好,同时积累管理经验,为后续的激烈竞争打下基础?这就是目标管理的功力。
  2. 目标没有达成,可能是外部市场原因或者是内部管理原因。那么关键问题是:同样的外部市场不好的条件下,我们为什么不能比行业水平、比竞对做得好?这同样可以归结为内部的管理问题——即目标管理。

二、目标管理——9大步骤

目标管理的三个阶段,具体落到实际的执行当中,是可以拆解为可以执行的管理动作。这些管理动作,类似于人体生物节律,这些节律的有效运作是生命延续,体魄健康的重要前提。

作为一个SBU(战略业务单元)的中层,其主要职能为上接战略,下管执行。其思考的时间尺度往往是“年度”,空间尺度往往是以部门为核心的“上下左右”。其工作重心的来源不仅仅是“上”,还包括至关重要的“客户以及内部客户”。

如果拆解一下的话,中层的年度目标管理可以分为以下9大步骤,两个循环。其中9大步骤为

目标管理“9大步骤2个循环”

SBU中层目标管理9大步骤

步骤1:战略对齐——对接战略及相关方重要需求,梳理年度工作重点。

步骤2:目标设定——制定年度重点工作目标(OKR),并对目标进行必要的有效的拆解,包括里程碑。

步骤3:年度计划——分析达成年度目标的关键挑战,拟定策略,制定计划。

步骤4:季度计划——拟定Q1工作的执行计划,分层分职能,落实到人,具体到每一周。

步骤5:周会跟进——运用周会进行每周计划和总结,以这样的方式对季度计划进行跟进,以落实具体的执行动作。

步骤6:月度调整——对季度计划进行月度总结和展望,做必要的调整,包括计划调整、资源调配、问题解决、目标前置、必要的追赶动作,以保证季度计划得以实现。

步骤7:季度复盘——进行季度复盘和展望。对本季目标达成情况进行复盘,并对下一季度工作进行计划和调整,以保证年度计划得以实现。

步骤8:半年迭代——进行半年度复盘和展望,考虑年度目标或计划的重大调整。调整目的不局限于年度目标的达成,更要审时度势地考虑如何抓住必要趋势和机会。目的是思考“无论在什么条件下,怎么做才能取得可能的最好绩效成果?”

步骤9:年度复盘——进行年度总结和复盘,做有效的回顾、判断、分析,总结提炼经验和方法论。形成必要的产出——明年可以借鉴的方法论是什么?明年必须改进的是什么?这些产出都会落实到明年的工作计划当中。

三、目标管理——2大循环

目标管理“9大步骤2个循环”

年度目标管理2大循环

1.大循环:年度目标管理遵循目标管理三阶段,其中:

  • 步骤1-3为年度目标管理的“定目标”。
  • 步骤4-7为“抓过程”。
  • 步骤8-9为“复结果”。

2.小循环:步骤4-7为年度目标的季度运营。这个季度运营遵循着一个小的“目标管理三阶段”。年度目标中的计划为“策略性”计划,不是详细的执行计划。每季度开始时要根据年度计划制定团队可以执行的季度计划。这样季度中的“目标管理三阶段”为:

  • 步骤4是定目标,涵盖计划。
  • 步骤5-6为抓过程。
  • 步骤7为复结果。

当然,具体到中层的下一层,还有一个微循环;中层往上还有一个超循环。这些内容留到后续说明。

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