士兵檔案員主要是負責官兵檔案收集整理和保管工作,以及檔案的建立、補充、更改等。可以說這個崗位非常重要,也意味着要付出更多的辛苦。如今,我們身邊就有這樣一位“檔案人”,他就是吉林支隊警勤中隊的劉星宇。
“表格錯亂、資料有誤、材料不齊……”剛接任士兵檔案管理工作的時候,劉星宇懷疑自己根本不是這塊料,在被警務科科長批評教育後,他想起了老檔案員趙喆離崗前說過的那句話:“檔案管理是份細活,要不得一點粗心!”于是他把大塊的時間都花在檔案室裡,反複查閱資料,對照書本積累知識,遇到複雜難題就虛心向老檔案管理者請教,就這樣一點一滴學起來,摸着石頭過河,從陌生到熟悉,逐漸把所學知識轉化運用到本職工作中,并摸索出一套“收、理、管、用、轉”的檔案管理方法。
好記性不如爛筆頭。一支鋼筆、一個記事本就是他的“作戰工具”。在完成工作的同時,劉星宇還積極協助股室開展其他工作,時間長了,他養成了随時記錄的好習慣,使他未漏辦、錯辦過一件事。
18年初,武警部隊進行改革調整,新的編制體制運作後,支隊部分轉隸士兵檔案資訊不全,需要進一步核查補齊并規範統一檔案資料。為了啃下這塊“硬骨頭”,劉星宇把自己的電腦桌面設定成“高質高效、萬無一失”滾動字幕,時刻提醒自己。那段時間,他吃住都在檔案室,對檔案資料逐份進行核對,對資料資訊逐條進行核查統計,最終提前完成了任務。“檔案材料齊全、存放整齊、編碼有序……”檢查組成員紛紛豎起大拇指為他點贊。
“士兵檔案關乎個人命運,出現差錯,誰也擔不起這個責任。”劉星宇經常用這句話提醒自己,為此他在整理檔案的過程中慎之又慎,反複核查。他開玩笑地說,自己好像患上了職業性強迫症,明明核對過的資料,還是不放心,再重新核對一遍心裡才踏實。
每年戰士考學前,他們的個人檔案都要經過審查。2019年,劉星宇在審查戰士小李的檔案資料時,發現他學籍材料中身份證号碼與入伍政審材料上的身份證号碼不一緻。如果不及時更正資訊,小李将無緣參加考試。知道自己的檔案資料有問題後,小李急得像熱鍋上的螞蟻團團轉。便立即聯系了小李入伍地的派出所和學校,最終幫助小李更正了檔案資訊,才順利參加了考試。
士兵檔案管理者這個崗位十分特殊敏感,既要當好“服務員”更要當好“守門員”,稍有不慎就會出錯。劉星宇始終把學習作為第一要務,《檔案保管人員職責》《檔案管理手冊》等都是他的“好夥伴”。在他看來,隻有不斷學習,才能履行好職責,築牢檔案管理這道“防火牆”。有一年,一位戰士因在執勤中違紀受到了警告處分,臨近退伍時,他想疏通關系把處分材料從個人檔案裡拿掉,找到劉星宇時,被他果斷拒絕。劉星宇說:“堅持原則,拒腐防變,這就是‘檔案人’的本色。”
在多數人眼中,性格内向、少言寡語就是檔案人的形象标簽,但劉星宇恰恰相反。在戰友眼裡,他陽光開朗、樂于助人。2018年,一位黑龍江籍退伍老兵在回鄉報道中,由于介紹信不慎丢失,無法轉接關系,心急如焚的他聯系到了部隊。接到電話後,劉星宇及時向上司報告情況,按照程式幫助他補辦了介紹信,并第一時間快遞給了這名老兵。
今年是劉星宇服役最後一年,作為即将複退的老兵,他依舊堅持“在崗一分鐘,奉獻六十秒”的工作幹勁。面對新接任的檔案員,他細心指導,不遺餘力傳授自己工作經驗、工作方法,把每一件工作上的小事都講清楚、教明白。
他常說:“我熱愛這身橄榄綠,熱愛這個崗位,這個崗位雖小,但責任重大、任務無比光榮,即使再苦再累,我也從不後悔。”夜幕降臨,士兵檔案室燈依舊亮着。補選退臨近,又到劉星宇最忙的時候,忙碌中他笑着說“這就是我的最後“一班崗”,我要‘站好’更要‘站直’。”五年軍旅生活,劉星宇用履職盡責書寫了“檔案人”的精彩篇章。
作者:胡鐵洋
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