在當今競争激烈的教育教育訓練市場中，學員管理無疑是教育訓練機構穩健前行、持續發展的基石。學員管理不僅僅是一項日常任務，更是提升機構整體效能、塑造品牌形象、深化教學品質的關鍵所在。一個高效、細緻的學員管理體系，能夠有效促進學員滿意度的提升，建構起學員與機構之間堅實的信任橋梁，為學員的個性化成長與發展鋪設堅實的道路。
教育訓練機構－學員管理
學員資訊報表展示所有正式學員資訊，可對學員進行配置設定班級、轉課、續課、擴科、退課、階段測評等操作。
搭建流程
01搭建
（1）建立表單【學員】，字段設定如下：
（2）新增表單【校區】，字段設定如下：
（3）新增表單【教室】，字段設定如下：
（4）新增表單【測評内容】，字段設定如下：
（5）新增表單【常用時段】，字段設定如下：
（6）新增表單【配置設定班級】，字段設定如下：
（7）建立表單【報名收費】，字段設定如下：
（8）建立表單【退課】，字段設定如下：
（9）建立表單【轉課】，字段設定如下：
（10）建立表單【階段測評】，字段設定如下：
（11）建立表單【轉課（入）】，字段設定如下：
（12）新增表單【轉課（出）】，字段設定如下：
02表單【配置設定班級】字段及表單屬性設定
1）【目前人數】字段，預設值選擇公式編輯，如圖設定公式。
2）表單送出設定1條資料助手，名稱為修改班級人數。
新增修改資料的執行動作，選擇目标表單【學員】，添加過濾條件及對應修改字段，置好點選【完成】并儲存該資料助手。
03表單【學員】字段及表單屬性設定
1）【姓名】字段，預設值選擇公式編輯，如圖設定公式，并設定操作權限為不可見。
2）【課程】字段，設定關聯表為【報名收費】并如圖選擇關聯字段，設定顯示資料條數為多條。
設定關聯條件，【學員】、【手機号碼】字段作為關聯條件。
04表單【階段測評】字段及表單屬性設定
1）【姓名】字段，預設值選擇公式編輯，如圖設定公式，并設定操作權限為不可見。
【總評分】字段，預設值選擇公式編輯，如圖設定公式。
【測評詳情】子表單字段，設定預設值為資料關聯，設定關聯條件及關聯字段。
05表單【報名收費】字段及表單屬性設定
1）【報名收費流水号】、【出生年月】、【性别】、【購買總課時】、【關聯收款單号】字段，設定操作權限為不可見。
2）【購買總課時】字段，預設值選擇公式編輯，如圖設定公式。
【總課時】字段，預設值選擇公式編輯，如圖設定公式。
【總價格】字段，預設值選擇公式編輯，如圖設定公式。
3）表單送出設定1條資料助手，名稱為轉為意向學員。
轉為意向學員的資料助手，新增新增資料的執行動作，選擇目标表單【學員】，選擇對應指派字段，設定好點選【完成】并儲存該資料助手。
4）表單屬性設定兩條顯隐規則，當【購買課程類型】字段等于單買，顯示【購買課時】字段。當【購買課程類型】字段等于組合，顯示【組合報價】字段。
06表單【退課】字段及表單屬性設定
1）【姓名】字段，預設值選擇公式編輯，如圖設定公式，并設定操作權限為不可見。
【退費類型】字段設定預設值為“退課”，并設定操作權限為不可見。
【總應退金額】字段，預設值選擇公式編輯，如圖設定公式。
2）【退課明細.退課項目】字段，設定預設值為資料關聯，設定關聯條件及關聯字段。
【退課明細.應退金額】字段，預設值選擇公式編輯，如圖設定公式。
07表單【轉課】字段及表單屬性設定
1）【姓名】字段，預設值選擇公式編輯，如圖設定公式，并設定操作權限為不可見。
【轉課流水号】、【購買總課時】、【結算金額】、【收/退款單】字段設定操作權限為不可見。
【收費類型】字段設定預設值為“轉項”。
【購買總課時】字段，預設值選擇公式編輯，如圖設定公式。
【總課時】字段，預設值選擇公式編輯，如圖設定公式。
【總價格】字段，預設值選擇公式編輯，如圖設定公式。
【結算金額】字段，預設值選擇公式編輯，如圖設定公式。
【結算類型】字段，預設值選擇公式編輯，如圖設定公式。
【補繳/退款】字段，預設值選擇公式編輯，如圖設定公式。
2）【轉出項目】字段，設定預設值為資料關聯，設定關聯條件及關聯字段。
3）表單屬性設定兩條顯隐規則，當【購買課程類型】字段等于單買，顯示【購買課時】字段。當【購買課程類型】字段等于組合，顯示【組合報價】字段。
4）表單送出設定1條資料助手，名稱為轉入轉出，該助手有兩個執行動作。
新增新增資料的執行動作，選擇目标表單【轉課（入）】，選擇對應指派字段，設定好點選【完成】并儲存該資料助手。
新增新增資料的執行動作，選擇目标表單【轉課（出）】，選擇對應指派字段，設定好點選【完成】并儲存該資料助手。
總結
綜上所述，學員管理不僅是教培機構營運的核心環節，更是推動機構持續發展的關鍵動力。通過精細化、人性化的管理政策，不僅能顯著提升學員滿意度與教學品質，還能有效塑造機構正面形象，降低潛在風險，促進每位學員的個性化成長與成才。是以，不斷優化學員管理機制，是教培機構邁向卓越、實作可持續發展的必由之路。