1. 企業介紹
杭州惠耳聽力技術裝置有限公司，是一家專業從事耳聾助聽的高新技術企業，公司屬于零售連鎖行業，集研發、生産、銷售于一體，在全國門店數量500餘家，員工1300餘人。
2. 管理痛點
公司人事管理由總部直管，由于行業的特業，人員進出比較頻繁，流動性大；各地政策不同，社保辦理核對也非常麻煩，包括考核、薪資核算等都由人工用EXCEL核算，費時費力且容易出差。公司之前請人開發了一套人事管理軟體，但使用下來很不友善，一是每次要登VPN；二是不穩定，系統時不時出錯；三是維護不友善，如果需要細微改動都需要付費；四是考核、薪資核算功能沒有。在這樣的情況下，希望能開發一套适合自己業務需求的軟體，把傳統的一些人工事務工作轉到系統上來處理，提升效率，是以準備重新開發一套人事管理系統。
3. 系統介紹
系統整體規劃需要實作以下功能：
（1）檔案管理
（2）離職管理
（3）社保管理：台帳及每月報表功能
（4）人均效益核算：每月根據銷售和員工數量，生成效率報表
（5）績效核算：每月大區及區域經理的考核計算，以及獎金配置設定
（6）薪酬核算：每月員工薪資報表的核算，以及統計。
4. 雲表解決方案
（1）檔案管理
有幾個小細節：一是在填寫時，區域、部門做了個接口，即輸入區域，部門選擇時隻有該區域的部門，其他區域的不顯示；二是填寫身份證時，通過值變化事件，自動填寫性别和出生年月；三是在總表裡做了分類型顯示，這裡建立分類型我選擇的是多級資料分類，感覺比自我繁殖建構要簡單點。不過效果差不多。
（2）離職管理
功能介紹：員工提出離職，在離職單中由人事确認離職具體時間（主要是員工提出離職，但不是馬上走或者又不走了，具體離職時間是不定的），當确認離職時，通過業務公式去更新員工檔案（删除）、更新社保資訊表（在職狀态變離職，離職當月社保還是有的），這裡加了一個報錯功能，如果檔案裡沒這個人，确認離職時會報錯（主要是來了沒多久就離職的，不辦入職直接走離職，影響後續功能）；當取消離職時，通過業務公式更新員工檔案（建立，狀态會變成複職員工），更新離職檔案（删除）
（3）社保管理
功能介紹：因連鎖門店分布在全國，各地社保政策不一樣，社保公積金比例也不一樣，還有些是不交社保需要發補貼的，是以公司的社保管理比較複雜。功能實作：社保的新增修改删除、通過報表實作指定時間段（因公司的财年和财月都不是1号開始）的社保個人小計、補貼小計等資訊。
（4）人均效益核算
功能介紹：每個月都需要核算不同銷售區域的人均産出資料，通過資料接口，從員工檔案表裡調取區域和人數，銷售資料填入後自動計算人均效率。
（5）績效核算和薪酬核算功能
績效核算自動計算每月的目标、自動計算分值，通過報表實作被考核人的績效獎金核算；薪酬核自動計算銷售提獎、薪酬核算彙總、報表列印等功能。