人社部釋出《電子勞動合同訂立指引》，加速電子勞動合同全面應用

近日，人力資源社會保障部辦公廳印發《電子勞動合同訂立指引》（下稱《指引》），并在通知中明确：“各地要加大《電子勞動合同訂立指引》的宣傳力度，指導有訂立電子勞動合同意願的用人機關和勞動者，參照《電子勞動合同訂立指引》協商一緻訂立電子勞動合同，確定電子勞動合同真實、完整、準确、不被篡改。要結合本地實際，加快建設電子勞動合同業務資訊系統和公共服務平台，及時公布接收電子勞動合同的資料格式和标準，逐漸推進電子勞動合同在人力資源社會保障政務服務中的全面應用。”

該通知無疑傳達了兩個意思：在企業端，為有意實作勞動合同電子化的企業提供指導，鼓勵電子勞動合同應用；在政務端，要逐漸推進電子勞動合同的全面應用。

值得注意的是，于2020年3月4日釋出後登上微網誌熱搜的《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》，也隻是明确“用人機關與勞動者協商一緻，可以采用電子形式訂立書面勞動合同”。不難發現，從《函》到《指引》，從“可以”到“加大宣傳力度，加快建設，逐漸推進”等用詞的變化，電子勞動合同這一勞動合同訂立的新形式，正真切地從“趨勢”轉變為“必然”。

《指引》篇幅不長，共分為5章：總則，電子勞動合同的訂立，電子勞動合同的調取、儲存、應用，資訊保護和安全，附則。除了對用人機關和勞動者提出要求外，《指引》對電子勞動合同訂立平台的相關能力也提出了要求。勞動合同作為用人機關和勞動者之間最關鍵的契約紐帶，一直承載着規定雙方責任義務、維護雙方權益的重要使命，《指引》一出，與此有關的實踐案例自然也成為了企業乃至政府機關聚焦的重點。

利好政策頻出，政務端加速推進電子勞動合同落地

事實上，對于電子勞動合同的應用和示範早有珠玉在前，僅近年而言：

2020年7月，深圳市鹽田區周大福電子勞動合同試點啟動儀式在周大福集團大廈舉辦，鹽田標明周大福珠寶集團作為試點企業，依托法大大公司技術支撐，電子勞動合同成為鹽田區部級深化建構和諧勞動關系綜合配套改革試點重要内容。

2021年5月，深圳市人力資源和社會保障局和深圳市勞動人事争議仲裁委員會釋出《深圳市電子勞動合同争議處理規則（試行）》，為統一全市電子勞動合同争議處理提供仲裁指引，是深圳首個電子勞動合同争議處理規則，同時指出檔案的釋出目的在于推廣鹽田區電子勞動合同創新工作成果，統一深圳市電子勞動合同争議處理仲裁規則，建構和諧勞動關系。

此外，法大大目前已與杭州人社網簽電子勞動合同服務平台簽署試點技術合作協定，成為接入杭州杭雲簽的網簽服務商；與深圳市羅湖區政府聯手打造羅湖區電子合同線上簽約平台；為深圳市福田區國資局下屬産業提供電子合同簽署系統，提升同區各政府職能部門的勞務派遣效能……

燈塔效應顯著，電子勞動合同成人力資源管理創新抓手

事實上，電子勞動合同合同市場需求早已覺醒，各行業也有衆多龍頭企業率先推行電子勞動合同的應用。

無獨有偶，6月22日中國首部電子勞動合同合同白皮書釋出。該白皮書由北京人力資源服務行業協會指導、法大大采寫編撰，針對企業人事檔案管理現狀、電子勞動合同的基本構成，結合電子勞動合同在十餘個行業的标杆企業實施案例，可作為企事業機關付諸電子勞動合同實踐的有益參考。

“我們非常欣喜地看到，像法大大這樣的企業，不斷通過技術和服務創新，推動人力資源管理的數字化更新。”

——北京人力資源服務行業協會秘書長沈志歈

目前，法大大電子合同的法律效力已獲國内近150家法院實際判例認可，在人力資源領域，周大福、中智、攜程、搜狗、海底撈、完美、天虹集團、麗珠醫藥、利豐、帆軟軟體、森馬、斐樂、銀鹭、太平鳥等知名企業均已啟用法大大電子合同來實作相關人事協定的高效簽署。

“電子合同很大程度上協助了我們整個集團對人力資源資料的統一管理工作，進一步提升了内部員工的使用體驗。目前我們的電子勞動合同試點是以鹽田出發，未來希望能夠通過整個集團内部，在全國推行電子合同。”

——王小波 周大福集團人力資源總經理

“一天簽上萬份勞動合同，是我們的常态。在我們高頻的簽約場景中，法大大可以很好地幫助集團人資工作提升效率，同時更好地保障員工權益，這也是我們一直關注關心的問題。”

——富士康iDPBG事業群

随着電子簽名技術在人力資源領域逐漸深入的推廣，其使用場景也得到了更廣泛的擴充。除勞動合同之外，企業的多數人事類型檔案均可以用電子簽的方式進行簽署。據智享會2021年的調研資料顯示，15%的企業已實作了在入職管理流程中簽署電子合同，占已擁有線上入職系統的36%，比去年同期增長了140%。

可以預見的是，随着《指引》等檔案的釋出、數字政務與電子合同的加速推進，相關數字将以更快的速度“裂變”。對于電子勞動合同項目的推進，也将成為越來越多HR工作的創新亮點。