6月22日，由北京人力資源服務行業協會指導、法大大采寫編撰的《中國電子勞動合同白皮書》（以下簡稱白皮書）正式釋出。在電子勞動合同風行、多地陸續出台試點檔案的背景下，該報告針對企業人事檔案管理現狀、電子勞動合同的基本構成，結合法大大電子勞動合同産品介紹、覆寫十餘個行業的标杆企業實施案例，為企事業機關的電子勞動合同實踐及時提供了系統、全面的可行性參考。
政策頻出，各地争相推行電子勞動合同
随着社會資訊化程序的加快，越來越多的合同和檔案簽署場景從線下轉移到了線上。近年來國家陸續出台了一系列法律法規，從政策層面對電子合同和電子簽名的使用予以規範和支援。其中最為引人矚目、一度登上微網誌熱搜的，是2020年3月人社部發表的《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》，檔案明确了“用人機關與勞動者協商一緻，可采用電子形式訂立書面勞動合同”。
同年，北京市人力資源社會保障局發文表示，将在全市範圍内推廣使用電子勞動合同，并搭建全市統一的電子勞動合同管理平台。此後，多地紛紛加快行動。截至目前，已有青島、淄博、沈陽、昆明、廣州、滄州、桂林、南甯等登出“全面推行電子勞動合同”的新聞。
值得注意的是，不久前的5月，深圳市人力資源和社會保障局和深圳市勞動人事争議仲裁委員會釋出《深圳市電子勞動合同争議處理規則（試行）》，為統一全市電子勞動合同争議處理提供仲裁指引，這也是深圳首個電子勞動合同争議處理規則。
該《規則》的釋出目的在于推廣鹽田區電子勞動合同創新工作成果，統一深圳市電子勞動合同争議處理仲裁規則，建構和諧勞動關系。周大福珠寶集團是鹽田區政府標明的電子勞動合同試點企業，依托法大大公司技術支撐，電子勞動合同成為鹽田區部級深化建構和諧勞動關系綜合配套改革試點重要内容。
北京人力資源服務行業協會秘書長沈志歈表示，作為全國最早成立的省級人力資源服務行業協會，北京人力資源服務行業協會一直積極引導人力資源管理朝着更健康的方向發展，對行業資訊化也保持着高度關注。在數字政務推行的當下，勞動合同的電子化已經成為必然。我們也非常欣喜地看到，像法大大這樣的企業，不斷通過技術和服務創新，推動人力資源管理的數字化更新。首部《中國電子勞動合同白皮書》的釋出可以說是一場“及時雨”，對國内企業相關實踐具有良好的借鑒意義。
釋放HR生産力，勞動合同電子化“潤務無聲”
電子勞動合同的“突然走紅”，一方面是數字化和資訊化的必然趨勢，另一方面也與2020年初爆發的新冠疫情有關——新冠疫情推動了電子合同在企業内部入職場景下的應用。據智享會2021年的調研資料顯示，15%的企業已實作了在入職管理流程中簽署電子合同，占已擁有線上入職系統的36%，比去年同期增長了140%。
事實上，傳統紙質合同使用和管理的痛點積累已久——紙質檔案容易意識損毀、管理查閱不便，異地簽署成本高、周期長，勞動者真實身份無法确認、易發單方面毀約等。
白皮書指出，電子合同作為打通HR業務線上化的最後一環，可以有效簡化紙質合同在傳統HR/OA系統中“線上錄入、線下簽署”的繁瑣操作，支援員工“入轉調離”完整生命周期的全線上管理，助力HRSSC（人力資源共享服務中心）建設更加标準化、流程化、自助化的服務，将HR從事務性工作中徹底釋放，提升HR組織整體服務效率。
随着電子簽名技術在人力資源領域逐漸深入的推廣，其使用場景也得到了更廣泛的擴充。除勞動合同之外，企業的多數人事類型檔案均可以用電子簽的方式進行簽署。基于衆多企業的合作經驗和對行業需求趨勢的洞察，結合電子合同在人力資源場景的深度應用，法大大在北京人力資源服務行業協會的指導下，将部分領先企業的實施案例彙編成冊，以期為企業應用電子勞動合同提供參考——涵蓋周大福、海爾、九毛九、FOXCONN iDPBG事業群、安踏、來伊份、廣聯達、蔚來、京東方天虹、燕京啤酒、時代中國等來自12個行業的标杆實踐，從現狀及挑戰、實施過程、簽署流程到價值收益。同時，這些企業的管理者們也從不同角度闡述了電子勞動合同之于企業的意義，對躍躍欲試于“更優數字化”路徑的企業來說，不失為一種可貴的“數字化碰撞”。
法大大人力資源行業解決方案負責人表示，作為網際網路時代契約精神的守護者，法大大很榮幸成為首部電子勞動合同白皮書的範例、分享經驗，法大大将打造更好的産品，同時歡迎各種交流與探讨，助力更多企業收獲電子勞動合同帶來的降本增效及合規紅利。