電子勞動合同，為企業用工護航

随着國家《電子簽名法》的實施，以及《合同法》、《民事訴訟法》對電子簽名、電子簽章、電子資料交換等的合法性認可，電子證據在司法領域的應用也随着資訊化的普及而成為趨勢，企業利用電子勞動合同約定雇傭關系的需求正在逐漸增強。電子合同在提升管理效率、節約辦公成本、降低司法風險等方面相較于紙質合同有着先天優勢，越來越多的用人機關已經開始推行電子勞動合同共享服務。

方案介紹

金蝶s-HR電子勞動合同管了解決方案，是基于金蝶s-HR人事共享服務平台，連接配接專業的電子簽章服務商“法大大”，為用人機關提供勞動合同、教育訓練協定、保密協定等業務的電子化服務，包括電子勞動合同模闆及文本管理、身份真實性核驗、電子簽章、電子簽名、電子合同批量新簽及續簽、電子合同簽署工作流審批、電子合同調閱及附件管理、電子用章數量統計等内容。員工可以在PC端、移動端接收合同簽訂資訊并電子簽名，人事主管可以對審批通過的電子合同批量加蓋電子公章。

金蝶s-HR電子勞動合同管了解決方案有效幫助用人機關提升人事工作效率、降低辦公成本和用工風險，是值得信賴的HR管理幫手。

方案特點

1、安全

金蝶s-HR電子勞動合同管了解決方案從多角度確定用人機關在該項業務的安全。

身份真實性核驗：采用“法大大”聯網實名認證技術，最大化降低資訊虛假、冒名代簽、惡意詐騙等風險，確定電子合同是員工本人簽署。“法大大”六大實名認證系統包括：個人身份認證系統、公安部公民網絡身份系統、工商總局企業資訊系統、eID識别系統、防僞CA數字證書、人臉活體識别比對。

電子合同防篡改：采用電子簽名及第三方取時技術，精确記錄簽約時間，結合加密算法實作防篡改處理。

電子用章管理：系統可設定全國各地HR人員的用章權限，并自動記錄各HR人員的用章明細，確定用章管理安全。

電子合同檔案安全：電子合同簽署完成後，系統自動歸檔保全，且可以不受文本檔案的存檔時限制約，實作永久儲存。此外，在可信雲端多達9份備份的存儲，防範了合同丢失、損毀風險，確定電子合同檔案安全。

2、合規

金蝶s-HR電子勞動合同管了解決方案中的電子簽名、電子簽章等資料交換技術，獲得國家相關法律法規的合法性認可，可以作為司法領域的有效證據。

電子資料已取得法規認可：

1）《合同法》第十一條規定，書面形式是指合同書、信件和資料電文(包括電 報、電傳、傳真、電子資料交換和電子郵件)等可以有形地表現所載内容的形式。

2）《電子簽名法》第十四條規定“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”。同時，《電子簽名法》第十三條規定符合以下列條件的，視為可靠的電子簽名:a) 電子簽名制作資料用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有;b) 簽名時電子簽名制作資料僅由電子簽名人控制;c) 簽名後對電子簽名的任何改動能夠被發現;d) 簽名後對資料電文内容和形式的任何改動能夠被發現。

3）《民事訴訟法》第一百一十六條：電子資料是指通過電子郵件、電子資料交 換、網上聊天記錄、部落格、微部落格、手機短信、電子簽名、域名等形成或者存儲在電子媒體中的資訊。

以上法律法規說明，一旦發生法律糾紛時，電子簽名資料是可以作為訴訟證據使用的。在這方面，“法大大”可以提供完整的證據鍊舉證服務。

服務商具備安全合規認證：

金蝶s-HR電子合同簽章服務商“法大大”，具備公安機關認證的《資訊系統安全等級保護3級認證》、具備國家密碼局的《商用密碼産品銷售許可證》、具備CA憑證授權中心授權認證、已認證ISO27001及ISO27018安全認證。

3、高效

金蝶s-HR電子勞動合同管了解決方案為用人機關的勞動合同等管理業務提供了高效快捷的電子化服務。

批量合同模闆管理：支援對海量合同檔案模闆進行上傳、建立、搜尋、檢視、編輯、删除等操作，可實作在一個系統上完成所有檔案模闆的管理。

批量導入合同變量：可以在系統中批量導入甲方、乙方、職位等合同變量資訊，減少手動輸入，高效精準。

批量合同簽署：可以批量生成多份電子合同，随後HR人員可以短信、郵件、APP通知等方式批量通知員工簽署合同，以及批量加蓋公章，簡單快捷。

批量查詢調閱：可以多元度搜尋查詢合同，統計合同資訊，快速過濾出目标合同資訊。

合同到期自動預警：可自定義合同到期預警，對即将到期的合同記錄，自動觸發預警，提醒HR和員工提前處理臨近到期合同。

合同附件的導入管理：可以對員工入職環節的學曆證明檔案、體檢報告等掃描文檔快速上傳到合同附件中進行管理。

金蝶s-HR電子勞動合同管理方案解決了傳統紙質勞動合同存在的不能在法定時間内簽訂合同、簽訂合同後不将勞動合同傳遞勞動者、分支機構多的公司容易出現勞動合同代簽、合同保管不善導緻合同丢失被盜或損壞、保管成本高、合同到期未及時續簽等諸多問題。

從國家政策信号到實踐落地，再到司法事實判例，電子勞動合同已在事實上愈發受到來自政府、司法機構及企業的關注和認可。未來随着相關法律法規的不斷完善，基于功能等同原則，“電子勞動合同與書面勞動合同有同等效力”将成為無需強調而潛移默化的共識，電子勞動合同的普及将是大勢所趨！

金蝶s-HR基于企業人力資源管理模式創新，通過專業的人力資源管理核心平台、社交化的全員自助服務平台以及開放的雲端應用，幫助集團企業構築核心組織能力。金蝶s-HR應“網際網路+”時代對人力資源管理提出的全面挑戰，秉承“戰略驅動、全員互聯、社交協作、人才供給”的4S産品理念，聚焦集團企業的人力資源管理典型需求，正在為越來越多的大中型集團企業帶來全新的應用體驗。