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産品經理——工作規範指南

網際網路公司有千萬種,産品經理卻隻有一種。産品經理和各行各業的創意者一樣,是一群最富有創造力的群體,不同是産品經理創造的是網際網路應用(系統、軟體或應用等等)。雖然,各公司的産品經理職責限制存在差異,但是産品經理的基本工作卻大同小異。本文結合5年來得工作經驗,總結産品經理在網際網路項目中的基本工作如下,僅做參考。

1 目的

産品經理工作規範是指導産品經理快速熟悉工作流程,明确項目活動各節點産品經理的工作目标、任務及輸出,促進産品經理對産品的計劃性、規範性、系統性管理的說明文檔。

産品經理工作規範配套的規範包括:需求過程管理規範、産品原型設計規範、版本釋出流程規範以及産品經理考核名額等。

2 适用範圍

本規範由産品經理部負責制和修訂,本規範影響範圍包括:産品經理和項目組等。

3 角色和職責

産品總監/主管

産品經理

項目經理

開發組

測試組

配置管理組

需求評審組

4 過程說明

産品經理——工作規範指南

圖 1産品經理工作流程圖

産品經理的工作流程關系産品的生命周期和項目管理,上圖是對産品經理工作流程及各節點成果的描述,後續章節做詳細介紹。

5 輸入

項目已啟動或者計劃啟動。

6 活動

6.1 需求調研

6.1.1. 活動

需求調研的目标是充分研究市場、使用者和公司戰略,明确産品的定位、使用者和價值等。為了保證需調研的有序進行,産品經理應編制需求調研計劃表。需求調研工作内容包括:市場調研、使用者調研和文獻調研等。産品經理應儲存各類需要調研的原始材料(如:需求單、營運資料報表)為後續産品定義提供基礎,并負責編制《需求池》對原始需求進行跟蹤管控。需求調研完成後,進行系統性的總結形成《需求分析報告》。需求調研活動應遵循《需求過程管理規範》。

注:需求調研階段,推薦邀請項目各口主管參與,了解需求調研工作,為後續相關的活動的開展提供基礎。

6.1.2. 輸出

 需求調研計劃表

 需求原始材料

 需求分析報告(RAR)

 需求池

6.2 産品定義

6.2.1. 活動

産品定義的核心目标是将使用者需求轉化為産品需求,定義産品的功能、邊界和作用。産品定義階段,産品經理應基于需求調研成果:《需求池》和《需求分析報告》,将需求固化為《需求跟蹤矩陣》和《需求規格說明書》,并輸出高保真産品原型。需求文檔直接構成系統設計和測試的基礎和依據,高保真産品原型是對需求的可視化呈現,可直接指導視覺設計、産品開發和測試等工作。

高保真産品原型設計過程中,一般需要邀請使用者/項目組進行測試/體驗,暴露産品原型設計中的用例缺陷和互動缺陷等,并評判産品原型是否滿足需求調研成果。經過多次的産品原型測試和修正,保證産品原型的可用性。産品原型設計應遵循《産品原型設計規範》。

6.2.2. 輸出

 需求跟蹤矩陣(RTM)

 需求規格說明書(PRD)

 高保真産品原型(源檔案及HTML檔案)

注:需求跟蹤矩陣有2種模闆,内部項目推薦使用EXCEL模闆,外部項目推薦使用WORD模闆。

6.3 需求評審

6.3.1. 活動

需求評審的主要目的有2個方面,一方面是需求的闡述與了解,另一方面是評審需求的一緻性、準确性和完備性。需求評審的會議材料包括:《需求跟蹤矩陣》(必備)、《需求規格說明書》和高保真産品原型(必備)。需求評審分為産品組評審(内審)和項目組評審(外審)2個環節,隻有通過内審後,才能發起外審。内審推薦3~5名産品經理參加,外審參與方包括:客戶/使用者代表、産品經理、項目經理、UED設計師、測試經理和相關的技術人員等。

需求評審會議應由産品經理組織,每次需求評審會議結束後,需要根據評審意見修訂需求文檔和高保真産品原型,然後繼續組織評審會議,直至3/4或以上成員無意見通過。

6.3.2. 輸出

 評審報告/會議紀要

6.4 版本計劃

6.4.1. 活動

版本計劃的主要目的是配合公司戰略、市場營運和關聯産品等計劃或目标,結合産品自身的路線和目标,規劃需求的優先級和範圍,形成一個計劃版本。産品經理需要優先提出《版本計劃表》草案及配套的需求文檔,然後組織相關人員進行評審,形成正式的版本計劃,自此正式進入的産品研發階段。完成版本計劃後,産品經理應将需求錄入Phabricator,形成産品積壓。

需求池實作原始需求的跟蹤管控,需求評審實作将原始需求進行固化,版本計劃實作将固化需求的進行優先級排列,并确定一個可執行的範圍。然後為項目組準備項目計劃提供基礎。

注:版本計劃形成有2種方式:

計劃型:即基于需求池優先确定版本計劃,然後組織産品定義、需求評審和項目計劃的實施。此方式比較容易保證活動和成果的一緻性;但是彈性較弱。

疊代型:産品定義和需求評審是一個連續的、動态的過程,然後根據需要組織版本計劃評審,形成計劃版本。此方式比較靈活能夠快速響應市場需求,推出版本;不足在于産品定義和需求評審比較碎片化,不便于形成完整成果進行評審,版本計劃的配套需求文檔基于多次的需求評審結果組合而成。

6.4.2. 輸出

 版本計劃表

 Phabricator産品積壓

6.5 項目計劃

6.5.1. 活動

項目經理基于版本計劃和配套的需求文檔,組建/組織項目組、配置設定研發任務、評估項目周期,輸出《項目計劃》。接下來,項目組将按照項目計劃進行開發、測試和驗收等工作。

注:一般一個版本配套一個項目計劃,一個項目計劃可能包含多個疊代,一個疊代一般2~4周。

6.5.2. 輸出

 項目計劃

 項目報告(按需)

6.6 視覺設計與評審

6.6.1. 活動

視覺設計和評審是與産品經理日常工作密切相關的活動,視覺設計由UED設計師負責。産品經理應與UED設計師保持良好溝通,保證視覺設計工作滿足産品需求。産品經理與UED設計師的通過産品經理輸出的《視覺設計需求》表格進行工作銜接,UED設計師接受《視覺設計需求》後,需要響應設計說明和完成任務的時間節點。

視覺設計完成後,UED設計師需要先組織UED組内審,然後組織項目組評審,參與視覺設計評審的主要人員應包括:客戶/使用者代表、産品經理、項目經理、UED設計師、測試經理和相關的技術人員等。UED設計師輸出定稿PSD檔案後,傳遞項目組進行頁面編碼,同時需要輸出相應的視覺設計規範,必要時還需負責頁面切圖。

注:産品經理輸出的高保真産品原型不能滿足複雜的互動時,應進一步傳遞給互動設計師進行産品原型互動設計,并組織互動設計評審。

6.6.2. 輸出

 PSD檔案

 JPG檔案

 頁面标注及切圖(按需)

 視覺設計規範

 評審報告/會議紀要

6.7 編碼與測試

6.7.1. 活動

編碼與測試是研發活動重要内容,是與産品經理日常工作相關的活動。項目計劃啟動後,産品經理應對産品的研發情況進行跟蹤,積極配合開發工程師和測試工程師的工作,答複編碼測試階段關于産品需求和界面互動的各類問題。

編碼與測試階段,項目組開發工程師依據需求文檔、産品原型和視覺設計稿等,進行系統架構設計輸出《軟體設計文檔》及編碼;測試工程師編制《測試計劃》和《測試用例》,并組織各疊代提測版本測試工作,完成測試工作後,由測試經理組織編寫《測試報告》。

注意:編碼階段,一般需要組織設計文檔評審。測試階段,一般需要組織測試用例評審,必要時需要組織BUG評審。

6.7.2. 輸出

 軟體設計文檔

 資料庫設計文檔

 接口設計文檔

 疊代版本

 可釋出版本

 測試計劃

 測試用例

 測試報告

6.8 産品體驗

6.8.1. 活動

産品體驗活動是一個持續的活動,每位産品經理都應是産品的首席體驗官。産品經理需要積極體驗每個疊代提測的版本,驗證需求是否實作,軟體是否穩定等,并輸出《産品體驗報告》。産品體驗可邀請項目組和其他産品經理共同參與。

注:廣義的産品體驗不僅包括提測版本的體驗,還包括競品的體驗等。

6.8.2. 輸出

 産品體驗報告

6.9 版本釋出

6.9.1. 活動

編碼測試階段輸出可釋出版本後(注:可釋出版本由測試經理認定),一般由産品經理或者項目經理組織産品釋出會,版本釋出活動應遵循《版本釋出流程規範》。

産品釋出會有2種情況,一種是公司内部版本釋出會,另一種是對外版本釋出會。公司内部版本釋出會要求輸出:《版本申請表》《版本說明書》《安裝包或運作包》《安裝部署手冊》《使用者使用手冊》等必備材料,其中,《版本說明書》和《使用者使用手冊》由産品經理負責編制;對外版本釋出會是面向市場和公衆的釋出會,需要進行整體策劃,除了準備項目必備的材料的外,還需根據策劃案輸出相關的宣傳物料。

注:版本釋出前,産品經理經進行材料歸檔,産品組SVN歸檔材料包含但不限于:需求跟蹤矩陣、需求規格說明書(C端産品可選)、高保真産品原型(源檔案)、産品功能思維導圖(源檔案)、使用者使用手冊、安裝部署手冊。

6.9.2. 輸出

 版本申請表

 版本說明書

 安裝包或運作包

 安裝部署手冊

 使用者使用手冊

6.10 項目考核

6.10.1. 活動

項目計劃結束後,将組織項目考核,一方面是公司對項目實施情況進行考核(具體參考相關制度),另一方面是項目組經理對項目成員的考核。其中,項目成員績效考核結果分為2個部分:一部分是來自職能組主管(如産品主管),一般占30%權重;另一部分來自項目經理,一般占70%權重。

産品經理需要對需求進行度量統計,輸出《需求度量統計報告》,并需通過項目經理确認,同時按照項目要求做好相關材料歸檔。組内考核由産品部經理(主管)負責,從産品經理的工作态度、輸出物規範程度和品質、産品組團隊協作、産品組團隊貢獻等次元進行綜合考核。

6.10.2. 輸出

 各類統計報表(産品經理:需求度量統計報告)

 項目成果物

 項目成員考核表

 産品經理内部考核表

7 輸出

産品經理——工作規範指南

表 1項目主要成果物清單

注:以上成果物清單僅供參考,項目成果物歸檔以項目需要為準。項目組歸檔材料還應包括各節點的評審報告、會議紀要、各類統計報告、源代碼和安裝包等。

8 測量和分析

對需求管理活動進行測量,并将測量結果用于确定軟體策劃活動的狀态。

要進行如下測量:

 項目需求度量,對原始、增加、删除、修改的數量統計和分析,通過檢驗《需求度量統計表》考評;

 需求文檔規範度和品質的度量,包括:文檔編制規範度(參照相關模闆和規範)、文檔一緻性、準确性和完備性,通過檢驗需求文檔考評;

 産品原型設計品質度量,産品原型輸出時效性,産品原型設計規範度,通過檢驗産品原型源檔案和産品原型HTML頁面考評;

9 驗證明施

  1. 産品部經理(主管)定期或事件驅動地參與評審需求的管理活動。
  2. 産品部經理(主管)定期評審軟體項目計劃活動的執行狀況,并解決相關的問題。
  3. 項目經理定期或事件驅動地參與檢查、評審軟體需求的管理活動。
  4. 需求評審團通過參與評審活動監督需求管理和産品定義等。
  5. 測試組在新版本提測後,定期向項目經理報告版本品質和測試結果。