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沒有資料基礎怎麼辦?先建立名額體系

作者:Z先生數域

有這麼一些狀況:

  1. 1. 無論對業務是否了解,無論是何種崗位職能,一聽資料就兩眼一黑,不知道看什麼資料;
  2. 2. 有一些資料意識,知道要看資料,但是想看資料的時候卻找不到資料,問遍公司前中後端所有人,沒有一個環節采集過資料;
  3. 3. 做了資料采集,有一些資料積累,但是沒有系統性地梳理過資料,沒有依據目标導向和價值導向收集資料,存下來的資料沒價值、沒目标、沒重點,有等于沒有;
  4. 4. 前期做了一些工作,知道采集必要資料,但是沒有采集規範,也缺少加工、使用規範,導緻資料品質跟不上,資料的及時性、完整性等存在較大問題,用了白用。

造成這些狀況的原因有很多,而一切原因的源頭是:沒做好資料規劃!

資料規劃包含了名額體系、标簽體系和資料規範三個方面,今天先來講一下名額體系。

沒有資料基礎怎麼辦?先建立名額體系

什麼是名額?

最樸素的了解就是“用來量化描述事實或事物的數值”。這個數值是被定義的、被抽象的,比如Z先生的身高170CM,體重70KG,這就是對Z先生身體特征的描述名額。

對高低、輕重的描述很簡單,是以用一個“絕對值+度量機關”就可以描述,如果是更複雜的事實呢?比如Z先生是否屬于微胖?通常需要用到健康學上的名額來評價,比如體脂率,計算方式是“體脂率=(身體脂肪總重量÷體重)×100%”,相當于抽象了兩次:先對脂肪重量和體重進行描述,再通過脂肪重量和體重這兩個名額對“體脂率”這個名額進行描述。如果把量化描述過程看作是對現實的數學抽象,那麼“體重”名額就是對現實的一次抽象,而“體脂率”名額就是對現實的二次抽象。

什麼是名額體系?

當我們想描述的事實更加複雜時,比如Z先生的健康程度,不能僅僅依靠身高、體重、體脂率等一個或幾個簡單的名額來直接評價。這時候需要的是一堆對應到身體每個部位的名額,按照從内到外、從頭到腳的順序來的逐一描述Z先生的身體健康狀況,最終可以在這一堆名額中,發現某些名額正常,某些名額不正常,進而描述出哪些部位健康,哪些部位不健康需要治療。也可以把所有名額按照一定的權重進行權重計算後得出“健康度”名額,來評價整體的健康狀況。

沒有資料基礎怎麼辦?先建立名額體系

上述所說的“一堆對應到身體各個部位的名額”按照“從内到外、從頭到腳”的邏輯順序組合在一起,就是名額體系。我們代入實際工作來看,把企業看成一個完整的人,營運、産品、研發、市場等部門就相當于人體的各個部位,把對應各個部門的名額(比如KPI),按照合适的順序(即名額體系的搭建邏輯)組合起來,最終用來評價企業的整體健康度,這就形成了一個名額體系。

沒有資料基礎怎麼辦?先建立名額體系

完整來說,名額體系就是在業務的不同階段,針對一種具體業務場景或業務行為,當單一名額不足以描述事務的時候,為了實作該場景的主要目标,(由分析師牽頭、業務方協助)從各次元将多個名額按照特定的邏輯關系、有主次、有順序地組合在一起,用來反映業務狀況和分析問題、解決問題的一套衡量架構。

需要注意的是:不同階段的業務關注點不一樣,映射到名額體系上也是如此,要根據業務狀态進行适應性調整。并非資料分析師一人主導,實際上業務方協助非常關鍵,否則無法落地。名額體系的首要目标是反映業務狀況,要能夠對業務進行有效診斷。

名額體系有什麼用?

了解了名額和名額體系,也就能夠順理成章地了解名額體系的作用和價值。名額體系是一套準确易懂的量化體系,第一個作用是用來了解業務、衡量現狀、監控發展,能夠準确滿足衡量業務的目的,也能夠直覺顯示業務好壞程度;第二個作用是定位問題、診斷原因、指導解決,能夠通過多元度的比較來形成具體可執行的落地政策。此外,企業的考核機制,通常都離不開名額體系的建設,董事會考核公司管理層、管理層考核事業部、事業部考核到子級業務線,都需要一套完善且與時俱進的名額體系來對企業經營進行動态監控。

當然,名額體系對于業務層面的價值更直接。比如,對管道來說,名額體系可用來衡量管道價值、輔助投放選擇,掌握不同管道的投入及轉化情況,合理控制成本投入;對營運來說,名額體系可以用來了解使用者偏好、引導消費,也可識别使用者異常行為,防止使用者流失;對産品來說,透析産品名額,改善産品設計,優化使用者體驗;……

小結

可以說,名額體系是資料驅動增長、資料驅動決策的“腰”,一方面“承上”,通過業務結果回報決策落地後的結果,另一方面“啟下”,通過資料分析反映執行過程中的問題。人的腰不好,轉身困難,企業的名額體系設計不好,将無法在發展過程中及時調整方向、優化前進路線。

實際工作中,造成企業“腰”不好的原因有很多,比較常見的有:

胡亂設計、沒有邏輯;

羅列名額、沒有重點;

陷入細節、沒有目标;

部分職責、貪大求全;

埋頭開發、不做宣貫;

……

這些問題,可以在名額設計和落地實施環節被一一解決,是以,怎麼設計名額體系,才能讓企業有一個行動自如的好“腰”呢?我們下次分享。

關注公衆号“Z先生數域”,持續學習用資料解決問題。

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