WPS中Excel二維表轉一維表
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- 一、如何區分一維表和二維表?
- 二、為什麼要将二維表轉換為一維表?
- 三、如何将二維表轉換成一維表?
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一、如何區分一維表和二維表?
首先看下以下兩張表有什麼差別?你能快速有效的區分出哪張表才是真的一維表嗎,那哪張表又是二維表呢?
首先我們要明确一個概念,一維表/二維表中的維,均指次元。
從表1-1來看,列中包含了地區、2006年、2007年、2008年四個字段,其中2006年、2007年、2008年均可歸納為年份字段。
從表1-2來看,列中包含了地區、年份、産值三個字段,三個字段互不重複。每個字段可代表一個次元。
由此可見,表1-1則為二維表,表1-2則為我們常說的一維表。
二、為什麼要将二維表轉換為一維表?
既然一維表和二維表都可以将資料進行整理展示,那我們為什麼要将二維表轉換為一維表呢?
因為一位表能夠更加直覺的展現資料,友善分析各次元的資料情況,是以在資料分析時,将二維表轉換成一維表是個非常好的選擇。
三、如何将二維表轉換成一維表?
在Excel中若要将二維表轉換成一維表則需要用到資料透視表和資料視圖這個工具
喚起該工具的快捷鍵為Alt+D+P,若在工具欄中找不到該工具可參照如下方式,若可直接找到則可忽視下方準備工作
準備工作:
找到資料透視表和資料透視圖并選中
右側自定義功能區中建立組,将“資料透視表和資料透視圖”添加到右側建立組中
點選确定儲存後即可在工具欄中進行查找(可使用快捷鍵)
準備工作做完後我們即可進行轉換操作
二維表轉一維表
點選“資料透視表和資料透視圖"出現如圖彈窗
勾選“使用多重合并計算區域”,如下圖
點選標明區域如下圖
點選標明區域後出現下圖彈窗,選擇“建立單頁字段”然後點選“下一步”
輸入需要分析資料的標明區域,可直接框選資料表,然後點選确定
這裡我們可選擇使用資料透視圖/資料透視表,亦可在現有表中對資料進行分析或在新的表中對所選資料進行分析,再次我所選用的是在新的工作表中建立資料透視表的形式
新表如下圖所示
我們勾選掉字段清單中的行和列,如下圖
輕按兩下表中數值即可得到一維資料表