天天看點

雲資料時代的協作辦公,超級表格強力出擊!

在雲資料時代,超級表格已經讓資料的采集查詢變得快捷友善。大家可以通過百度「超級表格」通路官網後進行使用,實作多人填寫一張表格,增大資料協作的效率,消除滞後性。

近期超級表格的官網又做了一次新的更新,删繁就簡,讓整個網站錦上添花。具體情況如下所示:

1.表單多連結釋出

新版本增加了表單「多連結」釋出功能。即:針對一張表格,我們實作了多個連結的表單釋出。所有的表單收集到的資料都會彙總到一張表格裡。且針對每一個表單連結都可以進行相對獨立的權限設定和自定義顯示列。

雲資料時代的協作辦公,超級表格強力出擊!

注意:表單頁面設定完畢後需要點選「儲存」按鈕,方能生效。

2.增加表格翻頁功能

應廣大使用者的需求,超級表格重新上線「翻頁」功能,并可以自由指定每一頁的資料數量以及按指定頁數進行跳轉。

①點選「操作」→「切換到翻頁模式」下方就會自動出現翻頁按鈕,整張表格變換成翻頁模式。

雲資料時代的協作辦公,超級表格強力出擊!

②如下圖可以對翻頁進行自定義設定。預設每頁顯示20行資料。點最右側的「資料」圖表還可以檢視總共的頁數和資料數。

雲資料時代的協作辦公,超級表格強力出擊!

如果要恢複成「不翻頁」的模式,也同樣點選「操作」→「切換到自動加載模式」既可。翻頁模式讓資料翻頁變得更加簡單、快捷,具有更好的流暢性。而自動加載可以更為全面的來檢視整個表格資料。

注意:翻頁功能的設定隻針對各自的賬号,别人的賬号打開表格時不受表格建立者翻頁設定的影響。

3.建立視圖頁面優化

在表格頁面上,将「視圖」按鈕突出。點選「建立普通視圖」後,出現此次優化的視圖設定界面。如下圖。

邏輯思維更加明确,通過三個次元來建立視圖。

雲資料時代的協作辦公,超級表格強力出擊!

①選擇視圖中的列,與原版一緻。

②選擇視圖中的行,可以更加自由的進行條件語句的邏輯搭配,在原版中條件是有限的,而新版中的條件是無限的。而且原版中每次修改視圖時,這些條件都無法儲存,新版中會記住這些條件。

③其他功能如:分組、按分組排序(升序降序)、按列排序(升序降序)

4.進階設定界面優化

我們将進階設定做了全新的優化,取消了原本的「普通屬性」和「進階屬性」,合二為一通過滾動條來進行一覽無餘的操作。由于表單設計被調出來在與進階設定在同一個目錄上,是以我們将進階設定中的表單設計功能去掉。

雲資料時代的協作辦公,超級表格強力出擊!

注意:删繁就簡,進階設定中的系統字段不再進階設定中出現。

5.系統字段去哪兒了?

系統字段在進階設定中的左上角下三角中點選展示,通過點選打鈎來确定表格中是否顯示系統字段。目前系統字段僅有五種「建立人」「更新人」「建立時間」「更新時間」「建立人IP」。

雲資料時代的協作辦公,超級表格強力出擊!

6.釋出搜尋頁面允許添加描述

新版本中,釋出搜尋頁面也可以自定義的添加描述,使用者可以更加自由地描述相關内容。

雲資料時代的協作辦公,超級表格強力出擊!

7.取消「列隐藏」(即列不顯示在表格中)的功能

由于在表單釋出界面裡面我們可以自定義勾選顯示列問題,是以自然的我們的列屬性設定中不再出現「是否顯示在表單」中這個選項。同樣的,我們認為「隐藏列」(即該列不顯示在表格中)這個功能可以用視圖列勾選來代替,是以我們可能會取消這個功能。

雲資料時代的協作辦公,超級表格強力出擊!

在表格中我們可以通過點選列标題來選中列,然後在配合工具欄進行字号、字型的選擇,故在列類型設定中,我們也取消了字号與樣式的功能選擇。

8.支援建立「網頁連結」

在超級表格「建立」按鈕的目錄下,新增「網頁連結」選項。點選該選項後可以新增所有網頁連結在自己的檔案目錄中。可以新增所有的網址,包括超級表格的表單連結、搜尋頁面連結等等,友善查詢。

雲資料時代的協作辦公,超級表格強力出擊!

通過百度「超級表格」可以通路官網使用,也可以關注「超級表格」微信公衆号,或者下載下傳超級表格APP

收集與整理資訊,一張超級表格搞定!

雲資料時代的協作辦公,超級表格強力出擊!

多人協作的線上表格 優美的企業辦公軟體

關注超級表格公衆号:chaojibiaoge

關注超級表格微網誌:@超級表格-官博

繼續閱讀