提問
如何實作:每天收集資料到表格,但隻看到當天的資料?
第一種情況:我讓别人填寫資料,但TA隻會看到當天的資料,昨天的資料不用看到。
第二種情況:我作為表格建立者,隻要看到當天的資料,但也可以選擇看到所有資料。
這個便捷到沒朋友的絕招學會,你還怕什麼萬噸資料的傷害?
如何實作:讓别人填寫資料,但TA隻會看到當天的資料,昨天的資料不能看到?
第一步:建立一張業績彙總表
建立業績彙總表的時候,我們要手動添加一列“日期列“
❶ 點開設定列類型,列類型選擇為日期列類型。預設值設定為today(),并且勾選必填項。為了避免員工送出錯誤日期可以同時把此列設為隻讀:
❷ 表格建立的時候一般會預設顯示出系統字段,我們可以根據自己的需要,自行設定系統字段:
第二步,建立一個表單以供員工送出資料
把表格以表單的形式共享給員工,讓員工來填寫每天的日報資料,在共享表單的時候,我們建議共享人設定為任何人,但是需要登入,這樣我們能更準确的看到建立人的資訊。
注:其它設定中有更多選擇,您可以根據您自己的需求來進行設定。
表單設定好之後,我們就可以把表單的二維碼或者共享連結發送給大家。
這樣,一個完整的日報表我們就制作完成了。
等待員工把資料送出上來之後,我們可以建立一個視圖。
其中,顯示的行設定為日期等于 today()。
設定好顯示的行與列之後,視圖中的資料會根據全部資料進行重新整理,且每天隻顯示當天的資料(當天是指日期列的日期顯示,顯示當天日期即被認為是當天日期)。
設定好之後,員工每天自動送出資料,資料在超級表格中自動整合。
然後我們可以把視圖共享給需要看到當天資料的人,這樣就無需我們在每天手動整理資料,視圖會幫我們整理的。
我作為表格建立者,如何隻看到當天的資料,但需要的時候也可以選擇看到所有資料?
完成上面的步驟之後,實作隻看當天的資料,但也可以選擇看到所有資料。隻需要切換目前顯示的資料就可以。
這樣高效的工作,難道不是聰明的你所向往的嗎?
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