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如何实现:每天收集数据到表格,但只看到当天的数据?

提问

如何实现:每天收集数据到表格,但只看到当天的数据?

第一种情况:我让别人填写数据,但TA只会看到当天的数据,昨天的数据不用看到。

第二种情况:我作为表格创建者,只要看到当天的数据,但也可以选择看到所有数据。

这个便捷到没朋友的绝招学会,你还怕什么万吨数据的伤害?

如何实现:让别人填写数据,但TA只会看到当天的数据,昨天的数据不能看到?

第一步:创建一张业绩汇总表

创建业绩汇总表的时候,我们要手动添加一列“日期列“

如何实现:每天收集数据到表格,但只看到当天的数据?

❶  点开设置列类型,列类型选择为日期列类型。默认值设置为today(),并且勾选必填项。为了避免员工提交错误日期可以同时把此列设为只读:

如何实现:每天收集数据到表格,但只看到当天的数据?
如何实现:每天收集数据到表格,但只看到当天的数据?

❷ 表格创建的时候一般会默认显示出系统字段,我们可以根据自己的需要,自行设置系统字段:

如何实现:每天收集数据到表格,但只看到当天的数据?

第二步,创建一个表单以供员工提交数据

把表格以表单的形式共享给员工,让员工来填写每天的日报数据,在共享表单的时候,我们建议共享人设置为任何人,但是需要登录,这样我们能更准确的看到创建人的信息。

如何实现:每天收集数据到表格,但只看到当天的数据?

注:其它设置中有更多选择,您可以根据您自己的需求来进行设置。

如何实现:每天收集数据到表格,但只看到当天的数据?

表单设置好之后,我们就可以把表单的二维码或者共享链接发送给大家。

如何实现:每天收集数据到表格,但只看到当天的数据?

这样,一个完整的日报表我们就制作完成了。

等待员工把数据提交上来之后,我们可以创建一个视图。

其中,显示的行设置为日期等于 today()。

如何实现:每天收集数据到表格,但只看到当天的数据?

设置好显示的行与列之后,视图中的数据会根据全部数据进行刷新,且每天只显示当天的数据(当天是指日期列的日期显示,显示当天日期即被认为是当天日期)。

如何实现:每天收集数据到表格,但只看到当天的数据?

设置好之后,员工每天自动提交数据,数据在超级表格中自动整合。

然后我们可以把视图共享给需要看到当天数据的人,这样就无需我们在每天手动整理数据,视图会帮我们整理的。

我作为表格创建者,如何只看到当天的数据,但需要的时候也可以选择看到所有数据?

完成上面的步骤之后,实现只看当天的数据,但也可以选择看到所有数据。只需要切换当前显示的数据就可以。

如何实现:每天收集数据到表格,但只看到当天的数据?

这样高效的工作,难道不是聪明的你所向往的吗?

若有其他疑问,欢迎直接在下方评论留言~O(∩_∩)O~~我们会一一回答

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