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經常做PPT的人們，都會用這句話自嘲：Most people who make PowerPoint have no power and no point（大多數做PowerPoint的人既沒有力量也沒什麼觀點）。
Office家族裡，最“使用者友好”的似乎就是PowerPoint了。
似乎職場小白都能随手做出幾頁。
但是，如果你把PPT做成這樣：
有人說做PowerPoint的人既沒有Power也沒有Point？
一派胡言！做不出Power和Point隻能怪你們自己做砸了PPT。
Power（在這裡我們叫它“沖擊力”）得益于精巧的排版、抓人的配色、合适的字型以及錦上添花的圖檔。
Point（在這裡我們叫它“要點”）來源于得體的形式、你的想法、你表達的方式，以及各要素的組織形式。
下面我們就從這些方面來一個一個說說，如何做出高超的PPT吧！
1
打開軟體前…
Think as a whole
在開始做PPT之前，你就要想清楚，你需要的最終呈現效果是怎麼樣的？是一絲不苟的學術分析？是抓人眼球的商業報告？還是可以充分夾雜各種私貨的個人展示？
先把握結構和骨脈，才能豐滿内容。
磨刀不誤砍柴工。
比起打開PowerPoint胡亂拼湊幾頁，你更需要的是一個全局的想法。這要根據你的演講流程走。
2
珍愛生命，遠離預設
No Built-In Theme
打開PPT時，不少人都會忍不住去點軟體裡預設的主題。但我要告訴你：珍愛生命，遠離預設主題！
不知道MS預設主題做出來的PPT啥樣？
喏，就是這樣了▼
3
隻展示最核心資訊
Blah…blah..blah...
你不需要把所有的資訊全部放在一頁幻燈片上，你需要的是簡明有力的标題和最吸引人的核心資訊。
切忌把一整段話放在PPT上，你以為這可以在展示時幫到你，但照着念隻會讓聽衆覺得你是個傻帽。
在每一頁幻燈片中，哪些是核心資訊，哪些是次要資訊，你應該用字型、字号和顔色等元素有效區分出來。
4
排版，實用幹貨來了
Layout
PPT排版的四大法則：
- 對齊 alignment
- 對比 contrast
- 集中 assembly
- 統一 coherence
關于對齊
對齊有幾種？相信你們都能給出正确答案。三種：左對齊，右對齊和居中對齊。
但你知道每種對齊方式都有什麼優缺點麼？（都在圖裡了）
巧妙運用各種對齊方法，你的文案能迅速散發出高大上的光環。
關于差異對比
要麼完全一樣，要麼完全不同。比如下圖這兩個文字塊，每一個部分内部都是相同的，但兩個部分之間是完全不同的。
關于集中
要麼靠的很近，要麼離得很遠。比如下面三首神曲的歌詞，每一首歌曲内部排得都很近，而不同歌曲之間保持一定的距離。
關于統一
讓你不用模闆，但你也别每頁都換一種style。
勤儉節約的精神就不用發揚到做PPT上了。注意！你有的是空間！有的是版面！不要費盡心機地把每一頁幻燈片都填滿。
更不要故意調大字型 ：）
5
配色
Color
你以為隻有東北大媽才能hold住紅配綠麼？
并不是！如果控制好色相、亮度和飽和度，紅配綠也能配出時尚範兒！
什麼？你說你有21世紀新絕症——直男癌？！
好吧，那就記住這條傻瓜口訣：一頁幻燈片不要出現三種以上的顔色。
一些我覺得好用的配色方案：
- 經典——黑白灰
- 酷炫——黃黑紅黑
- 和諧——深色配淺色
- 活潑——酸橙配果綠
- 沉穩——深藍配淺藍
- 現代——黃藍
如果你還是對顔色不感冒，這裡有小工具可以幫助你：
Adobe Kuler（color.adobe.com）是線上色彩工具的典範。有數千個出色的預置色彩模闆可供選擇，你也可以利用這款既先進又好用的工具來生成自己的模闆。
其他類似的工具還有Piknik（color.aurlien.net），Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，隻需輕輕移動滑鼠去改變顔色，滾動一下改變亮度，然後點選複制數值到粘貼闆上，大功告成矣。
做網站的時候，我每天都用它來為顔色選用找感覺，包括它看起來會如何、如果覆寫整個螢幕效果會怎樣、做幻燈片用哪個顔色好等等。
0to255（www.0to255.com）也是我的至愛之一，是尋找顔色變化的一款非常震撼的工具。這讓它在設計網站的邊界和懸浮（hover）效果時表現出色，但你同樣可以用它來為PPT的排版或其他要素尋找重點色。
6
字型
Fonts
最基本的一條建議是，做PPT請選擇不帶襯線的字型，例如英文中的Arial或中文裡的黑體。
在Word裡好看的字型不要用于PPT，反之亦然。一個PPT裡最好不要出現三種字型，以及，不要藝術字。
7
有關圖檔
Pictures
非主流、渣像素以及水印，你好，再見！
如果有一組圖檔，你可以嘗試穩重的矩形排版，以及稍微活潑一些的圓形剪裁。
相信我，在某一頁插入一張全景圖檔，你可以收獲非凡的效果！
高清圖檔全屏顯示，再配上一句加框的文字，時尚大片有沒有！！
8
資料可視化
Graphs
别用Office自帶圖示配色，如果非要用的話，請改一改。
除了餅狀圖、折線圖、柱形圖……你的資料還有更多光彩照人的可能。
如果你在用Office 2013，恭喜你，你已經赢在了起跑線上。
最後，PPT是最有創意的工具之一，以上這些規則并不是用來嚴格遵守的，而是需要聰明的你來打破的。
畢竟，大衆的審美永遠不是最美的。你的才是。
文章來源：Linkedin
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