近幾年，房地産行業和房地産市場目前正面臨着諸多挑戰，特别是在疫情期間，面臨經濟環境的直接影響和經營管理的雙重壓力，讓房地産銷售受到重創。在目前形勢下，房地産企業紛紛調整政策和發展規劃，也加快了房企數字化轉型的程序。如何建立标準、準确、精簡的資料系統和工程管理系統，使資料治理能夠覆寫到項目、人事、财務、客戶，并形成有效的共享、關聯與回報，是房地産企業需要認真思考的問題。
貴陽恒峰房地産開發有限公司（以下簡稱“恒峰地産”）成立于1993年，是貴州本土早從事商業地産開發的民營企業之一，注冊資金2億，擁有房地産二級開發資質。主要涉及住宅、寫字樓、商業、醫療、農業及商貿投資等領域，成功開發建設出了一批具有強勢影響力的房地産項目，如恒峰步行街、市西路商業街、女人大世界、男人大世界、書香苑住宅小區等，工建項目如貴州電視台二期、貴州省教育廳辦公樓新址、貴州省招生考試院辦公樓新址等；其中地産闆塊占總營業額90%并以開發貴陽市中心城區綜合體為主。
（▲恒峰地産項目效果圖） 衆所周知，對于商業地産企業而言，如何做好項目成本的管控，并進行良好的管理，實作招商等工作的有序進行，是其提高自身整體效益的重要手段。
01 老闆直接管理事務 最需要得到資料的支撐 對于非大型的地産企業而言，打通所有部門的資料、建立統一的管控系統十分重要。從老闆到采購，從工程管理到财務管理，從人事到商戶商鋪、物業管理等，都需要打通資料，讓老闆時刻了解企業運轉情況、成本管理情況，來保證企業的正常運作和提高效益。 但房地産行業整體低迷，市場沖擊較大；對于規模不大的房地産企業來說，多數事務由老闆直接管理，但往往在管理上得不到有效的資料支撐；由于公司規模基本決定了無法像大的房企一樣具有專業的房地産ERP系統、成本系統等，老闆要繼續開發資源、維護資源，根本不可能有時間和精力事無巨細地管理好企業各個部門的成本。 基于恒峰地産所面臨的難點，藍淩為其打造的OA系統+低代碼模組化技術，不僅可以覆寫90% 的線上流程需求，更能深入業務場景，讓各個業務闆塊的資料實作互通。公司上司對項目、工程預算、工程采購、物業管理、商管管理等為主線的事項，能夠通過卡片的方式一次性檢視所有相關的資料。
（▲恒峰地産業務關系圖） 02 數字化賦能全場景 實作從預算到項目的全過程管控 雖然目前商業地産企業普遍具備數字化認知，但在内部管理上缺乏強勁的數字化推力，資金壓力、人才匮乏等限制了商業地産企業的數字化程序，并未實作内外一體化關聯。恒峰地産意識到内部的規範化協同運作及資料實時同步，極大關系到外部正常運轉。其選擇藍淩OA，利用低代碼技術，實作輕量級、移動化、可內建的業務流程标準化管理，賦能到每個部門，實作從預算到項目的全過程管控。
老闆：借助平台掌握了公司項目的本部情況，采購情況，以及曆史物資的采購價格情況，同時拉通與外部機關之間的協助；
采購部：通過采購管理，對曆史采購的最高最低價進行統計分析，并實作對工程物資申請、采購、詢比價、庫存、領用的管理；
工程預算部：實作對工程預算的執行監管，結合施工組織設計及施工進度内容，提高預算的科學性與有效性，有效控制成本；
工程部：實作工程全過程的資料管理、審批歸集，并可通過項目次元來統計過程資料，從執行、分析到監控管理全面落地；
綜合部：實作辦公用品和固定資産的合并申請、入庫，實作日常物資的管理；
物業公司：實作物業費的收費登記、物業費應收計算等，便于物業費用統一管控；
商管：實作對商戶資訊、商鋪資料、商管合同簽訂的管理，實作應收資訊的導入及财務收款的登記，規範管理商戶；
人事部：優化人事流程、實作和釘釘考勤的對應，形成智能化的考勤報表統計等，實作科學人事管理。
03 業務場景1：工程預算管理 讓房企工程費用管控更輕松 地産企業項目繁多，項目回收周期長，如果預算管理不當，常常出現合同超預算的情況。而工程預算作為工程相關的所有起點，後續工程施工、分包、采購等所有費用均需要符合工程預算。如果合同總額和工程預算關聯不上，就會導緻付款金額超出預算，不利于成本控制。 針對這些情況，恒峰地産通過藍淩低代碼平台搭建「工程預算管理」，分為工程立項-合同階段-履約階段3個階段管理，資料互相關聯。讓合同總額受到工程預算的控制，付款金額受到合同金額的控制，保障項目在預算内執行。
（▲工程立項表） 首先可以進行工程立項，立項完成後，企業可在項目台賬中實作對項目的全生命周期管理。包括立項審批記錄、施工合同記錄、采購合同、工程技術、零星付款等相關内容。
（▲工程合同表） 其次在工程合同審批結束後，系統将生成合同台賬資訊，并在合同台賬中逐漸記錄合同後期執行的所有相關内容，讓合同得到有效的管理。
04 業務場景2：采購管理 實作各類采購全過程管理 房地産行業是一個資源整合的行業，各類建築材料、規劃設計、建造裝修、代理營銷等都需要采購，這直接影響到産品的品質和成本，目前大部分地産項目工期短、進度緊張，采購任何時候都要第一時間響應，協調供貨資源，在成本的壓力之下，采購的詢比價、采購任務配置設定等常常以速度換時間。 為提升采購效率，降低采購周期成本。藍淩為恒峰地産搭建了「采購管理」，實作申報、采購、執行、入庫、出庫的全過程管理，并實作曆史采購價格的記錄，便于審批和價格對比。
全員可在發生采購後，在最高價、最低價實時傳回，便于進行每次采購價格的對比分析和審批；另一方面，決策人員可在入庫明細中檢視每一次的入庫單價，便于審批及決策。
施工機關方面，每月可向恒峰房地産提起采購計劃，便于提前準備。
由施工機關提出采購申請，申請通過後内部進行詢比價及采購任務配置設定，可實作一個采購單，讓不同的人進行采購。
05 業務場景3：物業管理 高質高效為業主提供服務 商業地産物業管理服務對象涉及業主、租戶和顧客三方面， 如何用一個平台、一個系統，就可以高效率完成物業管理的各項工作，進而提高物業服務水準、業主滿意度、社群歸屬感和生活幸福感？ 藍淩從業主、物業、開發商三方角度出發，通過低代碼為恒峰地産快速搭建了「物業管理」，滿足物業企業内部基本辦公需求的同時，覆寫物業企業執行層和管理層等各類崗位；包含不動産資訊、商業資産管理、不動産銷售管理、房屋交接、租金管理、物業費管理等。
（▲分期收款計劃）
如不動産管理子產品，一定程度取代了地産的售樓系統，售賣不動産後可生成收款台賬、付款跟進、貸款登記、分期收款記錄等資訊。