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smart原则_绩效指标如何设定?SMART原则轻松搞定

阿芳是银行的客户经理,每天都忙忙碌碌的。

某个星期天下午,她打电话给我,说银行有一些比较好的理财产品,我可以考虑一下。

我说,你星期天都在工作啊!

她说,没办法,每个月都有绩效指标,如果没有完成,就得加班做。

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小伙伴们,大家的公司有绩效管理吗?有没有总是完不成的绩效指标呢?

那绩效指标是怎么来的呀?它对职场发展有什么样的影响呀?它的多与少是怎样衡量的呀?

一、绩效管理

绩效管理是企业与部门、员工之间对绩效指标设定及完成达成共识,帮助和激励员工完成个人绩效指标,从而实现企业目标的管理过程。

绩效管理应该做到目标符合实际,操作简便易行。

绩效管理应用的管理会计工具方法,一般包括关键绩效指标法、经济增加值法、平衡积分卡、股权激励等。

企业可单独或综合运用关键绩效指标法、经济增加值法、平衡积分卡等工具方法构建绩效指标体系。

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德鲁克说过:"如果不能衡量,就无法管理。"

绩效指标是绩效管理的基础和依据,是所有管理工作的出发点,所谓差之毫厘,谬以千里,如果绩效考核所选的指标有问题,那由此导出的结果必然有问题。

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二、绩效指标如何设定

绩效指标体系需要反映企业战略目标实现的关键成功因素,具体指标需要含义明确、可度量。SMART原则普遍应用于工作目标设定中,它也可以应用于绩效指标的设定之中。

1.S

S就是specific:设定绩效目标时,一定要具体,不能抽象模糊。

比如公司前台工作要求接好电话,怎么具体?什么是接好电话呢?可以对接听速度有要求,例如电话响三声起接,不可以让电话再响,以免打电话的人等得太久。

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2.M

M就是measurable:目标要可衡量,可以量化。

有些工作岗位,任务比较好量化,销售人员的销售指标,做到了就是做到了,没做到就是没做到。有些岗位,任务不太好量化,比如研发、行政工作,就很难量化。

假如前台有一条绩效指标是"礼貌专业地接待来访人员",做到怎样才算礼貌专业呢?

什么是礼貌?我们可以规定使用规范的接听用语,不可以在前台用"喂"来接听,应该是早上好,某某公司;下午好,某某公司。说话速度要不快不慢。

什么是专业?如果前台正在电话接听中,有来访者到访,前台应该先抽空请来访者在旁边的沙发坐下稍等,然后处理手中的电话,而不是接完电话才处理来访者到访。

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3.A

A就是attainable:设定的目标要高,要有挑战性,但一定是可达成的。

设定的绩效指标是可以达成的,一般是刚过舒服区,有一定的挑战性。比如,销售人员正常可以每月完成10万销售额,那设定绩效指标时,可以设定为每月12万销售额,这个指标有点高,对销售人员来说,如果努力一下还是可以完成的。

4.R

R就是relevant:设定的目标要和该岗位的工作职责相关联。

工作绩效目标的设定,要和岗位职责相关联,不能跑题。比如前台文员,可以规定让她学习英语口语,方便接外国客户的电话,这个指标就是相关的。而让她学习管理学,就有点跑题了。

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5.T

T就是time bounding:设定绩效目标时,要规定在什么时间内达成。

设定绩效指标时一定要规定时间限制。比如销售人员的绩效指标都规定在一定的期限内完成,如果期限内未完成销售目标,就会影响绩效工资,也就是收入会下降。

基本上,做到这5点原则,人们就能知道怎样算做得好,怎样是没做好,怎样算超越指标了,可以避免很多人和人之间的矛盾与争执。

综上所述,绩效指标是绩效管理的基础和依据,绩效指标设定需要遵循具体、可量化、可达成、相关性、有时间限制。

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