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小型工业企业如何实现最低成本管理生产经营——ERP篇

小微企业和个体商户占据大陆企业的九成以上,不但为经济贡献力量,还容纳大部分就业,说是根基一点不为过。

基础投资少、建设周期短,投资回报快,机动灵活等是小微企业的优势,但小微企业的弊端也很明显,抗压能力小就是重要一个问题。所以控制成本对小微企业来讲更重要,尤其是在疫情期间。

下面介绍在ERP管理方面,小微企业如何操作最能节约成本。小企业的会计或老板都用得到!

一 概述

工业企业的ERP管理主要涉及原料与成品的出入库,归集材料成本,获取产成品入库成本单价。

只需要Aisino.A6的存货核算模块就可以完成这部分内容。对业务相对简单的小微企业来讲非常节约成本。

具体方案:用A6存货核算处理工业企业原料与成品的出入库单据,归集材料成本,并通过成本分配表或EXCEL表计算生产成本,反写产成品入库单成本单价。主要单据有:采购入库单、材料出库单、成品入库单、销售出库单、其他入库单、其他出库单等。

二 业务流程操作细节

1.采购入库

不管是原材料采购,还是劳保物品采购,办公用品采购等,都需要采购入库单来记录成本。

操作:Aisino.A6存货核算-入库-采购入库单。填制单据。

如果是普通发票,税率选择0,如果是专用 发票,写实际税率。

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备注:很多小企业单据不需要专人审批,可以设置为单据保存后自动审核,更方便。

2.材料出库(领料)

工业企业的材料出库单一般为原材料领料出库,产成品的成本主要是由材料费、人工费等构成的。基本流程是企业采购了原材料后,由车间领料进行生产,领料就可以用材料出库单实现。

操作:Aisino.A6存货核算-出库-材料出库单,录数量,单价不录,月末由软件反算。

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生产企业原材料的计价方式一般为全月平均,所以材料出库单记账后,在月末统一进行平均单价计算,得到成本。

3.产成品入库(重点)

在生产完成后需要产成品入库,成本如何获取?产成品成本的成本构成基本分为:直接材料费,间接材料费,直接人工费,制造费用,辅助生产成本、其它费用。这些成本费用在日常生产活动中用Excel表记录,并最终通过数量,计算得到成本单价,写到产成品入库单上。

操作:

①Aisino.A6存货核算-入库-成品入库单,只录入数量。

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②Aisino.A6存货核算-处理-产成品分配,新增产成品分配单

选择之前录入的成品入库单,在产成品分配单上录入各项费用,如图,Aisino.A6存货核算会自动算出成本。

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4.产成品成本记录方法(重点)

制作类似图中的Excel表,记录生产周期中产生的各项费用,也可以通过公式得到每个产成品的成本,这样就不用再从产成品分配那里计算成本了,直接把成本录到成品入库单里就行。

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5.销售出库

产品做出来就是为了卖的。

操作:Aisino.A6存货核算-出库-销售出库单。根据实际情况录入报价、单价、税率等数据。

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6.盘点

不管是生产企业还是销售、仓储企业,都少不了盘点工作。

盘点业务也可以只用Aisino.ERP的存货核算来实现,自行盘点后比对账面数量和盘点数量,如账面>盘点,即盘亏,就录入其它出库单。反之录入其它入库单。

操作:Aisino.A6存货核算-出库-其它(入)出库单。

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账面数量可以通过多种方式获得:

  • 移动端app——物品处有库存查询功能,自动显示仓库下的物品库存量;
  • 存货核算——收发存汇总账表或出入库流水账查询;
  • 在任一单据页面,录入物品后可以联查库存。

7.成本处理(重点)

单据上录入的成本在记账前都属于预估的,只有记账才证明了成本的最终确定。出、入库单据在Aisino.A6存货核算处记账,也是其生成财务凭证的前提。所以,在确定了采购入库单、材料出库单、成品入库单、销售出库单、其它出库单、其它入库单的成本后,最终都要记账。

操作:Aisino.A6存货核算-处理-单据记账

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备注:对于物品计价方式为全月平均的,单据,还需要二次确立成本——Aisino.A6存货核算-期末-全月平均单价计算。

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三 小结

工业企业可以通过Aisino.ERP的存货核算来简单的日常生产ERP出、入库。同时也可以在存货核算里查看各类报表数据,包括出库汇总表、入库汇总表、收发存汇总表等等。

只使用一个存货核算功能就满足所有ERP出入库需求,对小微企业来讲可以说是非常划算的。在企业发展壮大后,也可以增加模块,比如增加生产模块,来表达更专业的生产场景,比如工序派工,订单派工,车间管理等。

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