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小型工業企業如何實作最低成本管理生産經營——ERP篇

小微企業和個體商戶占據大陸企業的九成以上,不但為經濟貢獻力量,還容納大部分就業,說是根基一點不為過。

基礎投資少、建設周期短,投資回報快,機動靈活等是小微企業的優勢,但小微企業的弊端也很明顯,抗壓能力小就是重要一個問題。是以控制成本對小微企業來講更重要,尤其是在疫情期間。

下面介紹在ERP管理方面,小微企業如何操作最能節約成本。小企業的會計或老闆都用得到!

一 概述

工業企業的ERP管理主要涉及原料與成品的出入庫,歸集材料成本,擷取産成品入庫成本單價。

隻需要Aisino.A6的存貨核算子產品就可以完成這部分内容。對業務相對簡單的小微企業來講非常節約成本。

具體方案:用A6存貨核算處理工業企業原料與成品的出入庫單據,歸集材料成本,并通過成本配置設定表或EXCEL表計算生産成本,反寫産成品入庫單成本單價。主要單據有:采購入庫單、材料出庫單、成品入庫單、銷售出庫單、其他入庫單、其他出庫單等。

二 業務流程操作細節

1.采購入庫

不管是原材料采購,還是勞保物品采購,辦公用品采購等,都需要采購入庫單來記錄成本。

操作:Aisino.A6存貨核算-入庫-采購入庫單。填制單據。

如果是普通發票,稅率選擇0,如果是專用 發票,寫實際稅率。

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備注:很多小企業單據不需要專人審批,可以設定為單據儲存後自動稽核,更友善。

2.材料出庫(領料)

工業企業的材料出庫單一般為原材料領料出庫,産成品的成本主要是由材料費、人工費等構成的。基本流程是企業采購了原材料後,由工廠中的房間領料進行生産,領料就可以用材料出庫單實作。

操作:Aisino.A6存貨核算-出庫-材料出庫單,錄數量,單價不錄,月末由軟體反算。

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生産企業原材料的計價方式一般為全月平均,是以材料出庫單記賬後,在月末統一進行平均單價計算,得到成本。

3.産成品入庫(重點)

在生産完成後需要産成品入庫,成本如何擷取?産成品成本的成本構成基本分為:直接材料費,間接材料費,直接人工費,制造費用,輔助生産成本、其它費用。這些成本費用在日常生産活動中用Excel表記錄,并最終通過數量,計算得到成本單價,寫到産成品入庫單上。

操作:

①Aisino.A6存貨核算-入庫-成品入庫單,隻錄入數量。

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②Aisino.A6存貨核算-處理-産成品配置設定,新增産成品配置設定單

選擇之前錄入的成品入庫單,在産成品配置設定單上錄入各項費用,如圖,Aisino.A6存貨核算會自動算出成本。

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4.産成品成本記錄方法(重點)

制作類似圖中的Excel表,記錄生産周期中産生的各項費用,也可以通過公式得到每個産成品的成本,這樣就不用再從産成品配置設定那裡計算成本了,直接把成本錄到成品入庫單裡就行。

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5.銷售出庫

産品做出來就是為了賣的。

操作:Aisino.A6存貨核算-出庫-銷售出庫單。根據實際情況錄入報價、單價、稅率等資料。

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6.盤點

不管是生産企業還是銷售、倉儲企業,都少不了盤點工作。

盤點業務也可以隻用Aisino.ERP的存貨核算來實作,自行盤點後比對賬面數量和盤點數量,如賬面>盤點,即盤虧,就錄入其它出庫單。反之錄入其它入庫單。

操作:Aisino.A6存貨核算-出庫-其它(入)出庫單。

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賬面數量可以通過多種方式獲得:

  • 移動端app——物品處有庫存查詢功能,自動顯示倉庫下的物品庫存量;
  • 存貨核算——收發存彙總賬表或出入庫流水賬查詢;
  • 在任一單據頁面,錄入物品後可以聯查庫存。

7.成本處理(重點)

單據上錄入的成本在記賬前都屬于預估的,隻有記賬才證明了成本的最終确定。出、入庫單據在Aisino.A6存貨核算處記賬,也是其生成财務憑證的前提。是以,在确定了采購入庫單、材料出庫單、成品入庫單、銷售出庫單、其它出庫單、其它入庫單的成本後,最終都要記賬。

操作:Aisino.A6存貨核算-處理-單據記賬

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備注:對于物品計價方式為全月平均的,單據,還需要二次确立成本——Aisino.A6存貨核算-期末-全月平均單價計算。

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三 小結

工業企業可以通過Aisino.ERP的存貨核算來簡單的日常生産ERP出、入庫。同時也可以在存貨核算裡檢視各類報表資料,包括出庫彙總表、入庫彙總表、收發存彙總表等等。

隻使用一個存貨核算功能就滿足所有ERP出入庫需求,對小微企業來講可以說是非常劃算的。在企業發展壯大後,也可以增加子產品,比如增加生産子產品,來表達更專業的生産場景,比如工序派工,訂單派工,工廠中的房間管理等。

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