挤时间不如安排时间

    和一位上市公司的高层管理者交流，谈到德鲁克、目标管理和时间管理，这位管理者突然说：总有人说时间是挤出来的。时间是挤出来的吗，不是，时间是安排出来的。

    管理者最常说的话，是自己很忙，时间不够用。这种说法，既是实情，也是借口。说是实情，是因为管理者要面对很多问题和工作，一天24小时，大大小小的事情确实不够分。说是借口，是因为每天来来去去、生生死死的人多了，但是地球仍在转动，太阳照常升起，人类一样延续。

    管理者说自己忙，主要有两大原因。一个是主观原因，精神上有自我满足的需求。忙，才能显出自己的重要性。一个在办公室喝茶聊天、随叫随到的闲散人员，很难得到朋友和同事的尊重。而一个要事缠身、上趟厕所都显得奢侈的人，谁还能小看呢。

    另外一个是客观原因，时间安排看起来简单，实际上不容易做到，更不容易做好。夸夸其谈容易、慷慨激昂也容易，但是要坐下来老老实实完成时间管理三部曲：记录时间、分析时间、安排时间，反而不容易。时间管理本身很简单，十多分钟就能讲清楚。最难的是必须持之以恒，养成良好的习惯。不能立竿见影的张活累活，聪明人往往会半途而废。

    大家都明白，越是重要的事情越需要投入更多的时间，而且最好是一整段的时间。时间太零碎，大脑总在不同的场景中来回切换，这种工作方式效率肯定高不了。德鲁克说，如果某位经理人认为自己能在短短的15分钟内，可以和部下沟通所有的计划、方针和绩效问题，这无异于自欺欺人。

如何拥有大块大块的时间呢，靠临时去挤，肯定挤不出来，只能靠事先安排。完成了三部曲的前两部：记录时间，分析时间，管理者明白了自己的时间都用在哪些地方，也清楚了哪些该用、哪些不该用。下一部就是如何安排时间了。德鲁克在《卓有成效的管理者》中有一整段说明：

    整合时间的好方法有很多。有的管理者会一周拨出一天或者几天时间在家办公；有的管理者会每周专门拨出两天时间，用于处理会议、检查和研究问题等日常性工作，而将其他几天的上午都留出来处理重要事务。尽管如何整合零碎时间的方法非常重要，但更为关键的是时间的使用方法。卓有成效的管理者首先要了解自己到底有多少可支配的零碎时间。如果事后发现其他事情占用了这部分时间，他们就需要重新审查自己的时间记录，并将那些耗时又低效的活动砍掉。

    时间管理，与其说是一种技巧，不如说是一种修行，一种挑战自己、战胜自己的修行。安排不好时间，战胜不了自己。这样的管理者，就算取得了不错的成绩，也是说不上多么多么强大吧。