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看闆管理就是即時管理!

作者:數字化企業
以下文章來源于精益管理人 ,作者精益管理人

管理做得比較好的生産制造企業,都很推崇現場看闆管理,尤其是日韓企業。看闆,就是把生産現場的生産計劃、産量、品質、安全、改善、庫存等資訊以資料的形式直接顯現在公開看闆上,讓所有員工清晰可見。

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本文作者周洪濤,由「精益管理人」原創,數字化企業經授權釋出。

最原始的看闆管理發端于日本,起源于豐田,現在随着資訊技術的發展,很多企業用電子看闆取代了紙質或木質看闆,但換湯不換藥,功能一點沒變。

看闆管理就是即時管理!

很多人奇怪,為什麼不能把資訊發到個人電腦上,手機上,讓每一個人自己看,為什麼還在使用這麼“土”的看闆形式?

别小看這塊看闆,有時比任何管理措施都管用。因為這種形式具備公開性、即時性和不得不看性(在顯眼處矗立)。

01

譬如,工廠中的房間現場員工工分看闆

很多企業碰到需要緊急加班趕單時,個個人人有事情,加不了班,于是經常做一些人的說服,甚至有些哀求,工廠中的房間主任、班組長很是頭疼;還不行,就索性強制全體加班,雙方關系搞得很是緊張。

但是,任何事情都是有因有果的,隻要弄清其中問題實質,就可找到解決辦法。

有的員工怕自己做多了,被組長殺“富”濟“貧”了去。由于沒有實時公開,時間久了,員工有的已經記不得具體工時資料了,尤其是别人的資料。工時全靠班組長月底統計一下,這樣容易誤引起員工認為暗箱操作。

實際上,員工不願意主動加班,很多是工時績效制度模糊和實際績效不公開惹的禍。

如果每天或每個項目結束後,立即将每一個參與人的工時公示在牆上,員工今天幹了10個工分,顆粒歸倉,明天幹了12個工分,也是顆粒歸倉,那他後天怎麼不奮力幹15個工分、17個工分,怎麼不去奮力挑戰高難度、高緊急項目,加班還需要你去盯嗎?

這種幹活、這種加班是主動的。讓多勞者多得,少勞者少得,恢複工作績效本來面目,這不很好嗎?

筆者從事的兩個企業,均在一線現場設立班組工分每天上牆制度,從以前請求員工加班,到趕員工早點回去,注意休息,方法一變,效果天壤之别。

看闆管理就是即時管理!

看似無解費神的難題,一張看闆就解決了,充分借助了看闆的公開性和即時性。有些資料一公開展示,會激發同僚之間比一比賽一賽的競争勁頭,既利企又利民。

02

譬如,工廠中的房間現場品質紅黑榜看闆

産品品質問題一直是每一個企業高度關注的事情,其中很大一部分取決于生産過程控制。

生産過程出現的問題不能私下處了解決了就完了,必須通過各種形式廣而告之,一是教育責任本人,二是更為了教育其他人,重複犯錯是不能容忍的,那麼這個重任就落在了看闆身上了。

看闆和口頭上說說不一樣,上司上口頭上說,話語轉瞬即逝,不容易在員工腦海中留下深刻印象,并且記不得清晰的原因分析和閉環措施;而看闆時時刻刻挂在那裡,視覺沖擊力較強,也能詳細把一件事情說透。

有研究顯示,一個人接受的資訊90%是通過視覺得到的,可見視覺資訊的重要性。

作為生産制造企業,品質看闆普遍設立有品質工藝紅黑榜,A3報告看闆,技能考核成績看闆等。

看闆管理就是即時管理!

在一些企業,質檢部門在産品檢驗時,發現品質或工藝問題,不合格單一開,然後立即進入處罰環節,這件事情就結束了。

這樣處理事情太孤立,沒有徹底的原因分析,沒有問5個為什麼,沒有教育廣大其他員工。

但這方面做的好的企業,一方面通過看闆公示問題現象和出現頻次機率,另外緊跟着用A3報告的形式,分析真正原因,制定閉環措施(修改流程、作業指導書,改進工裝夾具等),然後教育、教育訓練所有員工。

為了提升生産過程品質,工廠中的房間定期開展工藝、工序操作理論和實操教育訓練、考核,張榜公布各班組、所有員工考核成績,表揚優秀,鼓勵落後。

當然考核不合格者,進入再教育訓練、輪崗和待崗狀态,品質問題應從這些源頭控制,而不是隻盯着最後不合格品處罰。

當然品質問題還有研發、供應商、裝置等其他環節因素,這兒不展開論述。

品質看闆充分借助了看闆的公開性、清晰性和榮辱觀,資料立在那裡比過眼雲煙強似百倍。

03

譬如,工廠中的房間現場6S看闆

6S管理總有人以為6S就是掃掃地,擦擦桌子,東西放放整齊即可,純粹衛生阿姨就能幹的事情,何必這麼重視?

看闆管理就是即時管理!

精力還是要花在怎麼提升品質、怎樣提高生産效率上,這才是利潤來源;安全當然很重要,出現安全事件必須要嚴厲扣罰。

孰不知,6S與安全、品質、效率、士氣息息相關,簡直像是魚兒離不開水,植物離不開陽光一樣。

看似掃地抹桌子這麼簡單的事,但是很多企業就是做不好6S,因為沒有實行即時回報管理,沒有實行6S看闆管理。

首先你得用看闆明确公示每一個班組負責區域和6S考核點,扣分或加分項。

其次你得把每天、每周檢查的情況用得分、照片的形式公示出來,讓他們知道自己錯在哪裡,然後限期改進。

最後,每月要有一個各班組6S成績排名,頒發流動紅旗和一點物質獎勵,就像遊戲打關一樣,通過過關、增強裝備、收獲财富等形式獎勵獲勝者。

看闆管理就是即時管理!

為什麼遊戲這麼吸引人,講究的就是即時回報、即時獎勵。6S看闆天然就具有這種特性!

6S不僅僅是“打掃衛生”,它是一種管理方法論;更展現出全體員工的精、氣、神,客戶看重的不是表面的幹淨,而是這個企業的一種精神,一種文化,一種做事的态度。

小小6S,起了大作用,不僅管安全,還管品質和效率,更管一線員工的精氣神。

看闆管理就是即時管理!

尤其是實體生産制造企業,再複雜的産品都起于一個螺絲一個墊片一個動作,起源于幹淨整潔的制造環境,可以說無6S不制造。

是以你做不好6S,是因為缺少一塊持續更新的6S看闆。

看闆管理就是即時管理!

看闆管理就是即時管理,就是視覺管理,就是公開管理,第一時間将第一手資訊在工廠中的房間最顯眼處公示出來,今天的資訊,明天早上就出來,甚至今天上午的資訊,當天下午就出來,然後表揚優秀者,鞭策落後者,問題立即分析、立即閉環、立即教育,這是一種什麼管理,這就是遊戲打關管理。

看闆管理就是即時管理!

豐田就靠這種“土”的看闆管理打敗了美國資訊化武裝到牙齒的ERP、MES、PLM等高大上系統,還用說其他的嗎。

管理要參透人的心理,選對方法,事半功倍。

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