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這些技巧用不好,天天加班做報表

作者:Excel之家

小夥伴們好啊,今天和大家來分享一組簡單實用的Excel技巧。

1、快速調整資料位置

已經錄入資料的表格,要調整某一列的位置怎麼辦?

隻要選中要調整的資料區域,然後按住Shift鍵不放,光标放到綠色邊框位置後,按下滑鼠左鍵不放拖動即可:

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2、填充合并單元格

對已有合并單元格的工作表,如何快速整理呢?

其實很簡單:選中資料區域,先取消合并單元格。

然後按Ctrl+G,定位→空值。

再輸入等号,按方向鍵的上箭頭,最後按Ctrl+回車即可。

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3、小數一鍵變整數

選中資料區域後,按Shift+ctrl+1,可以将小數快速轉換為整數。

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4、一鍵複制圖表格式

辛辛苦苦設定好一個圖表效果,如何快速應用給另一個圖表呢?

右鍵單擊設定的圖表,複制。然後單擊要應用樣式的圖表,使用選擇性粘貼就OK。

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5、合并單元格求和

如下圖,要統計每個店鋪的合計銷售金額。

同時選中D2:D10單元格區域,編輯欄輸入公式,按Ctrl+回車:

=SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20)

注意第二個SUM的參數起始位置D3,是公式所在單元格的下一個單元格。

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6、輸入帶方框的√和×

利用資料有效性,除了能夠制作下拉菜單,還可以快速輸入帶方框的√和×。

首先設定字型為 Wingdings 2

然後設定資料有效性(資料驗證),序列來源為 :R,S

注意R和S之間是英文的逗号。

然後就可以點選下拉按鈕,輸入帶方框的√和×了。

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7、精确替換

要把下圖中的0,替換為“金額待定”。如果直接替換,預設會把所有0都替換掉:正确操作是這樣的:

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好了,今天的分享就到這裡,趕快試試吧。

圖文制作:祝洪忠