小夥伴們好啊,今天和大家來分享一組簡單實用的Excel技巧。
1、快速調整資料位置
已經錄入資料的表格,要調整某一列的位置怎麼辦?
隻要選中要調整的資料區域,然後按住Shift鍵不放,光标放到綠色邊框位置後,按下滑鼠左鍵不放拖動即可:
2、填充合并單元格
對已有合并單元格的工作表,如何快速整理呢?
其實很簡單:選中資料區域,先取消合并單元格。
然後按Ctrl+G,定位→空值。
再輸入等号,按方向鍵的上箭頭,最後按Ctrl+回車即可。
3、小數一鍵變整數
選中資料區域後,按Shift+ctrl+1,可以将小數快速轉換為整數。
4、一鍵複制圖表格式
辛辛苦苦設定好一個圖表效果,如何快速應用給另一個圖表呢?
右鍵單擊設定的圖表,複制。然後單擊要應用樣式的圖表,使用選擇性粘貼就OK。
5、合并單元格求和
如下圖,要統計每個店鋪的合計銷售金額。
同時選中D2:D10單元格區域,編輯欄輸入公式,按Ctrl+回車:
=SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20)
注意第二個SUM的參數起始位置D3,是公式所在單元格的下一個單元格。
6、輸入帶方框的√和×
利用資料有效性,除了能夠制作下拉菜單,還可以快速輸入帶方框的√和×。
首先設定字型為 Wingdings 2
然後設定資料有效性(資料驗證),序列來源為 :R,S
注意R和S之間是英文的逗号。
然後就可以點選下拉按鈕,輸入帶方框的√和×了。
7、精确替換
要把下圖中的0,替換為“金額待定”。如果直接替換,預設會把所有0都替換掉:正确操作是這樣的:
好了,今天的分享就到這裡,趕快試試吧。
圖文制作:祝洪忠