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这些技巧用不好,天天加班做报表

作者:Excel之家

小伙伴们好啊,今天和大家来分享一组简单实用的Excel技巧。

1、快速调整数据位置

已经录入数据的表格,要调整某一列的位置怎么办?

只要选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动即可:

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2、填充合并单元格

对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

其实很简单:选中数据区域,先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G,定位→空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

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3、小数一键变整数

选中数据区域后,按Shift+ctrl+1,可以将小数快速转换为整数。

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4、一键复制图表格式

辛辛苦苦设置好一个图表效果,如何快速应用给另一个图表呢?

右键单击设置的图表,复制。然后单击要应用样式的图表,使用选择性粘贴就OK。

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5、合并单元格求和

如下图,要统计每个店铺的合计销售金额。

同时选中D2:D10单元格区域,编辑栏输入公式,按Ctrl+回车:

=SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20)

注意第二个SUM的参数起始位置D3,是公式所在单元格的下一个单元格。

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6、输入带方框的√和×

利用数据有效性,除了能够制作下拉菜单,还可以快速输入带方框的√和×。

首先设置字体为 Wingdings 2

然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为 :R,S

注意R和S之间是英文的逗号。

然后就可以点击下拉按钮,输入带方框的√和×了。

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7、精确替换

要把下图中的0,替换为“金额待定”。如果直接替换,默认会把所有0都替换掉:正确操作是这样的:

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好了,今天的分享就到这里,赶快试试吧。

图文制作:祝洪忠