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Excel資料透視表學習

學習内容來自B站:

【公開課】【Excel資料透視表全攻略】全套共60課_哔哩哔哩 (゜-゜)つロ 幹杯~-bilibili

為其中的部分内容,我學習了一部分,滿足自己需求即可。後續部分也會接着學習,但從内容上來看估計不能夠一篇文章了。學習完後,可以做一個總得分析集合。目前是前5章,我根據自己學習的東西來看,整理了一些我覺得有用的要點,主要是友善以後再用資料透視表的時候,可以找到一個地方看是怎麼弄得。

1-2資料源的原則

  1. 每列資料的第一行包含(應為?)該列的标題;
  2. 資料源中不能包含空行或者空列;
  3. 資料源中不能包含空單元格;
  4. 資料源中不能包含合并單元格;
  5. 資料源中不能包含同類子段。

1-3建立資料透視表

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在插入中選擇資料透視表就可以了。

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選中需要的資料列就可以了,建立資料透視表的位置最好是新工作表。

點選确定後出現的是空表。

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通過勾選可以确定自己需要求和的資料。

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通過滑鼠拖拽到顯示欄,可确定資料表的展示形式。(上面選擇情況的顯示情況如下)

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2-1基本操作

資料透視表重命名:

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在資料透視表名稱處可以修改資料透視表的名稱。

選擇資料透視表中部分右擊,選擇資料透視表選項,在其中也可以修改資料透視表的名稱:

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删除資料透視表可以在分析中操作頁籤中選擇清除,也可以選中删除部分按del鍵。

2-2 字段清單窗格

在分析頁籤中的顯示功能中就可以選中。

3資料重新整理

手動重新整理:(1)右擊重新整理資料;(2)在資料分析字段中選擇資料頁籤,也可以重新整理資料,(3)在資料頁籤中也可以重新整理。

自動重新整理:

(1)勾選相關複選框

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勾選那個複選框就可以了。

(2)VBA

添加一個圖檔或者圖形,然後右擊選擇指定宏。

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選擇編輯。

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輸入ThisWorkbook.RefreshAll語句,然後Alt+F11即可。這個是更新所有表格的中的變化。

主要注意的是,儲存的時候最好是另存為啟用宏的。

此外還有在建立資料透視表的時候,可以在資料頁籤中選擇連接配接屬性表中設施相關的重新整理參數。

4 資料透視表的布局情況

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在設計頁籤中的報表布局中可以選擇不同的布局形式。

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可以改變資料透視表的樣式。

資料彙總顯示。

可以在設計頁籤中的分類彙總中選擇在底部顯示,然後根據值字段設定進行相關的選擇。

多彙總結果顯示,就對那一級設定就在那一級進行選擇,比如對行字段選擇,那就在行字段進行右擊選擇。

比如例子中對學科進行右擊選擇資料彙總。

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在分析頁籤中的計算工具中可以添加自定義計算字段。

5.條件格式

在開始菜單中農有條件格式頁籤,可對自己需要顯示的内容進行突出顯示。

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