天天看點

時間管理 | 要這樣學習

我一直主張,不是所有人都要每天雞血滿滿,追求活到淋漓的人生。是以這篇文章,給世界上那百分之十,和我一樣,精力旺盛,追求高效生活和自我管理人。

  

  —久治不愈的狂躁症症—

  

  我大一的時候,整個人都很懵逼,不知道自己到底該幹什麼,于是決定什麼都去試試。外聯部有我,十佳歌手有我,辯論隊有我,運動會有我,英語早讀有我。稀裡糊塗忙了一整年之後,感覺都并沒有什麼卵用,特抓狂。

  

  精力旺盛又無處安放的我,大二開始,決定專攻英語,考托福。當時遇見了一個很牛叉的老師,叫陳琦。那時候我的托福成績考了兩次都停在80分左右,久久不進步,心裡特急躁。那天去聽GRE的講座,琦叔把這個圖畫在黑闆上,我久治不愈的狂躁症終于被治好了。

  

  我們的進步,其實是指數型增長的。但進入爆炸增長之前,有一個增長很緩慢的時期,我們稱之為平台期。

  

  因為個體差異,每個人平台期長短不同,有的人幾個月就過去了,有的人卻需要幾年。不得不承認,平台其實一段很難熬的日子,那種不管你怎麼努力,都看不到出路的感覺,真的很讓人絕望。

  

  度過平台期隻有一個字:熬。標明了那條路,你就想盡一切辦法去充實自己,等着天亮,等着雲開霧散。看不見前路,你就做好眼前事兒,累積量變。

  

  盡管這一路,你會眼睜睜看着身邊的同路人放棄,退卻,選擇别的出路,但你一定要堅定,因為走到最後的永遠都隻是少數人。

  

  當有一天質變開始發生,你會感謝曾經的自己,那些咬牙堅持的日子,一點一點堆積成現在有點厲害的你。

  

  後來我托福四戰,考了103分,不算很高,但我真的很感謝琦叔,在迷茫的時候給了我指點,也感謝那時候一股死勁拼到底的自己。

  

  —成為寫手賬的“趁早星人”—

  

  大三的時候,在朋友的安利下,入手了人生第一本“趁早效率手冊”。從此成為一個用打鈎管理每天生活的“趁早星人”。

  

  我的效率手冊

  

  去年七月,第一次寫下了自己的十年計劃。今年七月,進入十年計劃的第二年。每次寫十年計劃,都感覺人生變得清晰了很多。

  

  十年計劃

  

  十年計劃,就是把人生的大目标定下來,然後拆解開,變成幾個階段性目标,再把階段性目标,拆解為小目标,放到每個月,再落實到每一天。

  

  每一個鈎,都是對未來的一次投票。每天睡覺前,看到效率手冊上所有的條目都被打上對勾,就能安心入睡,因為我知道,我離自己的夢想又腳踏實地地邁進了一小步。

  

  —将事件分象限管理—

  

  最開始寫手賬的時候,總是把一堆事情摞在一起,還要規定好幾點到幾點做什麼事情。這樣的結果就是,時間安排太滿,導緻一步做慢,全盤皆輸。最後,拖的自己連手賬都不想寫了。

  

  後來在大神的分享中,學習了事件分類法則。

  

  将每天要做的事情,分為“緊急重要”、“緊急不重要”、“重要不緊急”、“不重要也不緊急”四類。然後把每天的待辦事項分别放入四個象限内。

  

  緊急重要的事情,比如,老師布置下來的科研任務,當周要交的作業,還有最近要準備的考試複習内容,都放在早上最先着手去做。千萬不要拖,緊急重要事件,一拖延不僅事兒辦不好,還容易給别人留下不靠譜的印象。

  

  緊急不重要的事情和重要不緊急的事情,先做哪一個?當然先做緊急不重要的事情,因為它急。但這類事情,因為不重要,是以盡量做的有效率些,如果隻是去火車站買一張票的話,可以考慮上網訂票,或者電話訂票,選擇節省時間的辦法盡快搞定。

  

  接下來,重要不緊急的事情,比如三個月後要考六級,六級證對你很重要,但還有三個月。可也千萬不要最後一個星期才臨時抱佛腳,除非你天賦異禀,不然學語言是最難抱佛腳的。你可以選擇把複習計劃拆分開,放到每天,比如每天早上花一小時背單詞或者練習聽力。

  

  千萬不要把學英語這件事情放在晚上進行,不要高估自己的自制力。重要不緊急的事情,一定要盡早完成。

  

  不重要不緊急的事情,就抽碎片時間來完成。回個郵件,上網買個東西,都能在走路,吃飯的空隙完成。

  

  掌握了象限分類法則之後,我處理事情變得有條理很多。

  

  現在每天起床第一件事情,就是刷英語聽力,準備商務英語進階考試;每天下午回家第一件事情,就是健身,它們對我而言,都是重要不緊急事件。

  

  —複盤,和制定計劃一樣重要的事情—

  

  最開始接觸複盤,自以為是地覺得複盤和作總結一樣,無非是對已經發生的過往事情做出總結,避免再犯錯而已。

  

  而真正的複盤,是在頭腦中對做過的事情重新過一遍。這個過一遍就是說,從頭到尾的審視。複盤除了總結所包含的動作外,它還對未發生的事情進行虛拟地探究,探索其他行為的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。

  

  是以說,複盤的真正目的,是幫助我們看到,事情發展過程中有多少因素是外在不可控的,有多少因素是可控的,進而讓我們更好地認識自己和環境,發現和産生新的想法和認知。

  

  複盤的步驟分為:①回顧目标;②結果對比;③叙述過程;④自我剖析;⑤衆人設問;⑥總結規律;⑦案例佐證;⑧複盤歸檔。

  

  每周寫周總結,每個月寫月總結,已經成為了我生活的一個部分。真正的複盤,我也還在探索。隻能先把書單列給大家。

  

  —時間管理入門,我推薦這七本書—

  

  1.《女人明白要趁早》

  

  雖然這書名字無法直視,但一定要認真安利。翻開這本書簡直提神醒腦,看完書請和我一起加入趁早星球,做一個自律,勇猛精進,絕不混吃等死的人。你所做的事情,時間都看得見。

  

  2.《把時間當做朋友》

  

  我聽過李笑來老師的課,這本書對老師個人的時間管理觀念進行了詳細的分享。從開啟心智到管理時間,正确的學習,如何去思考,都進行了詳盡的闡述。

  

  3.《高效能人士的七個習慣》

  

  積極主動、以始為終、自我管理、雙赢思維、知己知彼、創造性合作和不斷更新,七個習慣,每個習慣都解析的很透徹,是一本很棒很經典的書。

  

  4.《複盤》

  

  這本書完全颠覆了我對“事後總結”的看法,看完這本書至今我都還在不停磨合我自己的複盤方法。複盤真的很重要。牛逼的書推薦三遍!

  

  5.《拖延心理學》

  

  拖延症是心理學的一種,了解拖延心理學才更容易戰勝拖延。

  

  6.《超級時間整理術》

  

  正在看的一本書,号稱隻要認真實踐,每天都能多出一個小時。适合有一些時間管理經驗的人。

  

  7.《番茄工作法圖解》

  

  番茄時間管理法就不多介紹了,有效率的25分鐘番茄鬧鐘,你值得擁有。

  

  —結 語—

  

  很多人給我留言,勸我不要活在打鈎的條條框框下。

  

  有人選擇自在,有人選擇自律,我選擇兩者。自律不過是手段,通過自律,花盡量少的時間做完我該做的事情。剩下的時間,肆意潇灑,做喜愛的事,陪喜歡的人。

繼續閱讀