項目管理軟體種類繁多，側重點不同，但大多都是以甘特圖為主，在小編多年的經驗中，我們發現進度貓項目管理軟體具有畫面簡潔、簡單易上手、實時精準和靈活高效等優勢特點，成為項目管理的最佳選擇。
從執行員工的角度來看，他們更注重軟體界面的美觀度、流暢度和易用性，而對于系統管理項目的能力則不太了解，這種觀點忽視了軟體功能和需求的比對度。
從管理者的角度來看，他們需要通過項目管理軟體解決實際項目管理問題，并實時掌控項目進展情況。
是以，在選擇項目管理軟體時，管理者更注重軟體功能的實用性和流程的規範性，除了涵蓋項目進度等基本功能外，還需要提供資料分析和可視化全局視圖，以幫助管理者做出科學有效的決策。
然而，最重要的不是選擇什麼樣的工具，而是如何真正使用它們。即使是功能再強大的工具，如果沒有被充分利用或者使用成本太高，那也沒有意義。
往往，工具越複雜，使用成本就越高，應用到實際項目中的機會也越少。是以，我們應該選擇最簡單的工具，并避免那些複雜的全家桶式工具，除非是對于日外包公司等特殊需求的公司。否則，這些工具會增加管理成本和學習成本，浪費時間，而無法帶來實際的管理效益。
一款優秀的項目管理工具必須具備以下要素：
1. 開始時間和計劃完成日期：項目啟動和完成的時間節點是項目管理的基礎。
2. 耗時：每個任務都需要有一個明确的預期工時，以便更好地規劃資源和時間。
3. 實際完成日期和工時：及時記錄任務的實際完成日期和工時，以便更好地掌握項目進度和效率。
4. 優先級任務：設定任務的優先級，確定團隊成員有序協作，減少等待時間。
5. 裡程碑：明确項目中的關鍵節點，為項目管理提供目标和方向。
6. 負責人：每個任務都應該有明确的責任人，以便更好地追蹤任務進度和品質。
7. 依賴關系：有些任務需要先完成才能進行下一個步驟，是以明确依賴關系可以避免任務的混亂。
8. 項目進度：項目管理工具最重要的功能之一是及時、清晰地了解項目進度，以便更好地控制項目風險和成果。