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企業微信·郵箱無限容量總裁辦公室。很多公司用郵件來溝通的時候經常會遇到一些問題,比如大量的收發郵件以後,時間長了就很容易

作者:凱奇愛分享

企業微信·郵箱無限容量總裁辦公室。

很多公司用郵件來溝通的時候經常會遇到一些問題,比如大量的收發郵件以後,時間長了就很容易到達郵箱的上限,是以經常會手動去清理,不然一定會影響到正常的收件。今天教你一招去開通企微郵件的進階功能,這樣就可以實作無限的郵箱容量,哪怕郵件再多再大的附件都能收發通暢。

這裡還有一些企業希望能開通更多的團隊供企業來使用,比如唯HR團隊、财務團隊,還有總裁辦公室等等。過去各個部門如果想要去申請自己團隊的公共郵箱,名額太少不夠分的,如果開通了進階功能就可以去用公共郵箱。

這裡還有一個很棘手的問題,就是如果備份重要的檔案,比如合同傳遞、版權傳遞以及簽單的資訊來确認郵件的時候對企業來講就非常的重要了。如果不小心被誤删或者被離職員工給清理掉,企業後續想要去回顧審計就找不回來了。

進階功能中就是包含了郵件的自動備份,管理者也可以去添加備份的規則,把任何郵箱賬号中的郵件不管是收到的或者是發出的,又或者是包含特定關鍵字的郵件自動備份到一個開通了進階功能的郵箱中,這樣就有效的規避了重要郵件丢失的可能性。

除了上面講到的這些功能外,進階版中還會有一些限制:郵件歸檔、郵件轉移、撤回成員發信、郵件稽核等等,進而來大大的保障了郵件的安全。規範管理者工收發件的功能,輕松地幫助企業做到安全的保障和更精細化的管理。

企業微信·郵箱無限容量總裁辦公室。很多公司用郵件來溝通的時候經常會遇到一些問題,比如大量的收發郵件以後,時間長了就很容易
企業微信·郵箱無限容量總裁辦公室。很多公司用郵件來溝通的時候經常會遇到一些問題,比如大量的收發郵件以後,時間長了就很容易
企業微信·郵箱無限容量總裁辦公室。很多公司用郵件來溝通的時候經常會遇到一些問題,比如大量的收發郵件以後,時間長了就很容易
企業微信·郵箱無限容量總裁辦公室。很多公司用郵件來溝通的時候經常會遇到一些問題,比如大量的收發郵件以後,時間長了就很容易

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