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1、項目立項管理關注的重點在于是否需要啟動一個項目,并為其提供相應的預算支援。
2、項目立項管理包括以下5個經典環節,分别是項目建議、項目可行性分析、項目審批、項目招投标以及項目合同談判與簽訂5個階段。系統內建供應商對項目建議、項目可行性分析以及項目審批等方面的工作參與很少,這些方面的工作主要由項目建設機關組織自行完成。
3、項目建議書(RFP)内容如下:
)項目簡介
)項目建設機關概況
)項目建設的必要性
)業務分析
)總體建設方案
)本期項目建設方案
)環保、消防、職業安全
)項目實施進度
)投資估算和資金籌措
)效益與風險分析
4、項目建設機關可以規定對于規模較小的系統內建項目省略項目建議書環節,而将其與項目可行性分析階段進行合并。
5、項目可行性研究報告是通過對項目的主要内容和配套條件,如市場需求等方面繼續進行調查研究和分析比較,并對項目建成以後可能取得的财務、經濟效益及社會影響進行預測,進而提出該項目是否值得投資和如何進行建設的咨詢意見,為項目決策提供依據的一種綜合性的分析方法。
主要分為技術可行性、經濟可行性、運作環境可行性、其他方面的可行性。
6、可行性研究報告包括:
)項目概述
)項目建設機關概況
)需求分析和項目建設的必要性
)總體建設方案
)本期項目建設方案
)項目招标方案
)環保、消防、職業安全
)項目組織機構和人員教育訓練
)項目實施進度
)投資估算和資金來源
)效益與評價和資金來源
)項目風險與風險管理
7.機會可行性研究的主要任務是對投資項目或投資方向提出建議,并對各種設想的項目和投資機會做出鑒定,其目的是激發投資者的興趣,尋找最佳的投資機會。
8、可行性研究分為初步可行性研究和詳細可行性研究。初步可行性研究可以省略。如果就投資可能性進行了項目機會研究,那麼項目的初步可行性研究階段往往可以省去,經過初步可行性研究,可以形成初步的可行性研究報告。
9、初步可行性研究的結構及研究的主要内容基本與詳細可行性研究相同,所不同的是占有的資源細節有較大的差異。
10、對于不同規模和類别的項目,初步可行性研究可能出現4種結果
肯定,對于比較小的項目甚至可以直接“上馬”
肯定,轉入詳細可行性研究,進行更深入更詳細的分析研究
展開專題研究,如建立原型系統,示範主要功能子產品或驗證關鍵技術
否定,項目應該“下馬”
11、詳細可行性研究方法很多:經濟評價法、市場預測法、投資估算法和增量淨效益法等。
12、項目論證:對拟實施項目技術上的先進性、适用性,經濟上的合理性、盈利性、實施上的可能性、風險可控性進行全面科學的綜合分析,為項目決策提供客觀依據的一種技術經濟研究活動。
項目論證的作用:
确定項目是否實施的依據
)籌措資金,想銀行貸款的依據
)編制計劃、設計、采購、施工以及機構裝置、資源配置的依據
)防範風險、提高項目效率的重要保證
13、項目評估指在項目可行性研究的基礎上,由第三方(國家、銀行或有關機構)提供科學依據。
14、項目可行性研究報告的編制内容與項目建議書批複内容有重大變更的,應重新報批建議書。重大變更超出已批複額度的10%的,應重新報批可行性研究報告,未超出的,需補充說明。
15、項目識别是承建方項目立項的第一步,其目的在于選擇投資機會、鑒别投資方向。從政策導向中尋找項目機會、從市場需求尋找機會、從技術發展中尋找項目機會。承建方的項目立項注意表現在:我公司人員是否滿足要求,技術水準是否足夠、競争對手如何、是否賺錢。
16、合同的條款一般應包括:當事人的名稱和位址:标的;數量;品質;價款和報酬;履行期限;地點和方式;違約責任和解決争議的方法等。另外,對于系統內建項目合同還要注意約定知識産權、驗收标準、驗收時間、售後服務等内容。
17、立項流程:
甲方:(初步需求)——編寫項目申請書——可行性研究——項目論證——項目評估——獲得批複——釋出招标檔案(一般是這樣,有的是有能力自己建設)
乙方:收到招标檔案——做識别、可行性研究、論證、評估——決定投标——中标——甲乙雙方簽訂合同。
18、系統內建供應商在進行項目内部立項時一般包括:項目資源估算、項目資源配置設定、準備項目任務書和任命項目經理等。
19、一般來說,系統內建供應商主要根據項目的特點和類型,決定是否要在組織内部為所簽署的外部項目單獨立項。系統內建商進行項目内部立項主要有幾方面原因。
第一,通過項目立項配置設定資源。
第二,通過項目立項确定合理的項目績效目标,有助于提升人員的積極性。
第三,以項目型工作方式,提升項目實施效率。
20、歸一化計算
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