對項目成本和進度的監控----掙值分析

掙值分析     

      掙值分析的三個基本參數包括：計劃值（PV）、實際成本（AC）、掙得值（EV）。

                       四個評價名額包括：進度偏差（SV）、成本偏差（CV）、成本績效指數（CPI）、進度績效指數（SPI）。

一、基本參數

        掙值分析的三個基本參數包括：計劃值（PV）、實際成本（AC）、掙得值（EV）。

        1、計劃值(PV，Plan Value)，又叫計劃工作量的預算費用( BCWS，Budgeted Cost for Work Scheduled )。是指項目實施過程中某階段計劃要求完成的工作量所需的預算 工時（或費用）。計算公式是：PV (BCWS) = 計劃單價 × 計劃工作量 PV主要反映 進度計劃應當完成的工作量，而不是反映應消耗的工時或費用。         2、實際成本（AC，Actual Cost），又叫已完成工作量的實際費用（ACWP，Actual Cost for Work Performed）。指項目實施過程中某階段實際完成的工作量所消耗的工時（或費用）。主要反映項目執行的實際消耗名額。計算公式是：AC(ACWP) = 實際單價 × 實際工作量         3、掙值（EV，Earned Value），又叫已完成工作量的預算成本（ BCWP，Budgeted Cost for Work Performed）。指項目實施過程中某階段實際完成工作量及按預算定額計算出來的 工時（或費用）。計算公式是：EV(BCWP) = 計劃單價 × 實際工作量。

二、評價名額

       掙值分析的四個評價名額包括：進度偏差（SV）、成本偏差（CV）、成本績效指數（CPI）、進度績效指數（SPI）。

    1、進度偏差 (SV)：是指檢查日期EV和PV之間的差異。          SV= EV-PV【SV=BCWP-BCWS】                  當SV為正值時，表示進度提前；                  當SV等于零時，表示實際與計劃相符。                  當SV為負值時，表示進度延誤。     2、成本偏差 (CV)：是指檢查期間EV和AC之間的差異。          CV=EV-AC【CV=BCWP-ACWP】                  當CV為正值時，表示實際消耗的人工（或費用）低于預算值，即有結餘或效率高；                  當CV等于零時，表示實際消耗的人工（或費用）等于預算值；                  當CV為負值時，表示實際消耗的人工（或費用）超出預算值或超支。    3、成本績效指數 (CPI)：指項目掙值與實際費用之比（或工時值之比）。         CPI=EV/AC【CPI== BCWP/ACWP】                  當CPI>1時，表示低于預算，即實際費用低于預算費用；                  當CPI=1時，表示實際費用與預算費用吻合；                  當CPI<1時，表示超出預算，即實際費用高于預算費用；    4、進度 績效指數(SPI)：指項目掙值與計劃值之比。         SPI=EV/PV【SPI==BCWP/ BCWS】                  當SPI>1時，表示進度超前                  當SPI=1時，表示實際進度與計劃進度相同                  當SPI<1時，表示進度延誤

三、掙值分析例題

          一個軟體項目的總預算成本為100萬，工期為6個月。截至今日按計劃應完成其80%的工作量。但實際隻完成了該項目50%的工作量，實際支出了30萬。則：

          解：  PV= 100 × 80% = 80  

                  AC= 30

                  EV = 100× 50% = 50

                  SV = EV - PV = -30       CV = EV - AC = 20

                  SPI = EV/PV = 0.625     CPI = EV/AC = 1.67

四、總結

                     掙值分析是項目管理的一種方法，主要用于 項目成本和進度的監控            掙值 分析通過項目開始時的計劃與所完成的工作進行比較，給出了一個項目何時完工的估算，通過從項目已經完工的部分進行推算， 項目經理可以估計出項目完工的時候，将會花費多少資源。這項技術基于 關鍵路徑的概念。另一個項目 績效測量和管理技術是關鍵鍊，它使用的是 緩沖管理。原因是掙值管理方法不能差別基于項目限制（例如：項目的關鍵鍊）的進度和基于非限制（例如：項目路徑網絡中的其他路徑）的進度，這在某些時候會造成項目經理為了追求更好的掙值測量，而以關鍵任務成本來急于完成非關鍵的任務，導緻項目完工的推延。這是一個局部最優的例子，問題在于缺乏局部測量與整體測量的從屬關系。           為了在項目中應用掙值方法，項目經理需要下列首要資料：                 工作分解結構 ( WBS): 以階層化分解的所有任務的清單。                 項目主 進度計劃( PMS): 關于那些任務将完成以及誰完成的 甘特圖                 計劃完成的工作的預計成本(計劃值): 每一個周期預計目前完成的工作的預算。                 實際完成的工作的預計成本(掙值): 每一個周期目前實際完成的工作的預算。                 實際完成的工作的 實際成本(實際成本): 每一個周期工作的實際成本。                 項目總預算(BAC): 預計用于完成項目所花費的總預算。