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網際網路産品營運:每天要做的事情太多太雜,如何做好任務管理?

作者:極星協作 能能

網際網路産品營運的任務涵蓋面非常廣,而且工作内容繁瑣複雜

網際網路産品營運的崗位職責通常包括以下幾個方面:

網際網路産品營運:每天要做的事情太多太雜,如何做好任務管理?

1. 使用者研究:通過使用者調研、資料分析等方式,了解目标使用者的需求和行為,為産品提供改進方向。

2. 産品策劃:根據使用者需求和市場分析,制定産品政策和規劃,确定産品需求、優先級等,輸出産品需求文檔,并進行後續的疊代規劃。

3. 産品管理:管理産品的整個生命周期,負責産品功能、需求和品質管理,以及制定産品上線和推廣計劃,并跟蹤産品的營運、市場回報等,不斷優化和改進産品。

4. 使用者營運:負責使用者注冊、激活、留存和轉化等全流程營運,通過各種營銷手段和管道,提高使用者粘性和轉化率,增加使用者留存和複購。

5. 資料分析:營運人員需要具備一定的資料分析能力,通過資料監測,收集使用者行為資料并分析,以及參考競品分析,得出有價值的産品營運建議和方案。

6. 市場推廣:負責産品的線下、線上營銷、品牌傳播等工作,包括推廣活動、社交媒體營運和公關活動等,提高産品在市場上的知名度和美譽度。

7. 合作營運:與各種合作方建立深度合作,例如廣告主、管道商、關鍵客戶、媒體等,推廣産品、擴充曝光。

8. 社群營運:針對産品特定的使用者群體,建立和管理社群,搭建互動平台,提高使用者黏性和體驗,促進使用者的參與和口碑。

綜上所述,網際網路産品營運工作的職責涵蓋了很多方面,從産品策劃到市場推廣,需要具備較強的資料分析和項目管理能力、溝通、協作能力等,還需要對網際網路和數字營銷有深入的認識和了解。

是以做好任務管理非常重要。以下是一些做好網際網路産品營運任務管理的建議:

1. 明确工作目标和任務優先級:首先要明确工作的長期和短期目标和任務優先級,同時根據任務的緊急程度和重要性進行分類,以確定任務能夠快速高效地完成,減少工作重複和混淆。

2. 使用任務管理工具:可以使用“任務管理工具”來整理、跟蹤和提醒任務,例如Trello,Notion,極星協作等線上項目管理工具,可以幫助團隊協作,實作任務配置設定,以及對工作進展和完成狀态進行跟蹤和統計。

3. 制定合理的計劃和優化方案:根據工作目标,制定合理的計劃,并根據執行過程中的變化及時優化方案。在計劃方面,需要細化每項工作的具體時間和負責人,以及預估所需要的完成時間,加強團隊協作。

4. 規範工作流程和标準:建立并規範工作流程和标準,根據産品的特性,形成标準流程,以提高工作效率和減少溝通時間。

5. 管理時間:加強時間管理,逐漸養成良好的時間管理習慣,優化時間使用效率,減少工作中的低效操作和品質問題,以更高效的方式完成任務。

6. 及時回報和溝通:每日或每周進行工作總結,及時回報和溝通,以便于團隊能夠及時處理、改進和規劃後續工作。 綜合來說,任務管理對于網際網路産品營運是非常重要的,需要團隊的專注和高效協作,建立科學的任務管理體系,使整個工作流程變得簡單、迅速而不失嚴謹。

網際網路産品越來越複雜,需要團隊快速協作,追蹤工作進度,管理任務,保質保量完成任務。這造成了網際網路産品營運任務管理的挑戰。幸運的是,有一些協作工具可以幫助我們管理大任務,例如極星協作,是具有共享和協作功能的項目管理工具,它支援線上協作、任務管理、文檔共享、工作報告等功能。

以極星協作為例,看看如何通過這樣一個工具,去助力網際網路産品營運更好的進行工作安排,提高協作效率

1. 厘清任務的緊急程度和重要性

為了確定任務能夠高效地完成,我們首先要區分任務的緊急和重要程度,并結合實際情況制定任務的優先級。在極星協作中,我們可以通過單選字段設定相應的任務标簽,以便快速識别任務的緊急程度和優先級。

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2. 設計有效的任務規劃

網際網路産品營運必須設定有效的任務計劃,以便所有利益相關者能夠明确任務配置設定、執行、進度追蹤、回報以及稽核等。

極星協作的甘特視圖可以讓使用者輕松地檢視任務、分任務、設定截止日期、設定任務優先級以及細化工作内容。此外,我們可以使用甘特視圖的自動排期來追蹤任務進展情況,同時跟蹤固定負責人的工作進展和緊迫問題。

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3. 統一的團隊協作流程

統一的團隊協作流程有助于人員分工、便于溝通,以及明确定義在工作流中的行動。在極星協作中,我們可以建立自定義使用者角色以共享不同項目部門和成員的權限,如編輯内容、評估問題、指派人員、檢視評論等。同時,團隊成員可以使用全網搜尋和活動流通知檢視任務相關操作、評論或優先級更改,及時掌握項目最新進展。

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4. 高效的時間管理

優秀的時間管理對于任務的管理至關重要。在極星協作中,我們可以使用自動化循環任務功能,讓機器人幫你自動建立定時任務,避免你的重複工作,這對于我們計劃每日、每周、每月工作任務以及預防因工作堆積而帶來的延遲和壓力配置設定都是有幫助的。

為了更好的規劃和安排任務,可以通過極星協作自動化開啟【循環任務】,如每日、每周、每月等,定期通知負責人重複執行相關任務,能夠有效的把控時間和資源,有效地提高工作效率。

  • 設定循環時間周期
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  • 建立循環任務

設定好循環周期後,添加新增記錄節點→選擇項目/應用→選擇資料表(指向哪個表裡自動新增資料)→選擇字段填入值,一鍵點選釋出流程。

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到達設定的觸發時間,極星機器人會自動建立相關任務,讓您省時又省力

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5. 第三方應用的內建

網際網路産品營運人員通常同時使用各種應用程式進行任務管理和協作。極星協作與飛書、釘釘、企微深度融合。與其消息提醒、群聊等功能內建,可輕松助力你實作多部門協作、多團隊協作的能力,尤其資訊傳遞和溝通方面的高效性也能夠極大提升團隊的工作效率和流程的規範化和協調性。

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總的來說,極星協作這樣的項目管理工具在網際網路産品營運任務管理中能夠發揮重要的作用。通過明确目标、劃分任務、規範流程并高效協作,與項目團隊緊密合作,能夠全面提高整個團隊的效率和産出。

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