項目管理--10大時間管理技巧

PM，你是否經常感到工作太多、壓力山大?日子一天天過去，要做的事也越來越多，而時間卻根本不夠用，或者覺得很難有效利用時間完成任務?

　　訣竅就在于每天合理安排任務、有效利用時間實作事半功倍。如果能做到這一點，壓力便能減輕，工作也會更順心。時間管理技巧需要花時間學習，并且因人而異。你需要找到适合自己的方法。請先嘗試下面這些政策，看看是否有幫助吧。

　　項目管理中可以運用以下10個方法來提高自己的時間管理能力和辦事效率：

　　1.委派任務：

　　我們或多或少都遇過多得超出承受範圍的任務，并是以壓力重重、精疲力竭。委派任務并不是逃避責任，而是一種管理技巧。根據下屬各自的優勢長處，你可以考慮把任務分派給他們。

　　2.優先次序：

　　每天工作前，先列出需要占用大量寶貴時間的重要緊急任務。有些任務當天必須完成，而有些則可以拖到第二天。總之，優先安排重要的任務。

　　3.杜絕拖延：

　　拖延是嚴重影響效率的一大惡因，既浪費時間又耗費精力，無論如何都要杜絕，否則會極大危害你的工作和生活。

　　4.計劃任務：

　　随身攜帶便簽或筆記本，一旦想到什麼就記下來。每天早上列個“任務清單”，按優先次序排列，并確定任務能夠完成。若想進一步提高自己的時間管理能力，你可以按“工作-家庭-個人”來分類清單。

　　5.遠離壓力：

　　當工作量遠遠超出我們的承受範圍時，壓力就會接踵而來，而一旦感到身體疲憊，效率也會大打折扣。是以，你要學會把任務分派給下屬去做，給自己一點放松的時間。

　　6.設定期限：

　　處理任務時先設定一個期限，然後盡量在期限内完成。你可以嘗試把任務期限提前幾天，那樣，如果中途出現新任務，你也能遊刃有餘了。挑戰自己在期限内完成任務，然後在做成後獎勵一下自己。

　　7.勿一心多用：

　　很多人以為同時處理多個任務能提高效率，但事實是，一次隻專心做一件事的效果更好。一心多用并不利于提高效率，我們在學習時間管理技巧時千萬要避免。

　　8.及早開始：

　　很多成功人士有一個共同點：他們習慣早起，趁着早上的時間思考并計劃新的一天。早起使人頭腦清醒活躍、更加從容鎮定;而晚些時候人的精力會漸漸消耗，效率和工作表現遠不如早上。

　　9.間歇休息：

　　隻要有那麼10-15分鐘，就稍微休息一下吧。壓力太大既傷身體又影響效率。散散步、聽聽音樂或伸展一下胳膊，最好能暫時撇開工作，跟家人朋友呆一會兒。

　　10.懂得拒絕：

　　如果感到工作量太大，可以嘗試委婉拒絕額外工作。接受額外工作前先看下自己的任務清單吧。